En el episodio de hoy, el 230 de 26 de noviembre de 2021, voy a compartir contigo una consultoría estresada, realizada a un concejal, a un cargo político de un ayuntamiento de Andalucía, de menos de 20.000 habitantes, y como este se enfrenta a su día a día. Nos conocimos en unas jornadas sobre Líneas de Financiación Europea 2021 – 2027, algo con lo que perfectamente puedes vivir si te lo pierdes, y fruto de un comentario mío en la pausa del coffe break como ponía el programa, días más tarde me pidio ayuda con su productividad, con su organización, con el control de los proyectos que lleva entre manos…. Te contaré qué lecciones aprendidas he sacado de atacar en nuestra primera sesión de trabajo por zoom, y como afrontamos uno de los mayores problemas que refería tener, te traslado sus palabras: Quiero que me ayudes primeramente con mi correo electrónico. Tengo más de 1000 correos en el inbox que me están quitando vida. Página Web. https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario:  https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Es continuidad de otros dos episodios anteriores (abajo tienes los enlaces), y este cerrará con el miedo, y como creo yo que afecta y mucho al síndrome. Puede que a veces sólo tengamos éste síntoma por ganas de innovar de aprender, pero si hay un componente de miedo, de vértigo, algo de pánico, debemos ser capaz de detectarlo.  Si tengo tanto por hacer, por aprender, hay tantos objetos relucientes que parece que esto no tiene fin y en todo esto aparece casi de forma invisible el componente miedo, ¿Cómo se supera el miedo?, ¿qué relación tiene el miedo (el insuperable y cualquier otro), con el SOS? En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://escueladeefectividad.com/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-i https://escueladeefectividad.com/229-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-ii https://escueladeefectividad.com/230-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-iii Página Web. https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario:  https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Esta podcast es continuación de uno anterior, abajo te dejo los enlaces al anterior, que merece mucho la pena escuchar. En ese episodio dejamos pendiente dos posibles soluciones para acabar con el FOMO que nos complica avanzar en lo importante, y te cite a Aristóteles con una reflexión suya que es muy potente y hoy te contaré. Debo decirte, para contextualizar, que yo he sido, y lucho cada día contra esto, el tío más disperso que hay, el más desenfocado, a los hechos me repito, y puede que la frase sea, a los hechos me remito, pero es que yo vuelvo a caer una vez tras otra, aunque ya cada vez menos. Combatir el síndrome del objeto reluciente, dos técnicas: Quiero darte dos técnicas que yo he puesto en marcha, para combatir el Fomo, la incansable búsqueda de respuestas en objetos relucientes, que solo relucen temporalmente, y saltas a otro. Mis propuesta son estas. No te pierdas detalle. Esta entrada es de las de "almacenar", "guardar en favoritos". En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://escueladeefectividad.com/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-i https://escueladeefectividad.com/229-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-ii Página Web. https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario:  https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto! https://escueladeefectividad.com/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-i https://escueladeefectividad.com/229-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-ii Página Web. https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario:  https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Si te ocurre que eres incapaz de centrar tu atención en una cosa, durante un rato, o estás escuchando podcast, y saltas a leer un whatsapp, a ver un vídeo, descargas libros, pdfs, te suscribes a todo, porque todo te interesa, si te aburre tu trabajo, porque piensas que el de otros es el que realmente tu deberias de estar haciendo, acumulas tanta información que no sabes ni por donde tirar. O peor, vives poniendo metas y metas, pero no salen, no cuajan, te haces listas de metas, objetivos, que si visión, siempre nuevas ideas, pocas materializadas, entiendes de muchas cosas, pero de pocas en profundidad, de poco experto, aprendiz del infinito… Si te resuena algo de esto... … la serie de podcast próximos te interesa, y como creo que es un tema muy importante, lo afrontaremos en varias entradas. Ya veremos para cuantas da. El de hoy es un tema petacerebros, porque una vez lo detectes, podrás combatirlo, y ganar foco, rayo láser hoy en día es fundamental. ¿Con qué armas podemos afrontar este síndrome sos, fomo, o como yo lo llamo, el mono loco que no me deja ni parar? Vamos con ellas. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/228-el-peligroso-sindrome-del-objeto-reluciente-sos-fomo-i Página Web. https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

En el episodio de hoy, el 227 de 29 de Octubre de 2021, te hablaré de unos aspectos de la delegación que igual has considerado, y lo mucho que tiene que ver con construirte una fortaleza o una casita en un árbol. Porque resulta que delegar no es fácil, delegar no es pasar la responsabilidad a otro. Delegar no es abdicar como un rey en el príncipe y que este se coma los marrones. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://escueladeefectividad.com/227 Página Web. https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

En el episodio de hoy, el 226, de 22 de Octubre de 2021, te voy a contar el secreto oculto de una amiga. Resulta que esta chica tiene un trabajo tradicional, con un horario tradicional, con un jefe igualmente tradicional. Pero si es cierto, con un sueldo de mierda. Así que ha decidido echar unas horas tras su jornada y los fines de semana en una competencia que ella tiene que ahora no viene al caso, y que le permite llegar con más holgura a final de mes. Esto, puedes pensar que es buscarse la vida, pero aquí hay una realidad y es que estás sobre empleado, te quedas sin vida. A esta dificultad, debe añadírsele el que ella no puede decir en su empresa que tiene otro trabajo. Te cuento más cosas sobre ese secreto de su trabajo oculto, que es irrelevante de que se trata, pero que su jefe no quiere que conozcan. Comenzamos. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://escueladeefectividad.com/226-varios-empleos-pequenos-no-ocultos-sera-el-futuro Página Web. https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

En el episodio de hoy, el 225, de 15 de Octubre de 2021, intentaré compartir contigo una sola estrategia que puedes/debes implementar si tu lista de tareas crece y crece sin parar, porque el tamaño importa, creeme que importa al menos en estos asuntos. Puede que esto de registrar/capturar/anotar tanto como hay por hacer sea un básico, un principio elemental de la productividad, algo más incluso que una buena práctica, pero que puede complicarte tu vida, tu cada día más ocupada agenda. Me comentaba una compañera en nuestro entorno de trabajo, que se encontraba dispersa, incapaz de concentrarse, que le dijera con que se podía poner, incluso me decía: Tú dame caña, dime una sola cosa por hacer y no me digas la siguiente por favor. Enlaces: En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://escueladeefectividad.com/225-mi-lista-de-tareas-es-infinita-me-ayuda-o-todo-lo-contrario Podcast de Berto Pena Think Wasabi https://www.ivoox.com/podcast-thinkwasabi-pilota-tu-vida-forma-diferente_sq_f1281578_1.html Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Minicurso de ClickUp para ganar atención, foco, rayo láser: https://escueladeefectividad.com/ ¡Suscríbete al podcast de Escuela de Efectividad para lograr ejecutar aquello que te propones cada día, con píldoras de autoliderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

¿Te cuesta tomar decisiones de entre todo lo que tienes por hacer? ¿Cuánta más información tienes disponible, más dudas se te plantean? Enseguida entro en darte algunas ideas de porque creo que cuesta decidir, y que cuanta más información tenemos más parece que nos cuesta avanzar. En uno de los libros que me he cargado este verano, de Austin Kleon, "Roba como un artista" una de las ideas que yo venía utilizando hace algún tiempo era una en la que proponía contar con dos ambientes de trabajo totalmente diferenciados: uno tecnológico (con tu ordenador…..), y otro totalmente analógico (mesa, bolis, en el que ejercites tus manos, para disparar la creatividad) Yo normalmente, redacto estas escaletas que ahora nos entretienen a los dos, los videos que grabo en youtube, los contenidos de cualquier tipo que hago, incluso preparar las consultorías, hace años que vengo haciéndolo en la cocina de casa, muy muy temprano, café en mano, y sin tecnología. Notas del episodio: En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español: Youtube https://www.youtube.com/c/EscueladeEfectividad Más notas del episodio https://www.jesusbedmar.es/224-como-delegar-pocas-tareas-en-clickup

ClickUp como CRM. En el episodio de hoy, el 223, de 24 de septiembre te aclaro términos que empiezan cada vez más a sonar en la jerga empresarial, CRM, ERP, ClickUp, y te contaré mi opinión sobre si yo considero a ClickUp como un CRM, un ERP, o algo diferente. Y todo esto, viene a cuento de un empresario, Francisco, con una tienda online, que estaba contemplando para su negocio, la disyuntiva de si poner un CRM, en concreto el de Soho CRM o ClickUp para utilizar como CRM personalizando y construyendo la gestión de sus clientes, de sus oportunidades, de forma más artesana. En 20 minutos estás funcionando con esta aplicación con un minicurso en vídeo, te dejo abajo los enlaces. Te dejo también un enlace a ClickUp por si quieres probar la herramienta. Nos escuchamos el próximo viernes, procurando la productividad, procurando que todos nuestros clientes, nuestros compañeros de trabajo, no sean tan fríos. ¡Seguimos! Enlaces mencionados en el podcast: En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: Minicurso aquí: https://escueladeefectividad.com/ Vídeos sobre ClickUp https://escueladeefectividad.com/vistas-en-clickup-de-tareas-y-proyectos-10-formas-diferentes/ Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español: Youtube: https://www.youtube.com/c/EscueladeEfectividad Más notas del episodio https://www.jesusbedmar.es/223-clickup-como-crm-o-un-crm-monografico-el-publico-caliente

Al acercarte a la productividad, aparecen frentes de todo tipo, que si trabajar y organizar tus tareas, subes de escalón, y hay que gestionar proyectos, que si objetivos, metas, perspectivas, OKR, que cosas son accionables y cuáles no, qué hago yo, qué delego. Súmale las áreas de las que debes conocer si estás emprendiendo o vas a hacerlo, o estás ya en la lucha diaria. Que si seo para la web, que si automatizaciones, que si procesos de negocio, que si empatía, habilidades blandas, PNL, que controlar al personal…. Es ese sentimiento como siempre digo de mono loco, que ni siquiera al levantarte, si es que has logrado dormir, sabes por donde comenzar. ClickUp el liberador de estrés Yo no entendí al utilizar metodologías de organización, este concepto que te acerco hoy, el de mente extendida, segunda mente, repositorio, centro de conocimiento, o cajón de sastre, escrito separado, o cajón desastre, escrito junto, aludiendo a que todo lo que creas que debe guardarse, lo echas ahí. Yo mezclaba todo, trabajo, tareas, proyectos, no olía objetivos, o no sabía de la potencia de tener por un lado trabajo, por otro lado OKRs, y por otro, tu información, ese centro de conocimiento. Más información del episodio: https://escueladeefectividad.com/222-clickup-centro-de-conocimiento-o-segunda-mente https://escueladeefectividad.com/

221. Cómo crear una membresía o Intranet con ClickUp en segundos ClickUp en su versión de pago, que puedes adquirir por 5 dolares al mes, con espacio ilimitado en nube y cientos de funcionalidades, te dota de la herramienta para compartir esa información. ¿qué se puede compartir en ClickUp? Fotos. Pdfs con manuales, informes. Documentos ofimáticos de todo tipo, word, excel, powerpoint, como los más conocidos Documentos informáticos de autocad, aplicaciones más técnicas. Vídeos de forma aislada, en todas sus extensiones, mp4, avi, mov para compartir con quien quieras. Imágenes Audios, ficheros en todo tipo de formatos con solo sonido Libros Cursos Fíjate que esto te abre un camino de infinitas posibilidades. Te hacen una consulta, y grabas un vídeo ayudando a alguien y se lo compartes. Te han pasado un manual interesante, un pdf, un ebook que has descargado, un libro para la familia, puedes compartirlo con quien quieras. Una descripción de tu ultimo viaje, que has documentado e ilustrado de forma increíble, puedes compartirlo con quien quieras…. Ese asesor fiscal, que no sabe cómo compartir los documentos contables que ha hecho para su cliente, o una relación de cómo sale su pago trimestral, o su IRPF o pago de sociedades. Arrastra qué quieres compartir con tu cliente a una lista, y que él, y sólo él, pueda visualizar estos datos. Y como te digo, espacio infinito. ¿Cómo comparto información con ClickUp? Más información de este podcast aquí: https://escueladeefectividad.com/221-como-crear-una-membresia-o-intranet-con-clickup-en-segundos Vídeos sobre ClickUp (ojo asegúrate de que el audio funciona) https://www.jesusbedmar.es/clickup-presentacion-de-la-app-de-productividad-definitiva/ https://www.jesusbedmar.es/clickup-y-su-organizacion-jerarquia-espacio-de-trabajo-espacios/ Canal de Youtube con Vídeos ClickUp en Español: Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Canal en Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html

En este episodio contestaremos a 3 cuestiones básicas, sobre una pregunta que me han hecho este verano a raíz de ver mi perfil como consultor de ClickUp. La consulta va relacionada con la dificultad y posibilidades de "monetizar" convertir en negocio, contar con una profesión a partir de ser consultor de ClickUp. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: Consultores ClickUp https://clickup.com/consultants Más información del episodio https://www.jesusbedmar.es/220-hacerse-consultor-clickup-me-dara-un-trabajo Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Cerramos el círculo, te resumo las ventajas de lo visto hasta ahora con los 3 anteriores episodios. Creo ya serás consciente de que teniendo claro que en organización solo existen 3 cosas, utilizando un poco la simplificación, todo es más fácil. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: (I)Información https://www.jesusbedmar.es/216-a-vueltas-con-el-espacio-ilimitado-en-clickup-y-en-google-suite (E)Eventos https://www.jesusbedmar.es/217-como-se-entiende-clickup-con-google-calendar-outlook (A)Acciones: https://www.jesusbedmar.es/218-clickup-las-tareas-de-proyectos-simples-o-complejos Cerrando el círculo Acciones, Eventos, Información https://www.jesusbedmar.es/219-clickup-cerrando-el-circulo-acciones-eventos-e-informacion Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram Facebook Twitter Linkedin Youtube Ivoox ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto! Vamos con el a, e, y la i de la organización personal y empresarial

vamos a hablar de lo que es la gestión de tareas, de compromisos, de acciones, o próximas acciones como propone GTD, en nuestro entorno ClickUp. Vamos a enredar un poco, con las acciones, Las acciones, las tareas, es lo que tenemos que realizar en nuestro día a día, son compromisos que a diferencia de los eventos que ya vimos, no están sometidos a un vencimiento a corto plazo. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: (I)Información https://www.jesusbedmar.es/216-a-vueltas-con-el-espacio-ilimitado-en-clickup-y-en-google-suite (E)Eventos https://www.jesusbedmar.es/217-como-se-entiende-clickup-con-google-calendar-outlook (A)Acciones: https://www.jesusbedmar.es/218-clickup-las-tareas-de-proyectos-simples-o-complejos Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram Facebook Twitter Linkedin Youtube Ivoox ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

En el episodio de hoy, continúo hablándote de la mejor aplicación que existe para trabajo en equipo, para llevar tus procesos de negocio, compatibles con herramientas que ya tengas en tu empresa, en tu vida, sin que generen tensiones. Se trata de ClickUp y te contaré cómo se lleva con los calendarios de terceros. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/216-a-vueltas-con-el-espacio-ilimitado-en-clickup-y-en-google-suite Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

216. A vueltas con el espacio ilimitado en ClickUp y en Google Suite. La pregunta de si realmente tienes espacio ilimitado en ClickUp y de por vida, es cierto, si bien, lo ilimitado debe matizarse, y lo tendrás mientras pagues el plan que tengas. En este sentido debe matizarse y te explico cuestiones que debes considerar en ese todo gratis. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/216-a-vueltas-con-el-espacio-ilimitado-en-clickup-y-en-google-suite Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Te contaré en primera persona cómo una mañana cualquiera de esta semana pasada, se me complicó tanto, que dieron las dos de la tarde, no había hecho nada en toda la mañana. Aunque la productividad es gratificante cuando viene todo rodado, hay días que se tuercen y poco se puede hacer, solo aprender de ellos y procurar evitar que volver a caer en el mismo error. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/215-que-bonita-es-la-productividad Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Hoy, contaré un gran error de un mal hijo, Carlos, un buen amigo, aunque para su madre, un mal hijo por lo olvidar no solo el santo sino también su cumpleaños, y que si tuviese una herramienta/hábito podría haber solucionado ese malestar materno. La solución aplica, no solo para acordarse de las cosas domésticas, sino también para las de empresa. Esto se puede arreglar con una sola herramienta, y es Google Calendar. Y si además la integras con tu ClickUp, puedes convertir el olvido en un hábito. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/214 Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Voy a explicarte qué es la jerarquía de ClickUp, esta maravillosa herramienta de productividad, que está haciendo las delicias de medio mundo. Metamos en la coctelera un juego de mesa, el trivial y lo voy a usar comparativamente para que visualices la jerarquía de ClickUp. Si comenzamos por el packaging del Trivial y lo trasladamos a la estructura de ClickUp, vas a ver que es una herramienta en la que, que esté inglés dejará de ser un problema. Solo hay que visualizarla y empezar a emplearla. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/214 Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram Facebook Twitter Linkedin Youtube Ivoox ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

En este episodio cuento como para escalar, para hacer crecer un negocio, sus dependencias, sus delegaciones, es necesario tener herramienta, procesos, sistemas, y serorganizado o alguien que ponga coherencia en tu crecimiento. De otra forma creo que no es posible, aunque como a Sebastian, el arquitecto del que hablo en este episodio, le sirve para no ser un disperso, un capturador, o pasar más tiempo en las herramientas de organización, que haciendo. Pienso que es una combinación de todo, de apostar por la herramienta, apoyarte en el método de trabajo, ser terco como una mula, y dinamizar los métodos, los usos de las aplicaciones, organizar competencias, estructuras de departamentos… acompañar al equipo, sin desfallecer, a que usen la herramienta, con método, con un PMV de procesos. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/212 Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instragram Facebook Twitter Linkedin Youtube Ivoox ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, ¡cada viernes aunque me salte agosto!

Te cuento de qué tres ideas, patas, fundamentos habla Luis Ramos que me pareció interesante y lo que yo creo que falta para facilitar todo este proceso. Las 3 están muy bien, para tener empresas de éxito, pero yo creo, que para realizarlas, para implementarlas, todas cuestan dinero. En Escuela de efectividad tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y los enlaces comentados. https://www.jesusbedmar.es/211-tres-trucos-de-productividad-solo-el-1o-es-gratis Enlace comentado de Ivoox: Descripción de Los Hábitos del Éxito - Libros para Emprendedores https://www.ivoox.com/habitos-del-exito-libros-para-emprendedores-audios-mp3_rf_70725150_1.html Página Web. https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, cada viernes!

Hoy te hablaré de oposiciones, en concreto de cómo prepararlas, antes de llegar al codiciado sobre Nescafé, al abrigo del sueldo para toda la vida. Sin entrar a considerar rendimiento, costumbre o el propio hábito de estudio que tenga la persona, hay aspectos que te propongo para una buena preparación. En concreto 3 ideas: sobre los temas, como afrontarlos, las pasadas al temario, y cuándo sabré si ya estoy listo para los exámenes. Construiremos un plan utilizando la aplicación ClickUp En Escuela de efectividad tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y los enlaces comentados. Vídeo explicando como preparar todo en ClickUp: https://youtu.be/dEpOi3O7rck https://escueladeefectividad.com/210-preparar-una-oposicion-sueldo-nescafe-y-no-saber-ni-por-donde-comenzar https://www.jesusbedmar.es Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, cada viernes!

En el episodio de hoy te quiero compartir que me comentaba una CEO de una Inmobiliaria, una franquicia, despellejando a uno de sus empleados. Esta era la queja que hacía una Ceo de uno de sus empleados .- Es un sindicalista .- Es un machista .- Me encantaría tener cámaras para controlarlos .- Si no fuera por mi cargo, no me harían ni caso. .- Necesita ayuda profesional .- Tiene un problema para trabajar en equipo .- Si pudiera lo despediría. Y de esas expresiones, alejadas de lo que nos ocupaba, tener un equipo productivo, surgen cuestiones que me gustaría comentar contigo ahora mismo. Sigo siendo Jesús Bédmar, el que intenta darte herramientas de efectividad, y acabar con el mono loco a la hora de organizarte, bienvenido, bienvenida y Comenzamos. Más notas del episodio, no pierdas detalle a las propuestas que te hago, no para que me creas, sino para que las pruebes tú, para acabar con "no trabajadores conflictivos" https://www.jesusbedmar.es/209-deja-de-buscar-herramientas-de-productividad-y-haz-tu-puto-trabajo Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html ¡Suscríbete al podcast para acabar con el mono loco, con píldoras de liderazgo, efectividad personal y profesional, cada viernes!

Hoy tratamos básicamente dos cosas: .- La primera, la importancia que tiene contar con una buena organización en vertical, hacia abajo, es decir, a partir de un departamento por ejemplo del mal llamado recursos humanos, que no me gusta ese nombre para nada, como podemos desatacar a personas que estén literalmente desbordadas. .- Segundo punto, la importancia de trabajar también en horizontal con tus departamentos, cómo las dependencias, y valiéndonos de una herramienta mágica, la comunicación entre los afectados, podemos crear procesos de negocio en horizontal, con los implicados, y que nos reporten al menos una buena gestión de organización. Más información sobre el episodio, mapa mental y otros materiales disponibles en : https://www.jesusbedmar.es/208-organigrama-no-es-eso-que-haces-una-vez-y-se-cuelga-en-un-corcho/

En el episodio de hoy, te contaré 10 razones, entre 1000 que yo podría señalarte de porqué creo que clickup es la mejor aplicación de productividad que se ha inventado jamás. 10 ideas de las que a mí más me gustan que me han hecho decantarme por esta herramienta, para llevar la gestión de mis proyectos, y ayudar a muchas personas con la herramienta que están quedando encantados. Te relación el top 10 de las funcionalidades que a mi me han hecho darle una oportunidad. 1.- ClickUp es una Empresa unicornio. 2.- Los precios y los espacios de ClickUp te hacen ahorrar. 3.- El saas ClickUp que reemplaza a las demás. 4.- Las integraciones nativas de ClickUp. 5.- Las visualizaciones aguas abajo de ClickUp. 7.- Los usos de ClickUp no solo son para gestión de tareas o proyectos. 8.- Tirar de plantillas o duplicar proyectos en un Clic con ClickUp. 9.- La versión gratis para ir comenzando con ClickUp. 10. El pupurrí de cosas que me encantan ClickUp. Más información con enlaces de todo lo comentado en: https://www.jesusbedmar.es/207-10-razones-por-que-uso-clickup

Te contaré sin grandes tecnicismos, cuáles son las 3 razones por las que la mayoría de las personas no logran ser productivas y las 3 soluciones para que puedas evitar caer en ellos. Son 3, pero igual hay muchas más, pero 3 es un buen número, y además tiene un juego de letras que vas a retener bien, porque todo tiene doble o: Solo - Fomo - Loco. 1. Solemos decir de boquilla que somos buenos trabajando en equipo pero al final aplicamos el hacerlo todo solos. 2. Esto es el "miedo a perderse algo". La expresión describe una nueva forma de ansiedad surgida tras la popularización del móvil y las redes sociales, una necesidad compulsiva de estar conectados 3. Nuestra atención cada vez está más tocada. E igual acabas de escuchar este podcast o ver un vídeo, o leer algún contenido de calidad, y saltas a otra cosa. Más información sobre el episodio, mapa mental y otros materiales disponibles en : https://www.jesusbedmar.es/206-3-errores-que-te-impiden-ser-productivo-solo-fomo-loco

Hoy te quiero hablar nuevamente de ClickUp. ClickUp es una nueva aplicación de productividad, un gestor de tareas, un gestor de proyectos, un software que permite hacer muchas cositas. Y la pregunta que intentaremos contestar es ¿si ClickUp tiene algo que hacer frente a un ERP, una solución tipo SAP, Dynamics, o cualquier otra aplicación más de tipo “consulting”, normalmente de precio alto, y que incluyen CRM, contabilidad, facturación, etc?... ClickUp como un altavoz inteligente... E imagina que ClickUp es un altavoz inteligente, al que de forma rápida, le preguntamos: 1.- Oye ClickUp ¿Cómo van mis cuentas del trimestre? Y en el vídeo visualizas como se muestra esta información. Tener esa posibilidad es fundamental, ver con un solo clic como vas de iva, de irpf, de retenciones, de si toca pagar a Hacienda o te devuelven, es algo vital. 2.- Oye ClickUp, ¿cómo tienen la semana mis colaboradores? Vemos qué tiene que hacer cada empleado de mi empresa en cada momento. Filtrar por personas es imprescindible, porque saber qué tiene cada uno en su jornada por hacer, no es algo que deba quedar en el limbo. Y está bien, eso de que aquí cada uno se auto-organiza, pero vale, con unos mínimos, con una dirección, con una priorización, y que puedas verlo a golpe de clic, en segundos. 3.- Oye ClickUp, ¿puedes compartir la documentación del proyecto con mi cliente? Y de forma rápida, compartas con tu cliente por ejemplo como va todo. Cuántas llamadas, que sensación transmitimos, si podemos compartir con un par de clic las facturas, el cronograma, la evolución de cómo va un proyecto con nuestro cliente…. Más notas del episodio, con Vídeo incluido de cómo contestar a esas 3 preguntas: https://www.jesusbedmar.es/205-clickup-vs-erp-de-alto-precio-que-cositas-hace Redes Sociales: Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html

Si tengo tiempo porque tengo tiempo y si no lo tengo porque no lo tengo. Si no gana dinero porque no gano, y si gano porque no puedo disfrutarlo. Hay una frase que leí ayer que quiero compartir contigo “Un autónomo es esclavo de su propio éxito. Cuando más negocio logra, más duro tendrá que trabajar”. Trataremos algunas ideas sobre esto… Más sobre el tema, notas del episodio: https://www.jesusbedmar.es/204-como-cono-se-organiza-que-va-hasta-al-gimnasio Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Canal de Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html

Lección 05. Planificación natural de proyectos. [PARTE 2/2]

Lección 05. Planificación natural de proyectos. [PARTE 1/2]

Te hablo hoy como consultor de ClickUp, para compartirte un caso de no éxito en una empresa que ha implementado ClickUp, por si puede servirte, pero en el que la herramienta poco tiene que ver. Además lo relacionaré con unas ideas de un libro que he leído esta semana santa, muy recomendable, y que parece hablaba de la empresa en la que he ayudado estos días. Un episodio de mucho valor, para el que sepa verlo, para el que sea consciente de lo que hay detrás del mismo, no por lo que te cuento, sino por lo que puedes aplicar o no aplicar, ahí reside el valor de los contenidos que consumas, en lo que hagas, y en lo que evites hacer, que te pueda ocasionar perjuicios en tu día a día. ¿mejorará ClickUp mi productividad en la empresa?. ¡Tengo todas las tareas en rojo, con las fechas limite vencidas!.

Productividad es también tener un porqué potente. Quiero traerte un par de ideas que me han gustado mucho del libro que acabo de cargarme que se llama, empieza con el porqué, de Simon Sinek y que pretende contestar a dos preguntas básicas: 1ª ¿tienes un porqué para levantarte cada mañana?, y otra cosa más y no exenta de importancia Vale ya eres capaz de levantarte cada mañana, pero ahora 2º ¿eres soñador o eres hacedor?. El primero, el soñador, el idealista necesitas para cumplir tus sueños hacedores, y 2º el hacedor aunque sueñe a veces, si es hacedor, es hacedor, no hay otra, con lo que no será capaz de realizar sueños, aunque sueñe a veces, porque insiste en hacer y hacer. Menudo follón…. Comenzamos. Notas del episodio completas en : https://escueladeefectividad.com/202-productividad-es-tambien-tener-un-porque-cada-manana Estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados, esto solo Dios): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Ivoox: https://www.ivoox.com/podcast-como-ser-mas-efectivo-tu-dia-a_sq_f1299283_1.html

Hay expresiones que se transmiten de generación en generación, y seguro que has escuchado. Expresiones que van quedando grabadas poco a poco, como gota que forja estalactitas en una cueva... Como cuando un pa/madre le dice a su hijo/a: .- si copias en los exámenes, el único que se engaña eres tú. Debo reconocerte que esto yo de niño no lo entendía (y casi que ni ahora). Y son frases que a menudo digo a mis hijos. Bueno. Hablemos de cosas que dicen otros. Cuando operas en bolsa, los más expertos te dicen, te recomiendan tener un plan de entrada y un plan de salida. Al operar en bolsa, si has probado, las emociones te impiden tener la cabeza fría, mayormente porque tu pasta está en juego, pero esto nubla tu sentido, y en vez de tener un plan actuas sin pensar, joder joder que sube, que sube, y vendes, con pocos beneficios. Joder joder que hostia está pegando la bolsa, y no vendes, a la espera de de recuperarte. Cuando vengan mal dadas no serás capaz de vender acciones en pérdidas. Y cuando vengan bien dadas, no dejarás correr los beneficios, y venderás la posición muy rápido. Ambas decisiones son incorrectas, movidas por el calor, por la emoción, por el vil metal, y te impiden actuar de forma correcta y objetiva. Si alguna vez has invertido, sabrás de lo que te hablo. Pues de niños, de adultos, nos mentimos. Actuamos movidos por las emociones, y luego justificamos con la razón, pero siempre en ese orden. Y lo que yo te propongo es hacerlo al reves. 1º traes a tu ecuación la razón, que puedes trazarla con un plan, por escrito, al margen de emociones. 2º y después, sigues tu plan, al margen de las emociones que las tendras, pero teniendo a buen recaudo tu plan, ejecutando este en automático cuando sea necesario, sin calores, sin frios, de forma robótica. Este fin de semana he leído un libro interesante de Seth Godin llamado DIP. Corto, pero buenisimooooo. Su traducción: el bache, el abismo o algo similar. Ya sabes que mi inglés es nulo, pero por el contexto la traducción igual no es muy afortunada. En cualquier caso, profundiza en la idea de la que te vengo hablando, mentir, tener un plan, y el orden de como hacemos las cosas, y que tenemos que invertir. 1º emociones y 2º justificar por razones. Una de las ideas del libro trata sobre la resistencia que tenemos a “cerrar” un negocio, aún siendo lo más conveniente, o incluso algun proyecto en el que igual tenías planeado ejecutarlo durante 6 meses pongamos por caso, y llevas igual 2 años, y sigues erre que erre... Plan de entrada y salida En Escuela de efectividad tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y los enlaces comentados. https://escueladeefectividad.com/201 Libro recomendado: Salir del abismo - supera los obstáculos en tu Carrera profesional de Seth Godin https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion

Hay personas que se comen las uñas, rechinan sus dientes, mueven las piernas muy deprisa, o comen de forma compulsiva cuando tienen ansiedad Permíteme que te cuente algo. Algo que suele aparecer en 4 fases: 1.- Te enfrentas a un gran problema, un obstáculo, un “marrón” en tu trabajo. 2.- En cuanto aparece la dificultad, quieres aliviar el pellizco, la frustración, la jodida ansiedad. 3.- Recurres a las redes sociales, sacas tu movilaco y navegas como barca por el mar, un ratito, un rato, un ratazo. Horas. 4.- Gracias a lo anterior, encuentras alivio, has satisfecho una necesidad de primera magnitud. “fuera estrés” Nos hemos olvidado del problema, de la ansiedad, del marrón. Pero, ¿Realmente te has librado del problema, o simplemente lo has aparcado un rato? .... En Escuela de efectividad tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y los enlaces comentados. https://escueladeefectividad.com/200 https://www.jesusbedmar.es https://escueladeefectividad.com/ Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222

Los pasteles y su importancia para perder peso. Lo importante que es leer entre líneas, determinar si te gusta el azúcar a rabiar, la comida basura, y algo que igual no has caído en la cuenta, y tiene mucho que ver con el futuro. Viajaremos hoy rápido, en un episodio corto, pero cargado de motivos. En los “tiempos muertos” de los papás que acompañan a sus hijos al fútbol, en los entrenos, en las concentraciones, en los partidos, una mamá toma pasteles. Muchos pasteles. Siempre está con bollería, con papas, con cocacolas. Y debo reconocer, que cuando la espera es larga, cuando hace frío, cuando sabes que igual podrías estar haciendo otra cosa más productiva, o calentito en casa, el hambre aparece. Dan ganas de pillar patatas fritas, aceitosas, ricas, con sabores, o cocacolas, incluso helados aunque estés helado, y otras “marranadas” similares. El poder de la comida basura. ¿cómo luchar contra esto? Cambiando tus hábitos, y tus motivos. Leí esto de la persona que más admiro en temas de hábitos, James Clear. Cuando haces un plan, para perder peso, escribir un libro o aprender un idioma, en realidad estás haciendo planes para tu yo futuro. Y cuando imaginas cómo quieres que sea tu vida, es fácil ver el valor de tomar medidas con beneficios a largo plazo.

Tratamos hoy un tema megainteresanteeeee. ¿Qué es mejor en asuntos de productividad, trabajar por hábitos, o bien, trabajar por flujos de trabajo, por workflow?. Igual tu eres de hábitos, y deberías estar haciendo flujos de trabajo. O tal vez, eres más de flujos de trabajo, o en tu organización todo esta normado, modelizado, todo lleva un formulario, y te sería más ventajoso implementar hábitos. Vamos a verlo. Los hábitos y sus problemas. Los flujos de trabajo e igualmente, sus problemas. La mente crítica, el trabajo del conocimiento, utiliza a tope tu intelecto, para pensar en hábitos y workflow, y sal de la rueda de la rata, de tener los fines de semana, como un Lunes más....

En este episodio te hablaré de si la regla del 80/20, conocida como la Ley de Pareto es una memez, es algo que puede servirte enormemente, o bien, igual te perjudica, te impide que hagas otras cosas de mayor impacto. Te hablaré de mi caso por ejemplo con mi podcast, en qué métricas me muevo, y si me quedo con Pareto o lo despido, por si te puede servir a tí de algo por si estás dudando de si hacer o no un podcast, o cualquier otra estrategia editorial. Más notas del episodio: https://escueladeefectividad.com/197 Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/

Los cuellos de botella siempre están en mis torpes compañeros. Siempre son culpas de otros. Si te preguntan a tí, serán de otros. Si preguntan a otros, también siguen siendo de otros. Y si preguntas al torpe digital, también es de otros. Y los proyectos se eternizan, no acaban, todo son resistencias, del listo y del torpe digital, y de los que están en el medio... Enlaces En Escuela de efectividad tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y los enlaces comentados. https://escueladeefectividad.com/196 Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222

¿te has planteado que no eres efectivo, que no lideras tu vida, por las capas que hay más abajo, porque igual te estás quedando en la superficie de la cebolla, y no quitas capas importantísimas? ¿y si pudieras vivir como un Faraón, aún sabiendo todo lo que hay por hacer? Imagina una hoja de ruta para liderar a partir de ahora todos tus proyectos, tener el control de lo que hacer y lo que no, de gestionar el trabajo de tus equipos. La propuesta suena bien, ¿no? Pues déjame que comparta mi visión de lo que para mi es la efectividad, que no productividad. Este planteamiento te permitirá de una manera progresiva ganar las habilidades que necesites en esta era digital, competencias, habilidades que llevarás siempre contigo, y validas para cualquier tipo de trabajo, ya que parte de los principios, de los fundamentos, de las vocales. Llevo años trabajando con personas, en Administraciones, en la empresa privada, mejorando la productividad, la efectividad, utilizando diferentes herramientas digitales. Y se tiene la sensación generalizada de que son las aplicaciones las que te ayudan a organizarte mejor, pero la realidad es que la informática no ordena a las personas. El objeto reluciente que tu creías tener, lo que hace ahora es complicar más las cosas, generar más lío en tu productividad. Así las cosas, y extractado de mis aprendizajes con programas de coaching, acompañamiento, mentorías como quieras llamarlo, he creado lo que podría ser una Pirámide de la Efectividad Personal. La Pirámide te permite determinar en que parte de la misma te encuentras, para así ubicar que competencias tienes que trabajar, o incluso contratar, para que te ayuden con ellas. El trabajador tradicional, o el del “conocimiento”, el más digital, deberá a través de este marco de trabajo, enfocarse, como un rayo láser, en la capa que más necesite, o bien en todas para ir ascendiendo de abajo hacia arriba. En las notas del programa, te dejo enlace a la imagen. Índice: Nivel 1: Competente digital Si eres torpe digital, asúmelo sin problema. Nivel 2: Métodos de Organización. Fundamentos Nivel 3: Formación de hábitos y cambio de comportamiento Nivel 4: Gestión de equipos. Los procesos. Nivel 5: Liderazgo con OKR Progresividad en los niveles. 4 . Resumen (Take Away) Notas extensas del programa e imágenes: https://escueladeefectividad.com/195

Somos tres personas en una. Tu YO pasado, es quien erasssssss. Hay se localizan las acciones, los eventos que realizaste en el pasado, la información que procesaste. Tu Yo Presente es quien eres hoy, el que escucha ahora este audio, el que va conduciendo, corriendo, el que plancha mientras oye asuntos de efectividad. Lo que haces luego se convertira nuevamente en pasado. Tu yo futuro es en quien quieres convertirte, aquello que quieres llegar a ser, condensa tus metas, tus sueños. Son tus objetivos, tus OKRs como hemos visto en Escuela de Efectividad, el plan de pensiones que tú visualizas. En principio, todo en orden, todo lineal. Pasado, presente y futuro. El problema es cuando el pasado que está en el primer puesto, la esencia de lo que en él se produjo, y sobre todo los problemas, los miedos, esa información que te hace temer por tu futuro, salta a ese futuro aún no definido (que no existe), y también a tu presente, y hace que vivas pensando, enajenado literalmente, que en tu presente y en tu futuro, habrá problemas, aparecerán los miedos. Es que no vivir dormido todo el tiempo, no es baladí. https://escueladeefectividad.com/suscripción Notas del episodio: https://escueladeefectividad.com/194-la-productividad-lo-que-pasa-en-las-vegas-se-queda-en-las-vega

Hay cuestiones que hacen que tu productividad se vea atacada a diario, con conceptos tales como la ira, la culpa o una nevada. Al final, es importante conocer conceptos como los que te cuento hoy, sobre todo para ser prácticos, para alcanzar aquellos objetivos que nos proponemos, y que no aparezca el manido y raro concepto de moda: procrastinar. Hoy te hablaré en este episodio de 3 personas, por si te puede ayudar a entender cosas. - La ira y su afectación a mi efectividad. - Elon Musk y sus cohetes lunares. - El hipnotizador y la nieve Las personas hacen lo que haga falta para resolver un problema inmediato, el que sea. Si tienes un dolor, y no tiene que ser físico, dolor a no gestionar bien tus citas, tus tareas, no salen tus proyectos, pagarás por esa aspirina, ahora, en el presente que te quite ese dolor. En cambio la vitamina es algo más a futuro, es bueno, pero los efectos son a mas largo plazo, para tu futuro… no es urgente tomarlas. Así que para ser productivo, buscamos aspirinas, la recompensa más inmediata, cuando igual el combo de ambas es lo ideal aspirina y vitamina. El dolor de cabeza es inmediato, es presente y nos encanta eliminarlo para avanzar. Enlaces: En Escuela de efectividad/193 tienes la transcripción y los enlaces comentados. https://escueladeefectividad.com/193 Curso de Objetivos OKR recomendado: https://escueladeefectividad.com/cursos/curso-de-okr Libro recomendado: El arte de desaprender de Enric Corbera. Suscríbete al boletín diario: https://escueladeefectividad.com/suscripcion

Tu hora vale lo que vale. NO hay más. Cuanto daño hace el "me echas una mano", o "tienes cinco minutillos"... No voy a entrar ahora en el precio, pero puedes fijarla perfectamente en 10 €, por tener una cifra redonda. Y el día pongamos 50 €. Tu ya la dimensionas en consecuencia. Es importante eso, tener el referente, 1 hora, 10 € 1 día, 50 € Y horas perdidas, son horas perdidas que no puedes dedicar a otra cosa, a dormir, a comer, a hacer deporte, a tu proyecto de vida que siempre estás posponiendo, a tu familia, o hacer tumbing, el vago porque tú lo vales. Sentada esta base hay gente con cierta miopía en relación con su tiempo, y confunden, ven borrosas cosas…. Y mi miopía en esto es doble, la de los ojos, que la tengo, y la de mi relación con los demás, de dar, de siempre estar disponible, de no saber decir no.No dejes de escuchar esta historia en audio de dos vampiros, de dos ladrones de tiempo profesionales. Ayuda puntual sí, abuso sistemático no, Gracias. Abre un poco los ojos, y valora horas, días, ladrones de tiempo, abusadores en tu vida. Porque si quieres lograr aquello que te propongas, o vas quitándote de en medio estas rémoras que se adhieren a ti, estos vampirillos, tu miopía, o no lograrás llegar a cumplir tus sueños, tus proyectos y si los de los demás. Además, tiene efectos colaterales, estarás de malas pulgas, pero no por ayudar, cualquiera baja una tele culona y se cansa, incluso vamos al gimnasio y nos machacamos, lo que más cansa, de hunde, te frustra es no ser capaz de decir NO.

Las personas no podemos cambiar. Hagas lo que hagas, las personas no podemos cambiar, la cabra al final siempre tira para el monte, así que ni lo intentes, porque serán esfuerzos tirados por la borda. ¿qué opinas de los hábitos? ¿estás de acuerdo con que NO podemos cambiar? A mí me impacto esta cuestión. Te dejo los enlaces a los podcast citados en las notas que acompañan a este episodio. En Escuela de efectividad/191 tienes la transcripción y los enlaces comentados. https://www.ivoox.com/podemos-cambiar-podcast-92-audios-mp3_rf_34896998_1.html https://www.ivoox.com/es-tan-dificil-cambiar-habitos-como-hacerlo-audios-mp3_rf_21793148_1.html Suscríbete al podcast a través de Ivoox, Apple podcast, Spotify si te interesa ser más efectivo, no para hacer más, sino para hacer con más impacto, con menos recursos, de manera más fácil. Gracias por estar ahí, por dedicarme estos minutos, y ya sabes cómo va esto, si quieres apoyarme, comenta y valora el episodio. Nos escuchamos el próximo viernes. Seguimos.

Lo que jamás se refleja en tus listas de productividad Somos muchos los frikis de la organización (si si, tu y yo si estás escuchando este podcast de productividad), de las herramientas, somos de instalar hasta medidores del tiempo para saber cuánto rato estoy haciendo qué, pero no todo lo que hacemos lo reflejan nuestras listas de tareas e igual esas cosas que hacemos, invisibles, son contenidos importantísimos que deberías registrar... En este audio te contaré esos registros que deberías de hacer, que deberían de ir a tus listas de productividad, o al menos, a tus “revisiones” de tu efectividad personal: Las noches de insomnio. Esos días del mes (pausa) que no te da la vida, que estás sin energía…. Las personas que apretamos los dientes y hasta nos duele la mandíbula. Este lado más emocional, que igual tiene mucho que ver con la efectividad, y lo pasamos por alto, o por bajo, que queda fuera de nuestro radar.... ¿nos desvelamos juntos? Notas y episodio aquí: https://escueladeefectividad.com/190

Afortunadamente, estas peleas entre aplicaciones que tienen millones de usuarios benefician a los usuarios no son tales. Fijémonos en el precio, las prestaciones, en el gran trabajo de los desarrolladores se trabajan las curvas de aprendizaje, nos facilitándonos la vida, cómo para que en un par de horas dedicadas a cualquiera de estas aplicaciones, te haga manejarlas, no como un ninja, pero si de manera aceptable, y sacarles el jugo intrínseco que hay en ellas. Hoy te quiero hablar de ambas, y de qué fortalezas tiene cada una de ellas, para que te decantes por una u otra. El formato de este audio será con una pregunta general, imagínate esa pregunta arriba, y se abren dos caminos, como si fuera un esquema o un mapa mental, con dos bifucarciones, respondiendo a la pregunta en ambas vertientes, lo que se pregunta¿lo hace bien, ClickUp, y a su vez, Notion?. O alguna de ellas tiene una fuga de agua. El poner a ClickUp la primera es por una cuestión de orden alfabético, no por otro motivo. Más información aquí: https://escueladeefectividad.com/189

Ya son algunos años los que llevo entretenido con GTD, muy entretenido, e intentado ayudar a personas desde la mayor de las humildades, sin ser “experto”, sino aglutinar en donde me caía yo al principio, y después, en donde se caen muchos otros, y todo esto, puesto en una coctelera, en una especie de lecciones aprendidas, y facilitarlo a los demás. Esto te da cierta perspectiva. Debo reconocer que he usado GTD durante años, hice mis aproximaciones a ZTD para ver si era más simple, he probado otros métodos, como pomodoros, time blocking, el 1-3-5 comiéndome la rana cada mañana. Pero.... ¿y si creo, invento, una variante de GTD, de ZTD, que sea más asequible, más fácil, más realizable? ¿Otro método, otro framework de trabajo más sencillo? QUE LLEGUE A MAS PERSONAS. Al menos que no implique horas de estudio, y te ahorre tropezar en lo que yo he tropezado. En este episodio te contaré que te puede dar un método de organización personal, y sobre todo QUE NO, y mi aproximación a MI MÉTODO. Herramientas de las que hablo en el episodio: Omnifocus y FacileThings Todas las notas del audio, capturas de pantalla e imágenes disponibles en: https://escueladeefectividad.com/188 ¡Seguimos!

EL CONCEPTO de OKR es nuevo, pero la esencia no. Es el mismo Perro con distinto collar Peter Drucker acuñó hace más de 50 años, con las conocidas siglas de la metodología S.M.A.R.T... No por cambiar el nombre a las cosas, son diferentes, pero si bien hay algo que más adelante te contaré que sí que considero es una revolución con la forma de trabajar con esta metodología de OKR. Como siempre recomiendo, es ideal abstraernos de siglas, de conceptos de estos líos, y extraer la esencia de lo que hay detrás de todo. Vale pero vamos con el asunto. ¿QUE SON LOS OKR?

Hoy te voy a contar que ha hecho Cristina en su empresa, y en cierta manera ha cambiado incluso el pensamiento del jefe, aunque diga siempre: “eso yo ya lo sabíaaaaa” No solo ahorra horas al negocio lo que ha implementado Cristina. También ingresan más, de hecho mucho más. Y la herramienta no es de alta tecnología, ni un algoritmo, ni un procesador i9 o i11 ya no sé porque número va, tampoco es un brazo robótico que lo haga todo. Se ha valido del combinar correspondencia de word con excel, más algo más... ¿y eso qué es lo qué es? Ahora te lo cuento, aunque lo importante no es el combinar correspondencia con herramientas ofimáticas, sino lo que ha supuesto para su empresa, qué ha ganado Cristina, los compañeros y sobre todo el jefe. Además te dejaré un vídeo del paso a paso, que ha encumbrado a esta chica al éxito, a la alfombra roja, con sus compañeros, que es eso que todos quieren conocer y ahora replicar de ella. Las moralejas del audio: Cuando tenemos marrones entre manos, como este de los contratos de mantenimiento, tu tendrás los tuyos propios. Esos marrones no los provocamos nosotros, son de ellos no aplicamos el nuestro o el mío….. Balones fuera! Cuando aparecen situaciones de éxito (un éxito relativo o no tanto, si una estrategia te hace ahorrar dinero, no perderlo, ordenar tu día), ahora ya si usamos los reflexivos, nuestro exito, nuestra colaboración, con mi trabajo y esfuerzo. Y si no puedes echar el marrón a otros, no has tenido el éxito tú, pues aplicamos el…. Eso yo ya lo sabía, aunque por dentro estés pensando, ¿cómo no se me habrá ocurrido a mí antes? ENLACES COMENTADOS: Enlace al vídeo: https://escueladeefectividad.com/laboratorio-de-escuela-de-efectividad-edelabs/trabaja-una-vez-resultados-anuales/ ClickUp, herramienta utilizada para definir datos. https://clickup.com?fp_ref=ew20i ESCUELA DE EFECTIVIDAD https://escueladeefectividad.com/cursos

En este podcast, estoy algo pesimista. Creo que no estamos preparados para teletrabajar. Ni para el rimoute aludiendo al trabajo en remoto. Ese trabajo de tus sueños, ese trabajar más por proyectos, más por resultados, más de forma ideal en el que rindes, aportas valor, con independencia de si estás calentando silla en la empresa, o estás en la playa trabajando, desde una tumbona, y con el culo y el portátil lleno de arena. te contaré en este podcast mi opinión del porqué, la mayoría de las empresas NO están preparadas para el teletrabajo, y ya ni que te cuento las administraciones públicas. Teletrabajo no es instalar Teams, o una VPN en tu empresa.. Ir al podcast con las notas del audio: https://escueladeefectividad.com/185 Si te interesan asuntos de productividad, de efectividad, de no matarte a trabajar, de trabajar de forma más inteligente, date una vuelta por escuela de efectividad, una membresía en la que intentó trasladarte todo lo que sé, y todo lo que voy aprendiendo, en relación con la efectividad personal y de equipos, estrategia, ideas de emprendimiento, cómo voy haciendo yo todo en mi Escuela... Nos escuchamos el viernes que viene, si quieres. ¡Codazos! Abrazos virtuales. Gracias por estar ahí. https://escueladeefectividad.com/

El querer saberlo todo, es ese deseo que no te deja casi ni vivir, que te ahoga, asfixia, - en devorar libros, - enlaces, - recopilar material de internet, - libros físicos - libros de Amazón, - fotocopias de amigos, - de la bibliotecas, - escanear todo lo que pasa por tus manos… montoneras de libros y más libros porque quieres ser un muy buen profesional. Material que ni en 3 vidas podrás consumir y menos, digerir. Este es un deseo que muchos tenemos, pero puede ser perjudicial. En cambio el sabelotodo ya sabemos lo que es, seguro lo conociste en el colegio, en la facultad, o incluso lo tienes en tu trabajo. Te hablaré hoy de ese deseo de querer saberlo todo, del otro, de los sabelotodos, no tengo mucho que explicarte, tú los conoces ya suficientemente bien. Frase para llevarte: Hay una gran diferencia entre querer saberlo todo y saber que puedes aprender cualquier cosa.

En el episodio anterior te contaba de cómo odiamos el cambio. Los cambios normalmente se produce en los equipos de trabajo, y de esto quiero hablarte yo hoy. De organizar equipos de trabajo con una aplicación que está arrasando, lo está petando “clickup”. Ella solita, con sus fundadadores, ha levantado 35 millones de euros, en su última ronda de financiación. A mi me ha encantado. Además te cuento qué tiene que ver clickups, qué puedes hacer, relacionado con lo que me dijo una becaria, interrumpiéndome mi formación magistral. ¿es malo o bueno que te interrumpan? Aquí te lo cuento, y cómo no, qué puedes llegar a hacer con 35 millones de euros...

Odiamos el cambio te pongas como te pongas. Antes que nada, no dejes de ver estos gif animados, que ilustran en 4 animaciones, qué es el cambio, qué te vas a encontrar en él, y dos cosas que igual no sabías que había en él. Uno es caos. Otro es aprendizaje de nuevas habilidades. Aquí tienes las imágenes, los gif animados, cutres (no doy para más en esto...), pero muy útiles. https://escueladeefectividad.com/gestion-del-cambio-odiamos-el-cambio/ El verdadero héroe no es el que trabaja miles de horas, sino el que hecha las justas, de alto impacto, y tiene tiempo para estar con los suyos, hacer deporte y vivir. Esto es Efectivida, y de esto hablamos en Escuela de Efectividad. Con naturalidad. https://escueladeefectividad.com/

¿seré capaz, con esta aplicación, de no pisar la oficina, trabajar al 100% online? Te cuento ventajas, inconvenientes, que puedes hacer con Microsoft Teams, y si a la vista de lo que te cuento, y lo que te muestro en este vídeo: https://escueladeefectividad.com/cursos/curso-de-teams/ Te decides, si merece la pena apostar por esta solución que integra acciones, eventos, información y la capa de comunicación. Videoconferencias, llamadas por ip, mensajes de voz, compartir pantallas, gestionar usuarios, tener tu propio youtube, una intranet, grabación de reuniones, entre cada vez más prestaciones. Además podrás integrar en tu instalación tantas aplicaciones de terceros como quieras, automatizaciones realizables por usuarios, etc.

Retomamos el podcast de Ser Productivo, con un restilyng, con un cambio de nombre, pero enfocado en trabajar tu efectividad, que ahorres tiempo cada día, pero ya todo desde Escuela de Efectividad. Una membresía de cursos que nace, con 9 cursos, entre los que puedes encontrar textexpander, facilethings, reuniones efectivas, GTD....

Remedios para el no puedo con mi vida. Ojo no te pierdas el remedio casero que te dará 5 horas extras a la semana, con una inversión de 5 segundos de tu tiempo. Has oído bien, 5 horas x 5 segundos. 1.- Tu trabajo no está bien dimensionado. Igual entra mucho más de lo que sale. Este es un clásico y si no fuera por lo limitado de nuestro tiempo en el mundo, esto no sería una variable a tener en cuenta. Pero tenemos 24 horas, divide entre 3, dormir, quedan 2, vivir, quedan 1, y la ultima pues son 8 horas, lo deseable para trabajar.. La primera lista una relación de proyectos evidentes que lleves, los que sean, entendiendo proyectos como resultados a alcanzar en tu trabajo. Muchas personas se sorprenden cuando hacen esto. Estos serán proyectos evidentes, objetivos, proyectos de hacer cosas. En una segunda lista, apunta esas tareas, esos roles que tienes que hacer, porque gestiones un equipo, atiendas a personas de tu empresa, o público en general. Moraleja: NO puedes levantar tu solo 10.000 kilos. Pero si poco a poco, o con ayuda. Determina cuánto peso tienes que levantar, plásmalo por escrito, coméntalo con tu jefe, o coméntalo contigo mismo. 2.- Tu forma de trabajar no es eficiente, o estás haciendo cosas incorrectas. ¿estás haciendo en tu empresa justo aquello para lo que se te contrato?, ¿de lo comentado arriba, esa lista de proyectos evidentes, o aquellas tareas no evidentes, más de atención a otros, son demandadas por la empresa para que tú las hagas? Moraleja: Ineficacia es NO saber bien qué quieres, pero matarte para conseguirlo, y además como sean tus jefes los que no tienen claro que quieren, esto va drenando a las capas más bajas de la empresa…. 3.- No logro concentrarme en mi trabajo, me quedo sin tiempo y sin energía. Si te quedas sin tiempo, sin energía, haz lo de mayor impacto al principio de todo. Moraleja: el talento fluye cuando hay libertad, si no la tienes procúratela. El ingrediente básico del éxito se llama "insiste y aprende", más poderoso que la gran idea, que el gran plan, que la gran herramienta de productividad. Recuerda el día 3 partes, una vida, otra descanso, otra trabajo (mejor efectivo, con foco…)

Que alguien la pare por favooorrrr. Ya está bien. B-A-S-T-A!!! Voy a retomar la meditación, y no lo voy a decir y no hacerlo. En este audio, tras unos 20 minutos de meditación, te cuento las 2 o 3 ideas que me han venido a la cabeza, supongo, que por no meditar correctamente. El problema, es que no han sido 2 o 3 mil ideas…. Te cuento todas las que tengo aquí apuntadas en el folio que he podido recordar tras mi práctica, patética supongo, de mi meditación Problemas de primer mundo, y no veas como contrasta, esa nimiedad de problemas, con lo que tienen otros en los hospitales, lo que se avecina a bancos, a juzgados, a gobiernos…. Pero en fin, esos son mis impactos a mi cabeza en este momento. Si dueños de sus empresas, con tanto por hacer, les añades los que se les viene encima, igual toca meditar ahora, y coger práctica. Seguimos. Siendo productivos, organizados, meditados, efectivos, eficientes, minimalistas, facilitadores, emprendedores, padres, empresarios, hijos. La productividad, la organización personal es sencilla. ¿en serio?

¿Eres suficientemente productivo? Ahora te muestro como contestando a tres preguntas puedes ganar una claridad, un foco si eres jefe, o si eres indio, sin precedentes. Es un tema de combinar expectativas de los demás, nuestras ambiciones, nuestro perfeccionista. ¿cómo te consideras? ¿Eres ambicioso? ¿Exigente contigo mismo?. Soy muy exigente conmigo mismo, con mis empleados, con mis colaboradores. Y…. ¿Eres perfeccionista? Ojo con esto. Siempre quieres más. Aquí te dejo las 3 preguntas importantísimas. https://www.jesusbedmar.es/178 Y mis redes de pescador... Para contactar conmigo https://www.jesusbedmar.es/contactar Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/

“Ya descansaré cuando esté muerto” Siempre escuchamos que tenemos que dormir 7 8 horas. Y te voy a contar porque cuidar tú primero es prioritario. Tú eres la mejor herramienta, la mejor aplicación que puedes cuidar, actualizar, mimar incluso, para producir de forma efectiva, como un ninja, como un crack. Te voy a dar consejos por si te pueden valer para dormir bien. Tú ni caso, al Netflix Un marrón de trabajo ahora Evita la cafeína. Mantengo el de la mañana, por un secreto El jodido nórdico de Ikea Igual así no lo entiendes muy bien, pero en el capítulo 177, lo escucharás y entenderás de maravilla…. La mejor prueba para todo esto, eres TÚ. Para el descanso, y para otras tantas cosas en la vida, prueba y error.

¿tienes vacas en tu vida? ¿te gustan las historias de monjes misteriosos? Este del que te hablo hoy es un poco cabrón, pero buena gente... Hablaremos de la manida zona de confort y que relación tiene con la leche de la vaca. Bienvenido. Puedes visitar mi web en https://www.jesusbedmar.es/ El lugar donde dejamos el estrés para otros. Gracias por estar ahí, no te pierdas la historia que te voy a contar hoy, que tiene una lección impagable. https://www.jesusbedmar.es/176 Accede al curso el aeiou de la organización: https://www.jesusbedmar.es/aeiou Con cupón descuento (SOLO UNOS DÍAS): inserta la palabra mágica que se menciona en el podcast en el carrito, donde pone CUPÓN DESCUENTO: ____ , y te hará tirar la vaca por el precipicio

Nos encanta quedar por encima de los demás. Nos encanta decir: .- Ves te lo dije.Ya te lo advertí, y modalidades parecidas. Pero déjame que te cuente,que este quedarte por encima de los demás, es hacer un poco el pájaro, o incluso, el pajarraco. En este audio, diferente, te hablaré de ascender, de transformación, de perseguir de una vez por todas tu sueño. Y te lo cuento hablándote de Amazon, del Amazonas, y de animales espachurraos!! y un poco cabroncetes…. Gracias por estar ahí, por dedicarme unos minutos, en el lugar de aquellos que intentan ser efectivos cada día, persiguiendo objetivos, sueñoosss, y siempre tirando hacia arriba. Aquí te dejo el enlace, para que lo leas, o lo escuches: https://www.jesusbedmar.es/175 Este muy recomendado para ESCUCHAR. Y si es con cascos, mejor Aquí te dejo mis redes de PESCADOR: Para contactar conmigo https://www.jesusbedmar.es/contactar Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/

En este audio te comparto razones por las que a la gente les cuesta tanto salir de la zona calentita, o de la llamada zona de confort. Y eso que confort no siempre signifique algo positivo. Nos cuesta y aplica hasta para salir de zonas incómodas, como una pareja con la que no te llevas bien, un trabajo que odias, y más cuestiones, que bueno…. lo vas dejando El cambio ocurre cuando el dolor de cambiar es menor que el dolor de permanecer igual. A veces, la zanahoria nos motiva. A veces, necesitamos el palo. Aquí te dejo el enlace, para que lo leas, o lo escuches: https://www.jesusbedmar.es/174 Aquí te dejo mis redes de PESCADOR: Para contactar conmigo https://www.jesusbedmar.es/contactar Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/

En este audio te cuento por qué lloraba una persona mayor frente a una funcionaria de una Administración. El cómo somos capaces de PROYECTAR casas en horas con impresoras de hormigón, pero no somos capaces de gestionar ni priorizar nuestros PROYECTOS. La deshumanización en nuestros días cada vez es mayor. Estamos conectados por bluetooth con nuestros auriculares, no escuchamos, ni nos interesa lo de los demás. Aprovechamos la tecnología para hacer muchas más cosas, pero para ciertas personas, no son más que barreras. ¿has creado tu plan personal, tu plan profesional para los próximos años?. ¿tienes forma de canalizar todos esos impactos que recibimos hoy en día?. Las distracciones, las interrupciones, y las tentaciones o trampas, evítalas es una prioridad si no quieres ser pacto del estrés, de la tensión, de la desubicación.. Aquí te dejo el enlace, para que lo leas, o lo escuches: https://www.jesusbedmar.es/173 Aquí te dejo mis redes de PESCADOR: Para contactar conmigo https://www.jesusbedmar.es/contactar Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/

Hoy no hablaremos de productividad. Pero si de videoclubs, de bocadillos de nocilla, y qué tiene que ver todo esto con el enfoque, y el ancho de banda de tu conexión Descubre el secreto del porqué nuestra infancia fue…. Diferente, lo que han perdido nuestros hijos, y la pregunta del millón: ¿QUÉ VA PRIMERO? Priorizar con tanto volumen de información es un auténtico problema. Además comparto la ansiedad que tienen abogados y procuradores, por tener un sistema CONFIABLE, seguro, que les permita tener controlados, todos los eventos, citaciones, comparecencias, juicios a los que tienen que acudir. Aquí te dejo el enlace, para que lo leas, o lo escuches: https://www.jesusbedmar.es/172

“El que sepas hacer una cosa, no significa que tengas que hacerla tú”. Y te aterrizo un ejemplo. Es un clásico el que la gente no le gusta los temas fiscales, tributarios, la contabilización de las facturas. Y yo he pensado siempre, cómo voy a delegar hacer una relación de facturas emitidas y recibidas, si esto lo hago con una automatización muy fácil. Lo hago en una excel en 5 minutos, hago una fusión, que me genera los documentos de las facturas, y luego cada trimestre, imprimo o envío al gestor todo detallado, incluso totalizado, y además sé en tiempo real cuando pagaré de pago fraccionado de IRPF y de IVA. Y ese es el problema, los 5 minutos…. 5 minutos para imprimir las facturas, y enviarlas a tus clientes. 5 minutos para ajustar ingresos y gastos, y hallar las diferencias. 5 minutos charlando con el gestor… 5 minutos con un cliente que te dice que la factura es incorrecta…. Y los 5 minutos comienzan a hacerse una bola de nieve ….y a lo largo del año se convierten en horas…. horas de dispersión, horas de falta de foco, horas de necesidad de cambio de contextos, y esto como te explicaré después, es UN FALLO GARRAFAL, en cuanto a calidad en tu rendimiento. Los manuales de Youtube… “Los bienvenidos a mi canal, en este vídeo te voy a enseñar a …” Añádele a esto que hoy tenemos manuales en youtube para hacer todo, a poco que seas inquieto los 15 minutos se convierten en jornadas enteras haciendo tareas que en realidad no deberías estar haciendo tú, al menos que seas el gestor de esa gestoría, asesoría…. Y he comprobado en mis carnes, algo que yo estudie al certificarme como Gestor de proyectos. Y es el triángulo de hierro... algo que debes conocer SI TE CUESTA PRIORIZAR. Más notas sobre el episodio: https://www.jesusbedmar.es/171 Para contactar conmigo https://www.jesusbedmar.es/contactar Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/

En este episodio del coche, que diga del podcast te cuento lo que me costo cambiar la llave del coche en un concesionario no oficial, vs. uno oficial, que era Made in china, vs. made in Italy. Y todo cuenta cuando se trata de ser R.I.C.O. ¿qué es ser RICO, y qué tiene que ver con la productividad? Aquí te lo cuento. Como pista, lo que nos cuesta decidir, y lo cansados que estamos hoy en día de tomar decisiones. Pero es que la rapidez en tomar decisiones, puede costarte 300 €, y esto te lleva para conseguir ese importe, muchas horas de tu tiempo, de tu atención, de tu enfoque. Más información y notas transcritas del episodio en: https://www.jesusbedmar.es/170 Para contactar conmigo https://www.jesusbedmar.es/contactar. Y estoy en algunas Redes Sociales (no se puede estar en todos lados): Instragram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Facebook https://www.facebook.com/jesus.bedmar/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Youtube: https://www.youtube.com/user/jesuso222/ Twitter https://twitter.com/bedmar70/ Linkedin https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/

Lecciones productivas de los Rolling Stone Descubre el secreto de productividad que esconde Mike Jagger y Keith Richards. ¿Cómo mover 100 toneladas en un plis plas? Más información y notas transcritas del episodio en: https://www.jesusbedmar.es/169 La importancia de la delegación y 3 posibles causas de por qué no delegamos. Dejar el estrés para otros, céntrate en procesos, en afinarlos, y no en mover sólo toneladas de trabajo. Y sin duda hay que trabajar, fuerte, muchas horas, con perseverancia, pero no hasta zonas sin sentido, ni moviendo pesos ilógicos. Espero haberte aligerado algo de tus toneladas con este audio, y puedas crecer a futuro como lo hicieron, hacen, y harán los stones. Insistimos en reinventar la rueda…. Seguimos.

El cuerpo habla. ¿lo sabías? Algo que creia que no podía ocurrir. Es justamente por hacer cosas que te incomodan muchísimo, durante un tiempo mantenido, cuando tu cuerpo empiece a resentirse, te duele, dejes de dormir, y te habla a ti. En este audio, muy cortito, te cuento, los porqués de no salir de la zona de confort, y cómo estar calentito en tu rutina, te impide tomar acción. Te cuento además mis conversaciones con 5 empresarios esta Navidad, todos con propósito de organizarse mejor, y cuantos de ellos, han tomado la iniciativa para cambiar las cosas. ¿adivinas cuantos de 5 van a comprometerse con su organización y gestión de su estrés crónico? ¿cuáles son tus propósitos para 2020?, ¿te has puesto manos a la obra ya? Dispones de este audio aquí: https://www.jesusbedmar.es/168

Vamos a maridar hoy dos conceptos T.B. y el mapa no es el territorio. Te cuento en este episodio del podcast si el Time Blocking, el bloquear todo lo que hay que hacer en tu día a día, es una buena idea o no lo es, al existir tendencias que dicen que “el tiempo no se puede gestionar”, y por tanto, bloquear tus eventos, tus tareas en un calendario no tiene sentido. Yo he pasado por tres fases: Sólo conocer el bloqueo en la agenda, en el calendario. No conocía nada más sobre organización personal. Pensar que no era correcto mi forma de organizarme, y dejar de lado el bloqueo de tiempo en el calendario para las acciones. Y por último, el todo vale, yo no tengo la razón en todo, y desterrar de mi ¿es que este no se entera?. Yo soy el poseedor de la verdad absoluta. “no dar mi brazo a torcer”. Siempre estar en un pulso permanente, cuando atacaban mi ego, mi mapa. Adjunto unas imágenes, que dan que pensar, y motivos para estar o no en lo cierto. Las notas completas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/167 No te olvides, deja el estrés para otros, y la productividad y una organización que encumbre tu empresa, reservala para tí, y los tuyos...

Encuentra tu motivo interno, y pasa del “postureo”. Es fácil “hablar” de eficacia personal, de organización, de ser productivo, pero es realmente difícil llevarlo a la práctica. Y lees un libro, un blog, ves algún vídeo, o 4 tips en redes sociales, todos cargados de sentido común, que podrías aplicar YA, pero luego resulta que es difícil pasar de la teoría a la práctica. 1.- NO TENER UN MOTIVO. Si compruebas que no consigues lo que quieres, piensa ¿lo quiero realmente, tengo un motivo verdadero, o estoy con mi postureo? 2.- LA ORGANIZACIÓN NO SE ENSEÑA Pero se debería, aprender a gestionar tu atención, tu forma de hacer, en determinar en qué pasa tu día a día… 3. ELABORA TU PLAN DE ACCIÓN Después de un proyecto, otro. (este consejo parece obvio, pero es de los más difíciles de conseguir al menos para mi). Ir a ver más notas https://www.jesusbedmar.es/166

Pero antes, confeccionemos nuestro sistema de revisiones, no sexy, y que nos permite dos cosas, no olvidar fechas, que nada se nos escape, como esta del tipo tiene que quedarse realizado, sí o sí, antes del 15 de enero, y nos servirá también para revisar, y planificar semana a semana, y no tener que esperar a final de año para hacer esta doble función. Por tanto te propongo: PRIMERA: En cualquier nube, crea una carpeta que se denomine Revisiones 2020. El hecho de hacerlo en una nube, dropbox, Drive, Onedrive, Amazon, es para acceder a estos ficheros estés donde estés, sin posibilidad de poner excusas, de si estoy en el pueblo, o tengo los datos en el ordenador del negocio…. SEGUNDA: Crea 52 documentos, con el nombre del archivo con la siguiente estructura: Revisión - Semana 1 - Día 05/01/2020, Revisión - Semana 2 - Día 12/01/2020, Y así consecutivamente. TERCERA: Y de lo más importante, revisa todas las semanas, el Domingo, el Viernes, el día que determines, tu semana pasada, y la semana próxima. CUARTA: el tener todos los archivos del año, te permite que cuando no tengas fechas concretas para hacer algo, como la comentada (Antes del 15 de Enero próximo) lo grabas en esa semana previa, o dos previas para anticiparte, y que no te estallen sorpresas en la cara. Este sistema de seguimiento, de 52 semanas, te permite pues anotar en la anterior cumpleaños, obligaciones fiscales, etc… cuestiones que no tienes porque hacer en un día concreto, pero si unos días antes de los vencimientos. Te dejo en las notas de este audio, la idea, más aterrizada por si quieres seguirla. En las notas del programa te dejo la idea, más madura, con pantallazos, para implementarla. Y te recomiendo que lo hagas. En serio. No consumas esté audio, y lo dejes ahí. Esto es estar en el 97%, trabajar con revisiones semanales, si que te permite establecer metas y objetivos, y entrar al club del 3%.... El episodio de hoy, es jesusbedmar.es/165 para un acceso rápido, 1 6 5 Sólo organizándote tú primero, te librarás del temido estrés Deja el estrés para otros..

El profesional que lleva retraso siempre, de forma continuada, lo que hace realmente, es que el coste por sus servicios “profesionales” o no tanto, se incremente. Por contra el profesional que va como un reloj, puntual, lo que realmente te hace es un descuento en factura, aunque no resulte muy evidente. Echemos números a todo esto, y verás como de un servicio de 70 € igual se nos va a más del doble. Pero a todo hay que buscarle el sentido positivo. Las 5 lecciones aprendidas de todo esto. Las notas completas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/164 Sólo organizándote tú primero, te librarás del temido estrés, y lograrás no hacer perder dinero a los demás.

Varias frases como estás las escuche anoche: Tengo un estrés que me está matando No puedo ver a mis hijos. Me has costado el matrimonio, y hasta varias relaciones. Si trabajo más de 12 horas.... El estrés, la falta de tiempo está cada vez más presente en nuestras vidas…. Pero cuando preguntamos que haces para solventarlo, sin saberlo realmente, sin concretar respuesta alguna, lo que hacemos es echar más horas…. trabajar más y más, sin hacer caso a la máxima: Siempre habrá más trabajo, que tiempo disponible. Y das a alguien soluciones, y te dicen…. “para cursos y lecturas estoy yo”. Mañana tengo que…., me cumple el ….., viajo a ….” Resultado, estás agotado, quemado, estresado… y tienes una receta que siempre te da más y más trabajo. E igual es que no hay motivos, no hay ganas de solucionar, y nos hemos vuelto adictos a esto. Todas las notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/163 Entradas comentadas: Te dejo el enlace en las notas del programa. https://www.jesusbedmar.es/trabajar-en-dos-capas-jefe-y-empleado-con-trello-metodo-no-moda/ Y un curso de Trello: https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/

Te cuento 3 trabajos que no computan por ningún lado, ni en tu sistema de organización, ni de listas, ni de calendario y roban tiempo efectivo a tu jornada haciendo que esta sea cada vez menor. Trabajo a la sombra: hay de este tantos subtipos que me sería imposible detallártelos en un podcast. Desde compañeros a los que no sabes decirles que no, como te contaba en el anterior episodio del podcast. Trabajos colaterales. Existen también un gran número de tareas en nuestro día, reuniones, jornadas formativas, que está bien acudir a ellas, incluso en ocasiones será necesario, pero también es cierto que en muchos casos, son una auténtica pesadilla. Trabajo avestruz: cada día estoy haciendo cosas, que justifican el trabajo, pero son tareas que no te hacen avanzar en nada concreto, no tiene impacto. Entradas comentadas: Decir que no cuesta: https://www.jesusbedmar.es/160-di-no-mas-frecuentemente-ni-que-fuera-facil/ Frase que puedes usar, increíble: https://www.jesusbedmar.es/el-mejor-que-he-probado-en-mi-vida/

Te cuento lecciones aprendidas que extraes al ver un comentario que alguien te hace y no es un LIKE precisamente. Y cómo quede en ridículo yo solito. Además... Desventajas de hablar con algo de Jerga. Desventajas de dirigirte al mundo mundial Y ahora toca decidir, que contenidos hago, universales, o para menor número de personas, pero que igual simpatizan antes conmigo. Decidir y decidir, siempre toca decidir. Lecciones de productividad de primera magnitud. Y no te pierdas mi gran "cagada" al acudir a unas sesiones formativas, que son para matarme... Notas del programa: Audio referido: https://www.jesusbedmar.es/160-di-no-mas-frecuentemente-ni-que-fuera-facil/ Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

Resulta muy fácil crear una entrada del podcast y poner toda esta teoría, di no, automatiza, evita interrupciones, define tu propósito, pero siempre, siempre, siempre hay una capa previa, un escalón que se da por subido, y muchos aún no lo hemos hecho. Vamos con el “sencillo” di NO: En esta semana una “compañera”, me pedía ayuda con un curso que ella estaba haciendo, con las contestaciones a preguntas en las que ponía una frase puñetera al final de la pregunta, y era “Fundamente suficientemente el sentido de su respuesta”. Y ella, esta sacerdotisa de la persuasión, con risa Pan-am, para fundamentar sus respuestas penso, vamos a que me la fundamente otro, que yo para pensar como que no estoy…. En cierta manera está siendo productiva a costa de hacerte a ti, menos productivo o un pringao... ¿qué dice la teoría para ser más eficaz?. Pues que debía haberle dicho que no. Diferencia entre generosidad, y sacrificio con los demás. El 1º, ser generoso gusta, ayudar a los demás yo creo que es el pago no dinerario que yo con más agrado recibo.

Te voy a contar algo muy brevemente, para ver si te abro un poco los ojos. Que conste que esto que te cuento es una demanda, o demandas de una mujer a un hombre, pero opera en los dos sentidos. Naturalmente Y es que venía siendo reiterada, recurrente, repetitiva, unas tareas que demandaba una mujer a un hombre: ... Tenemos diferentes prioridades. Y son auténticos problemas, como para ti es una auténtico problema, que por ejemplo tu web funcione y sea rápida, o cualquier otra cosa. Pero parando, y reflexionando un poco sobre este tema, que como te digo yo ni captura, en realidad, son también cosas del hombre, bueno mías que es de quien te hablo… para que andar con tanta objetividad, y generalización…. Lo que ocurre que intentamos no hacerlas nuestras, mirando para otro lado, o haciendo el avestruz… pero ayudar a tu pareja es una cuestión capital, para ti, para tu relación, para tu vida. Dado que es una pata fundamental. De lo contrario pasa, lo que siempre pasa. Lo que quiero que te lleves hoy, es una pizca de empatía. Que veas, si a través de esta metáfora del edredón, real como la vida misma, que los problemas de los otros miembros de la familia, no son de otros, son tuyos, e igual ocurre en la empresa. No descuides, al menos, las preocupaciones de los que más quieres. Agenda un rato de tiempo para lo que sea que necesiten los demás… Esto es productividad real…. aunque no es para todos, ni todos sabrán apreciarlo. Esto es ser organizado. Esto es vida efectiva. ¿tienes edredones que llevar a limpiar? Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

Todo el mundo es ordenado, organizado. Todos sin excepción, aunque algunos a su manera. Cualquier sistema de organización personal, de gestionar tus tareas, que se precie, por más rudimentario que sea, parte de una premisa importante, y retenla en tu memoria porque es importante, es capital, es un pilar, la base de todo…. Y es que igual las tareas que elegimos hacer, son las que son un reflejo de ti, de tu manera de ser, de tu manera de pensar. Y utilizando un simple mapa mental con dos bifucaciones, de patas, pensemos en que las tareas si nos preguntamos si deben hacerse o no, sólo hay dos posibilidades. .- SÍ, en cuyo caso se desglosan las tareas por hacer como te contaba en el titulo de este audio. Y la otra pata, de nuestro m.m. .- NO, tareas que no haces porque consideras que no pasan tu colador, se quedan en él, arriba, no caen hacia abajo, y no las haces. Esto no implica lógicamente, que esas tareas no sean importantes, igual, son las más importantes y tu o no lo ves, o no lo quieres ver. Dejo aquí este simple mapa para reflexionar, con la variedad de tareas existentes, las reto, las tontas, las gilis, las importantes, o las que entretienen…. Por eso la productividad es tan compleja. NO sólo son herramientas, utilizar una aplicación es sencillo, cualquiera puede hacerlo. No es más que eso, una herramienta, un medio para alcanzar un fin. Y si tienes dudas en su manejo, pulsas F1, o llamas a soporte, o buscas en el más listo (google o youtube que te devolverá 6.500.000 millones de resultados). Pero ahora toca lo complicado. Dilucidar si lo que a ti te interesa, si lo que es reflejo de ti, es lo correcto, o no lo es. Y esto es ya otro cantar. Y a tí, ¿que tareas te gustan las reto, las normales, las gili, todas? ¿tienes claro que las que haces son las que te acercan a lo que realmente quieres? La productividad es un camino que sólo tu puedes recorrer. Lo dejamos aquí. Por eso para ser organizado, productivo, determinar qué es importante, que te interesa y que no, ES COMPLICADO, ES REFLEJO DE TI, pero jamás se me ocurrirá juzgar a alguien por el tipo de tareas que hace, porque sin duda, serán las que a él le interesan, LE OCUPAN, Y LE PREOCUPAN. Seguimos. Ciao. Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

Te la leo directamente de mi instagram… Tus metas semanales: 1.- Ejercicio 3 días a la semana. 2.- Lee un libro cada semana. 3.- Come saludablemente. 4.- Estudia un curso online cada semana. 5.- Gasta dos horas al día en aprender negocios. 6.- Cuando aprendas de negocios, trata de invertir en alguno de ellos. Vamos a ver criatura, alma de cantaro….. ¿es en serio todo eso? NI CASO... Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

.- Yo no necesito tonterías productivas, ni mindfullnes, ni gilipolleces de estas que están ahora tan de moda. Yo necesito tiempo. .... En otro orden de cosas, ayer en la academia de inglés de los niños, comentaba la directora, que hay una alumna, que lleva años preparando el B1… y comentaba que ella estaba preparada de sobra para superarlo, pero era paralizante el miedo que le suponía hablar en público… y ya en inglés no te cuento. ... ¿Qué va antes? ¿cómo hablar inglés fluido, como un nativo? o ¿cómo superar la vergüenza a hablar en público y más en inglés? Hablar inglés, obtener la certificación, para así está chica poder trabajar con clientes extranjeros con un inglés fluido, o va antes el trabajar sus demonios, sus miedos, el superar a hablar en público. Porque hasta que no elimines el segundo, no llegará el primero. Y por más que insistas en trabajar el segundo, jamás llegará el primero. Esto aplica para todo. Hay que determinar 1º lo 1º, no hay otra. Y luego dice la gente que no necesita ser productivo. ¿de qué crees que hemos hablado en este audio? Justamente de eso, de productividad, de determinar qué va primero, qué acciones tienen más alcance en tu vida, y como si no superas o haces unas antes que otras, pues serás el eterno aprendiz. ¿de quién crees que te hablo en este episodio del podcast? ¿crees acaso que te estoy hablando del amigo Pedro, o de la eterna aprendiz? Sin duda, los más avezados, sabrán de quién estoy hablando en este audio…. Es de mi, es de ti, es de todos. No definimos bien, que es lo primero. Y esto se puede aprender, es una competencia, debería incluso aprenderse desde pequeño, porque es lo más efectivo que puede existir. ¿estás haciendo 1º lo 1º? Notas del programa: No necesito tonterías productivas PEDO https://www.jesusbedmar.es/newsletters/no-necesito-tonterias-productivas-pedo/ Redes sociales: Tweeter: @bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

155. Ser coherente como un hippy o una hippa La coherencia a la hora de decir algo, y luego hacerlo es fundamental. ¿crees que una hippy o un hippo, tendrá problemas por el hecho de que llueva en ir a una manifestación? Lo que te contestes de aquí, derivan consecuencias igualmente como en tu productividad diaria. ¿cómo de serio es tu compromiso con lo que te comprometes?. Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

154. Liando tabaco mientras no hay guebos. La frase que no te dejará indiferente de un niño de 12 años. "breakeven, cashout"... La luz, no tardó en iluminarnos… … cuando aparecieron términos como: .- “Píllale la tarjeta a tus padre cagaoo, o a tu hermano…” .- “haces un depósito de 100 €…” .- “ganas seguro”... .- “o te creas una tarjeta virtual…” .- “esta chupaoooo….” Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

153. La kara del KarateKa hecha un cristo Siempre he odiado las peleas pero es que Jose Antonio, tenía una habilidad especial... No soy amigo de las peleas, las odio, como las salamanquesas el agua. En la Facultad tenía un compañero que era algo misterioso. ... .- Oye Jose Antonio, no es un Secreto de que tú practicas algún arte marcial, tú en una pelea, ¿podrías usar alguna de tus mega-catas, dar un “golpe de la muelte” a alguien, para salir victorioso en semejante situación tan adversa? (la pelea de toda la vida vamos...) Su respuesta fue automática, y me lo decía como un secreto mirando a los lados como para que nadie lo escuchara… .- Usar un arte marcial es muy peligroso, yo podría dar un golpe a alguien y matarlo… Toma ya! Y vino la pelea... Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

152. El problema de no dar a tu cliente lo que quiere Vemos la diferencia de los negocios tradicionales, como están agonizando vs. los digitales. El caso de Merca-dona, muy rápidamente y lo que ofrecen. La gran cagada de Kodak Y la gran visión de Dove, para mujeres reales, gorditas, salaaas y guapas, pero no con curvas de infarto rozando la anorexia. ¿sabes realmente lo que quiere tu cliente?, ¿que punto de dolor tocas?. Lo que muestras es real, como las mujeres Dove, o eso que ven no lo cree nadie. Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

Presentación nuevo formato EXPRESS - ITINERANTE - IN STREET Te habla Jesús Bédmar, el marie kondo de la organización... Lo encorsetado de grabar episodios, tipo estudio. Contenidos totalmente diferentes, más frescos, más rápidos, de subir casi en tiempo real. Yo en la actualidad, escucho podcast en este formato, y mientras que lo que me aporten sea de valor, me da igual que se escuchen algo peor… Por tanto, comienzo una nueva andadura, de un formato de podcast express, en itinerancia, algo más fresco, para ver qué tal acogida, tiene. Grabando en coche, o en las colas del super, o mientras esperas en el médico... adaptabilidad al 100% aunque te miren raro.. Las métricas de ivoox, nos irán dando o no información sobre el tema, y veremos si la calidad de grabación, es menos importante, que el contenido fresco y más frecuente, con temas diferentes y no siempre centrados en GTD. Por tanto, comenzamos, este ciclo express, sin perjuicio de hacer otros más formales. Mi compromiso, mi sinceridad con los anuncios. Sinceridad ante todo, que considero es la base de una buena relación. Episodios que subiré consecutivos: 152.- El problema de no dar a tu cliente lo que quiere 153.- La kara del karateka hecha un cristo. 154.- Liando tabaco mientras no hay guebos. 155.- Ser coherente como un hippy o una hippa No olvides pasarte por jesusbedmar.es donde encontrarás cursos gratuitos y de pago relacionados con tu productividad, de evernote, de todoist, de omnifocus, de Trello entre otros. Material que puede ordenarte, para así poder vivir la vida que realmente deseas, no la que te van imponiendo otros. Tus urgencias, no son mis urgencias. Seguimos. Enlaces mencionados: Episodio: https://www.jesusbedmar.es/151 Redes sociales: Tweeter: https://twitter.com/bedmar70 Instagram: https://www.instagram.com/bedmar70/ Linkedin: https://www.linkedin.com/in/jesusbedmar/ Facebook: https://www.facebook.com/jesus.bedmar Ivoox: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html Spotify: https://open.spotify.com/show/4SHOYGtXiL4i33xJfT2c2W

En este audio,CONTINUAMOS EL 148 con las otras 13 de las 26 críticas destructivas de por qué GTD no funciona, es para enfermos, para gente que no lo necesita. Se critica que requiere estudio, que no funciona para equipos, que tiene rutinas absurdas… Que tiene tantos conceptos que es difícil de aprender. Te cuento qué opino, y si las 26 razones, tienen algún fundamento, o son todas descabelladas. Gtd no es para todos, ni tampoco es para todos el deporte, ni tampoco ser veganos es para todos. Vamos con ello. 1 a la 13 anterior episodio, el 149 14 a 26 y conclusiones. 14.- GTD no deja espacio para la espontaneidad y la creatividad. 15.- El mundo contiene suficiente jerga 16.- El hecho de que puedas hacer algo en dos minutos no significa que debas. 17.- y 18 más sobre los 2 minutos .. 19.- Hay demasiadas aplicaciones GTD. 20.- Harás más cosas con una rutina. 21.- Nunca debe prestar atención a nadie que le diga que haga una lluvia de ideas. 22.- El pánico enfoca la mente. 23.- GTD reemplaza con planear 24.- GTD no es para todos. 25.- GTD es solo para personas que no lo necesitan 26. Es muy, muy meticuloso. Centro mis esfuerzos en ayudar a personas a tener un método, una forma de trabajar a través de metodologías productivas que a cada uno le funcionen. Adaptadas a tu puesto de trabajo, a tu realidad, a tu mundo real... ¿Quieres ver si encajamos o puedo ayudarte? https://bit.ly/2nBGKyN

En este audio, comentamos una entrada que circula por la red, que contiene 26 razones con críticas destructivas de por qué GTD no funciona, es para enfermos, para gente que no lo necesita. Se critica que requiere estudio, que no funciona para equipos, que tiene rutinas absurdas… Que tiene tantos conceptos que es difícil de aprender. Te cuento qué opino, y si las 26 razones, tienen algún fundamento, o son todas descabelladas. Gtd no es para todos, ni tampoco es para todos el deporte, ni tampoco ser veganos es para todos. Vamos con ello. De la 1 a la 13 1.- Tienes que leer el libro. 2.- No es práctico 3.- Es como un culto. 4.- No hay conflicto entre la escritura y el pensamiento. 5.- Hay una ventaja en pensar en lo que tienes que hacer 6.- No hay límite para lo que puedes escribir. 7.- La incubación es lo mismo que la dilación. 8.- “Esperar es postergar”. 9.- El aplazamiento es lo mismo que la dilación 10.- La delegación es la postergación 11.- ¿qué sucede si la persona a la que delega no está usando GTD? 12.- A veces la postergación funciona 13.- Confía en tu instinto y experiencia no en David Allen. 14 a 26 y conclusiones en el podcast siguiente... Centro mis esfuerzos en ayudar a personas a tener un método, una forma de trabajar a través de metodologías productivas que a cada uno le funcionen. Adaptadas a tu puesto de trabajo, a tu realidad, a tu mundo real... ¿Quieres ver si encajamos o puedo ayudarte? https://bit.ly/2nBGKyN

148. ¿Alguien de ahí afuera tiene motivos para ser productivo? Y en ese correo sólo contaba un mensaje que me había enviado un suscriptor al boletín, y que me decía: .- Me encantan tus correos, pero no pienses que voy a comprarte un curso para ser más productivo. Así sólo se beneficiará mi jefe que es un gran hijo de rUTA. 30 palabras, no hay más. ... Y comentaba a los suscriptores, que hay tanto valor en este correo, en solo 30 palabras, que no voy a decir hoy nada más. No se puede dar todo mascado. Pero tiene un valor increíble, para el que sepa verlo. Para el empleado/a. Para el jefe/a. Para el desempleado/a… Aquí tienes la CLAVE para saber si debes invertir tiempo y/o dinero en productividad, aunque sea “productividad de cuñaooo” …. o total, para qué, ¿para que sea mi jefe el que se beneficie de mi eficiencia y eficacia?. Hay quién lo tiene claro. ¿es esto cortoplacista? Te doy mi opinión. Centro mis esfuerzos en ayudar a personas a tener un método, una forma de trabajar a través de metodologías productivas que a cada uno le funcionen. Adaptadas a tu puesto de trabajo, a tu realidad, a tu mundo real... ¿Quieres ver si encajamos o puedo ayudarte? https://bit.ly/2nBGKyN

Pongamos en una coctelera estas dos cuestiones: Si en mi lío diario, hago lo urgente, y me centro en esto básicamente, ¿Cuándo haré lo esencial? Y otra cuestión. Tú escribes en tu agenda lo que crees que puede ocurrir, pero ¿puedes escribir lo que va a ocurrir realmente? Y además te ofrezco ayuda con cómo decir muchos noes, y pocos sies, uno de los mayores "trucos del almendruco" para ser altamente efectivo en lograr lo que te propongas. Hablaremos también de la importancia de pasar la M.O.P.A. en casa, en la empresa, a donde sea que vayas. Y luego unas preguntitas que te ayudaran a focalizar tu día. Una pregunta para el lunes más profunda, de vital importancia, concreta, y tres para cada día de la semana, en las que de L a V escribes un poco, pero cada día. La última de las tres, no te dejará indiferente. Hoy juntamos en una coctelera urgencia vs esencial en tu trabajo, y cómo lo que planificamos normalmente no se cumple con lo que tenemos que tener un plan b, un C, un D, para hacer cuando lo que intentamos adivinar no ocurrió.

¿Qué es un fontanero? Muchos no lo saben, y como yo, me metí a fontanero. El reto era: 2 herramientas. 40 grados de calor. 50 años de antigüedad de la instalación ¿cómo acabo? Aquí te lo cuento…. Tiene lecciones importantes que no todos sabrán ver. Más información sobre el episodio: https://www.jesusbedmar.es/146 Enlaces comentados Grial productivo: https://www.jesusbedmar.es/54-5-errores-buscar-santo-grial-productividad/

No hay mayor ineficacia que NO saber bien qué quieres, pero matarte para conseguirlo. Cada vez nos cuesta más atender, prestar atención, ante tantos impactos como tenemos. Conseguir incluso que te escuchen es misión imposible, hasta para Tom Cruise, imagínate para ti, que compites con redes sociales, con los niños que se están matando, con la compra de la nueva vivienda, o la portabilidad del móvil…. Y no digamos ya con el Gran Hermano, el Netflix, el HBOss de turno. De locos. Pero eso sí, como ataquen nuestro ego, tu respuesta es de milésimas de segundo. Más información sobre el episodio: https://www.jesusbedmar.es/145 Enlaces comentados ¿qué es un mono loco? https://www.jesusbedmar.es/mono-loco https://www.jesusbedmar.es/120-el-truco-final-de-la-productividad-cuanto-cuesta/ https://www.jesusbedmar.es/134-y-si-la-productividad-es-una-gran-mentira-gtd/

¿Te cuesta disfrutar, tener tiempo libre? Si te pones a ver una serie de Tv, descansar, estar tirado en el sillón, te sientes culpable, y de momento te tienes que poner a trabajar, estudiar, producir. Hablaremos de la importancia de tener un método de gestión del tiempo consistente. Y la vital importancia del autoconocimiento, en tres areas de tu vida. Deporte, convertirte en mejor profesional, y ser empático, cuidar de los tuyos, de tus amigos. Vamos con ello. Todas las notas del programa en: https://www.jesusbedmar.es/144

Resulta que cuando nos acercamos a un método de productividad, al principio, parece que todo va bien, que lo controlas. El problema, cuando le agregas tiempo, cuando activas el modo radar de todo lo que podrías hacer, o aprender. Tienes un sistema de unos pocos de proyectos y tareas al principio, a convertirse a los pocos meses en un conglomerado, en un tinglado inmanejable. Te cuento dos reflexiones que he leído de Tolle, del Poder del Ahora, que igual te dan algo de luz. Hábitos, meditación, observación, control, miedo, futuro, todo son palabras que intervienen y que te harán vivir una vida más feliz, sentirte más realizado, y lograr implantar todos los hábitos que te propongas. Todas las notas del audio en: https://www.jesusbedmar.es/143

Hay varios tipos de pagos en la empresa, el dinerario, muy evidente, tiene reflejo en tu cuenta corriente, o viene en un sobre con billetes. El no dinerario, el del conocimiento, que se puede convertir en un tremendo activo, reportar ingresos, ventajas a largo plazo en tu empresa, organización. Pero no sólo es ventajoso para el empresario, lo es también para el que atesora ese conocimiento, porque compartiendolo, se siente bien, se siente pagado, (sin sobres, sin transferencias), porque se realiza, se siente bien, se siente útil. La diferencia del presencialismo, frente al presidencialismo, no tiene nada que ver. Para muchos jefes es más peligroso que seas brillante que incompetente. ¿cómo eres en tu empresa, brillante, competente, incompetente? Más notas sobre el episodio en https://www.jesusbedmar.es/142

Ideas que pegan, ideas que maridan, o incluso marinan es fácil de obtener, es fácil que peguen con todo. Pero a la hora de la efectividad personal, mejor apuntar bien, para no perder cientos de horas. Igual has escuchado cosas como esta: ¿cuántas veces no has escuchado, ese perro es como el dueño, porque ambos son tranquilos? ¿o su esposa es igual que el esposo, forman una gran pareja? ¿son como el agua y el aceite, por eso se complementan, para personas que son muy diferentes? Pues bien, en productividad, en efectividad, en orden a obtener el foco, no todo pega, no todo marida contigo. Así que filtra, y ya si eso, para crear contenido, si puedes ampliar el radar y enlazar ideas, canciones, batallitas de tu día a día. Todas las notas del programa en: https://www.jesusbedmar.es/141

Hablemos hoy del desorden, y cómo este ayudó a un científico a dar un “pelotazo” como se conoce hoy. Para ser productivo, algo que nadie te cuenta es de lo que hablamos en este podcast. Siempre tendrás más trabajo que tiempo disponible para realizarlo. Y como seas de leer, de formarte, de aplicar lo aprendido a tu vida, más trabajo te vendrá. Es una paradoja, más sé, más trabajo tengo, menos tiempo libre. La importancia de conocernos a nosotros mismos. 1º lo 1º. Las preguntas que no se contestan en los métodos de productividad, y que si te haces ya, ahorrarás mucho tiempo (y por tanto dinero), de tu vida. Escúchalo, te interesa. Aunque igual, no puedes contestar ni a 1/3 de las preguntas que te planteo. Todas las notas del programa en https://www.jesusbedmar.es/140

Por qué consideró a Omnifocus una de las mejores aplicaciones de tareas del mercado, tras probar otras muchas. Te cuento una serie de ventajas que tiene la aplicación, entre ellas lo respetuosa que es, lo flexible, lo que se adapta a todos los métodos de productividad. Si bien es cierto que una herramienta, no te hará ser más productivo, más efectivo, es tener un método lo que lo hará, superado el tener tu manera de organizarte, la herramienta te será necesaria. Primero lo primero, método. Segundo, lo segundo, una herramienta Echa un vistazo a los vídeos sobre omnifocus, que te permite hacer y si te “encaja” como herramienta o gestor de tareas y/o proyectos. Todos los vídeos sobre esto: https://www.jesusbedmar.es/139

Te cuento la importancia “relativa” de las herramientas para llevar un sistema productivo. Pero si te gusta Omnifocus, o has oido hablar de él, tratamos en el audio de hoy, en nuevo lanzamiento en su versión web. ¿implica esto que puede adquirir omnifocus y llevarlo en un simple navegador web, en windows, en linux, en cualquier dispositivo? ¿Está ya disponible para todos? Vayamos con calma, desgranemos la información oficial, y te voy comentando mi humilde opinión como usuario. Enlaces mencionados en el episodio: Toda la información disponible en: https://www.jesusbedmar.es/139 Información oficial Omnifocus: https://www.omnigroup.com/releasenotes/omnifocus-web Suscribirte a Omnifocus, por 10 dolars: https://www.omnigroup.com/forward/omnifocus-web-subscriptions-temp

En este episodio te cuento como Disney, las películas que llevan dentro el “viaje del héroe”, tienen mucho que ver con tu productividad. Te propongo que te fijes en algo, cuando converses con la gente, que a poco que escuches bien, apreciarás como todo el mundo, quiere ser un héroe o heroína. Hasta los más pequeños, quieren ser unos héroes, en el fornite, ser influencer, desde muy pequeño, ponemos unas esperanzas, unas expectativas, que están muy relacionadas con la productividad. ¿y si todo lo que hacemos con ganas, esos proyectos que avanzan son los que están dentro del camino del viaje del héroe?. Y en sentido contrario ¿y si todo lo que se atranca, procrastinamos, es lo que no está alineado con nuestro héroe? Importante el conocer cómo somos. Vital para la productividad, para la vida, para ayudar a los demás.

Esta semana reconocía a mis suscriptores de mi boletín de noticias, que estaba algo cansado, en realidad bastante agotado. Y debo reconocer que no sabía bien la razón. No sé si tendrá algo que ver el que lleve algunos días sin hacer deporte, comiendo peor, con mi rutina muy rota, y tengo esos pilares de mi vida descuidados. A lo largo de las últimas semanas, han llegado tantas buenas ideas a mi vida, que he llegado a pensar que tantas buenas ideas, son contraproducentes, porque provocan más y más trabajo. Y fruto de todo eso hacía una reflexión en relación a ese hacer proyectos y tareas como una máquina, frente a hacer cosas más básicas, más elementales, muy en la base de la Pirámide de Maslow, como son eso que apuntaba antes, deporte, alimentación sana, descanso, familia. Hablaremos hoy de todo esto, de quien gana una pelea entre Allen y Maslow, o entre usar métodos GTD, para cuidar tus hábitos, tus sistemas, tus rutinas, frente a ser algo más anárquico, y cuidar la base de la pirámide, tu alimentación, el sexo, la familia, y hasta el deporte... ¿quién gana la pelea entre Allen y Maslow? Más notas de la entrada en https://www.jesusbedmar.es/136

¿hablas con Robots tontos? Igual cometo el fallo de ser muy técnico, estoy muy encerrado en mi cueva productiva, y no logró transmitir ventajas de trabajar con la productividad. De trabajar con aquello que te permite trabajar mejor. Y parece una contradicción, por el hecho de que tienes que parar de hacer tu trabajo de siempre para analizar, recoger, recopilar, y mejorar ese trabajo que siempre haces. Hoy, iremos a cosas más terrenales, ejemplos que te pueden ocurrir, hoy, o te vienen ocurriendo, y que igual ni has caído. Tiene que ver mucho con hablar con robots, mandar a la gente a que le dé el aire, pedir subvenciones para esto, y de cómo puedes ir olvidándote del dichoso correo electrónico. Antes de continuar y para el que no me conozca, te habla Jesús Bédmar del canal con el mismo nombre, canal en el que usamos un flujo muy básico ante los problemas, y que en resumen son sólo 3 pasos, y lo hacemos para todo, el 1º preguntarnos ¿qué está pasando aquí?, 2º te paras y miras, y 3º te buscas la vida. Comenzamos.

Esta semana he visto un vídeo impresionante. No por los efectos especiales, no porque esté grabado en calidad 8 K, no porque te enseñe una automatización muy buena….. No es nada de eso, ni mucho menos. Es un vídeo de hace 40 años... ... y ha resumido mis más de cuarenta años en sólo 2 minutos. Ahora te pongo el audio, el enlace al vídeo, lo ves/escuchas, son sólo dos minutos de tu tiempo, y lo comentamos. Todas las notas del programa y la transcripción del vídeo y los comentarios en : https://www.jesusbedmar.es/134-y-si-la-productividad-es-una-gran-mentira-gtd Vídeo: https://www.youtube.com/embed/Q270tBJvTQc

Los otros 10 errores, cagadillas, fallos con GTD, errores con GTD, que no descargan, sino lo contrario, estresan, cargan, y te tiran del tren. Parte 2. Vemos el grupo de otras 10, que viene el podcast 132, que te recomiendo escuchar si no lo has hecho, previo a este. El otro día, al mirar un listado de ADTV de una amiga, tenía puesto lo siguiente: .- Aprender a manejar Outlook para GTD. .- Aprender a manejar OmniFocus para GTD. .- Aprender a manejar Trello con GTD. .- Aprender a manejar OneNote para GTD. … y no sigo… Pero al final ponía algo que no me dejó indiferente. Ponía: .- Decidir que herramienta utilizar para GTD…. Muchas herramientas veo yo… y poco método. Hablemos mejor de Método que es lo que es GTD, y dejemos las herramientas para otro día. Te cuento 20 cagadillas con GTD, aplicando el método, o situaciones que hacen que te caigas de la tabla, del tren, o de lo que tu quieras. Parte 2/2, las 10 últimas cagadillas, errores, fallos, defectos al implementar GTD

Parte 1. Vemos las 10 primeras cagadillas de GTD que en vez de descargar, cargan, estresan, confunden, te tiran de la tabla. El otro día, al mirar un listado de ADTV de una amiga, tenía puesto lo siguiente: .- Aprender a manejar Outlook para GTD. .- Aprender a manejar OmniFocus para GTD. .- Aprender a manejar Trello con GTD. .- Aprender a manejar OneNote para GTD. … y no sigo… Pero al final ponía algo que no me dejó indiferente. Ponía: .- Decidir que herramienta utilizar para GTD…. Muchas herramientas veo yo… y poco método. Hablemos mejor de Método que es lo que es GTD, y dejemos las herramientas para otro día. Te cuento 20 cagadillas con GTD, aplicando el método, o situaciones que hacen que te caigas de la tabla, del tren, o de lo que tu quieras. Parte 1/2, las 10 primeras cagadillas, errores al implementar GTD

Que le dije a una asesora que asesora, e igual se molesto. Trata sobre "no podéis mirar para otro lado". Te cuento el caso de una asesora que asesora, a empresas, y como algo que es fundamental para su empresa, es apagado entre las urgencias. La importancia de tener en tu vida, 3 plantas, la 0 se presume, la 3ª sería tu empresa, tu trabajo, tu relación con los demás, y la 2ª, la 2ª es importantísima. Actúa esta planta 1, o segunda, como bisagra, como pivote, como eslabón en tu vida. GTD, Eisenhower, y los líos de Celia. Audio y notas del programa en: https://www.jesusbedmar.es/131 Curso de GTD con Nirvana y Omnifocus https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd Curso de GTD con Evernote https://www.jesusbedmar.es/recursos/curso-de-gtd-para-evernote/ Más cursos, consultoría, acompañamientos: https://www.jesusbedmar.es/recursos

Reflexiones profundas de cómo integrar la capa de datos en tu productividad diaria, en tu sistema GTD o en el que lleves. Un imprescindible. Movimiento sexys de Teras de información. ¿Nubes? ¿de pago o gratuitas? ¿formas de archivo? Ante una posible migración de plataforma ¿quién soportará la descarga, y nueva subido de todo ese volumen de datos?, ¿perdarás tus etiquetas o metadatos, al irte a otra solución? Dudas de nuestros tiempos, pero que cuanto más conozcas, menos riesgo tendrás en futuras decisiones. Audio y notas del programa en: https://www.jesusbedmar.es/130 Curso de GTD con Nirvana y Omnifocus https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd Curso de GTD con Evernote https://www.jesusbedmar.es/recursos/curso-de-gtd-para-evernote/ Más cursos, consultoría, acompañamientos: https://www.jesusbedmar.es/recursos

Notas del programa: Tratamos en el audio de hoy, como un POLVO, y ser un poco “dictador”, puede hacer una empresa multimillonaria… Te cuento algunos secretos que tiene McDonalds, que a mi me encantan…. ¿has pensado implantar alguna en tu empresa?, ¿o incluso en tu forma de trabajar y afrontar tu día? La importancia de tener un método, un sistema en tu manera de trabajar como GTD La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/129 Audio del episodio anterior: Secretos para un mecánico de coches, y para un zapatero. https://www.jesusbedmar.es/128-zapatero-a-tu-zapato-mecanico-a-tu-coche-gtd/ Curso de GTD con Nirvana y Omnifocus https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd Curso de GTD con Evernote https://www.jesusbedmar.es/recursos/curso-de-gtd-para-evernote/ Más cursos, consultoría, acompañamientos: https://www.jesusbedmar.es/recursos

Tratamos en el audio de hoy, como el refranero español, no vale para los tiempos que corren… o si que vale…. El zapatero a tu zapato, ha quedado anacrónico, obsoleto, anticuado… en lo que se refiere a los trabajos y profesiones de hoy… Preguntemos como hice yo a un agente inmobiliario, si su trabajo es hoy igual que el de hace pongamos, 5 años atrás, o al taller mecánico de coches, sobre ¿qué coche me compro José Antonio, un híbrido, un enchufable, Tesla, Toyota?.... Y si el refrán de Zapatero a tu zapato no es aplicable… El de “Cuando el río suena, agua lleva”.... es un buen aviso a navegantes de que las cosas están cambiando…. Ahora desarrollamos la idea del zapatero, de los híbridos enchufables, y de vender pisos con vídeos en 4k, en 8k, o en 16 k….. Te dejo 15 preguntas de dos profesiones habituales que igual no haces, no pones en marcha por no escuchar, porque son caras…. ¿seguro que no puedes permitírtelas? ¿cuántas ponemos en práctica?, ¿todas son prohibitivas?. Tienes orejas y escuchas, ¿pero sabes qué quieren realmente tus clientes? La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/128 Curso de GTD con Nirvana y Omnifocus https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd Curso de GTD con Evernote https://www.jesusbedmar.es/recursos/curso-de-gtd-para-evernote/ Más cursos, consultoría, acompañamientos: https://www.jesusbedmar.es/recursos

¿La productividad, las drogas, tiene algo que ver Google y Microsoft? Hay gente que evita tomar un yogur caducado, pero esnifa droga, que ha viajado 12.000 kms metida en el culo de un “mulero” Reflexionamos hoy de con cuál me quedo, con Google o Microsoft. Es todo blanco o negro…. O la pregunta no es esa. Vamos con ello…. La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/127 Curso de GTD con Nirvana y Omnifocus https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd Curso de GTD con Evernote https://www.jesusbedmar.es/recursos/curso-de-gtd-para-evernote/ Más cursos, consultoría, acompañamientos: https://www.jesusbedmar.es/recursos

¿La productividad, tiene algo que ver con ir a una manifestación? Naturalmente. Te cuento una historia de una hippie, medio pirada, de 50 años, algo porrera, muy guapa... que iba a ir a una manifestación a luchar contra una injusticia. Que es la sinceridad, realmente…. Y vemos la aplicación de la manifestación, la sinceridad, a tu GTD, a tu productividad, a tus propósitos mas sin-cera... Vamos con ello…. La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/126 Curso de GTD con Nirvana y Omnifocus https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd Curso de GTD con Evernote https://www.jesusbedmar.es/recursos/curso-de-gtd-para-evernote/ Más cursos, consultoría, acompañamientos: https://www.jesusbedmar.es/recursos

Notas del programa: Esta mañana en algo muy rutinario, nimio, que todos hacemos, me he quedado “pillado”. Ha sido observando la fregadera, como tras desaparecer todo el agua, las pompas de jabón, todas unidas unas con otras, iban entrando de forma muy ordenada y acompasada, como un desfile militar, por el desagüe. Una tras otra... Primero las más próximas al agujero, después las de la mitad del conglomerado pompero… ... y ya no me he quedado a ver como las últimas pompas se perdían de mi vista. Tengo mucho por hacer, estamos ya casi a mitad de semana, vamos vamos vamos!!!!! Ya a primera hora de la mañana perdiendo mi valioso tiempo con gilipolleces: “en ver pompitas de jabón….” Juntemos que los días son como las pompas de jabón, desaparecen, ya no los vuelves a ver. Juntemos las pompas con una simple conversación con tu madre, en relación a como pasas el tiempo…. y esa frase que todos repetimos como un vinilo rayado: “Es que no tengo tiempo….” Y obtienes lecciones de productividad de alto impacto. Vamos con ello…. La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/125 Curso de GTD con Nirvana y Omnifocus https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd Curso de GTD con Evernote https://www.jesusbedmar.es/recursos/curso-de-gtd-para-evernote/

Ser español es pagar 600 euros por un IPhone y no pagar 5 céntimos por una bolsa en el supermercado porque es un robo. Ser español es comprarte un “pepino de coche” de 36.000 €, y luego compras un cargador tipo mechero de 3 € para el iPhone, porque el original vale 50 € Pero no podemos generalizar, seguro que tu no has hecho esto jamás.... Escuchaba hoy otra vez, creo que ya van 101 en lo que va de 2019, consejos productivos que debes aplicar, incluso que complementan tu productividad, si usas GTD. Y he dado otra oportunidad a eso que comentaban, a esos 5 consejos que igual a ti no te funcionan. Entre otros Pomodoro, Parkinson, y Paleto….. Vamos con ello…. La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/124-complementa-tu-gtd-con-otros-consejos-productivos https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd https://www.jesusbedmar.es/curso/curso-de-automatizaciones-omnifocus/

En el episodio de hoy, continuación del episodio 122, tratamos como trasladar las preguntas de la pirámide de propósito, visión, objetivos, etc… de tus proyectos a tu herramienta de productividad. Una estructura de Carpetas, proyectos, y dentro del proyecto, unas referencias básicas. Se trabaja por un lado con material de apoyo a proyectos. Y por otro, con el gestor de tareas, el impulsor, el corazón, el pulmón del sistema, que hace que siempre haya una próxima acción, para que no pare, hasta su finalización y obtención del resultado buscado. Es muy importante establecer un tamiz, pero también, tener un “alineamiento” escrito y expreso en tus proyectos. Veremos cómo hacerlo. Determinar prioridades, posterioridades, y lo que no hacer, es un básico productivo. Ya hablamos de esto en el Notario Productivo. Te dejo el enlace por si quieres echarle un vistazo: https://www.jesusbedmar.es/121-actua-como-notario-productivo-gtd/ Perseverancia, no rendirte, los proyectos que des de alta, que estén alineados, y persevera, no te rindas. Hay días malos, y otros peor, pero también algunos buenos…. El mono loco, es algo que puedes controlar. Échalo de tu Ferrari productivo. La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/122-gtd-y-el-tamiz-para-los-nuevos-proyectos ¿Te interesa un curso completo de GTD, de su implementación? https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd

En el episodio de hoy tratamos como la ventaja de crear proyectos en tu herramienta de productividad, gracias a ese modo radar, ese modo antena parabólica que tienes fijado, no siempre te reportará proyectos alineados a tus objetivos, a tu visión, a tu propósito. Es muy importante establecer un tamiz, un filtro, un “colador” a tus proyectos. Determinar prioridades, posterioridades, y lo que no hacer, es un básico productivo. Ya hablamos de esto en el Notario Productivo. Te dejo el enlace por si quieres echarle un vistazo: https://www.jesusbedmar.es/121-actua-como-notario-productivo-gtd/ Perseverancia, no rendirte, los proyectos que des de alta, que estén alineados, y persevera, no te rindas. Hay días malos, y otros peor, pero también algunos buenos…. El mono loco, es algo que puedes controlar. Échalo de tu Ferrari productivo. La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/122 y continúa el próximo viernes en la https://www.jesusbedmar.es/123 https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd

En el episodio de hoy te cuento cómo hacer de Notario, y de Registrador en tu vida, con un pequeño ejercicio que dura, (lo que dura dura….) sólo 30 segundos, que te puede ayudar mucho a definir de arriba hacia abajo, cuestiones fundamentales para vivir bien, tranquilo, y no en la montaña rusa, en ese Dragon Khan. El mono loco, es algo que puedes controlar. Échalo de tu Ferrari productivo. La entrada original, con todo el texto, está disponible en: https://www.jesusbedmar.es/121-actua-como-notario-productivo-gtd Otros enlaces comentados: Suscríbete a 21 días con... un FUNCIONARIO ANDALUZ, ¿vago?, ¿subvencionado? aquí... https://www.jesusbedmar.es/ Curso de Implementación con GTD: https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd

Notas del programa: En el episodio de hoy te cuento el secreto de la productividad, y por cuánto te puede salir. Hay algunos que me han preguntado si se puede conseguir una copia “piratilla”. Por supuesto, copias piratas, y copias legales, ya tu eliges la que prefieras, estos malabares, sólo tu puedes hacerlos. Reflexionaremos sobre el truco de la productividad, que tiene que ver con la unidad, con la concentración pequeño saltamontes, y con el foco dentro de la cueva. Grábate esta frase a fuego, si quieres entender la productividad: Cuanto más foco tengo, menos cosas tengo que hacer. Y para foco, cuevas y otros secretos, te recomiendo: Curso de organización, gestión del tiempo, de GTD en https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd

En el episodio de hoy te cuento posibles usos de los contextos georeferenciados, una utilidad que han puesto los chicos de omnigroup, empresa que tiene entre sus apps estrella OmniFocus, aplicación para implementar metodologías productivas. Veremos la diferencia entre la metodología GTD, método, y la Apps, Omnifocus, herramienta, para llevar la metodología. ¿qué relación tiene todo esto con los culos? Para mi gusto, una de las mejores combinaciones que existen entre método y herramienta, GTD + OmniFocus. Si a ese combo, le añades, tenerlo todo sincronizado, en dispositivos de escritorio, y móviles, volarás... Más notas sobre el episodio en: https://www.jesusbedmar.es/119-gtd-omnifocus-y-el-lio-de-los-contextos-georeferenciados Date de alta en 21 días con… un funcionario andaluz. https://www.jesusbedmar.es Cada mañana en tu correo un vídeo, una clave productiva, como “el culo le has de ver”, “resultados en dos horas del día”, “gestiona tu tiempo con time blocking”, “no piques texto dos veces”.... entre otras muchas. Curso de organización, gestión del tiempo, de GTD con Omnifocus y Nirvana, aquí lo tienes: https://www.jesusbedmar.es/curso-de-gtd

Las bolas chinas en GTD, ¿es GTD un cuento chino? En el episodio de hoy contestaremos a esta importante pregunta, por si estás planteándote esto de la productividad más en serio. Si estás en ese punto de que empiezas a comprobar que los trabajos de hoy, esos trabajos del conocimiento, son cada vez menos evidentes, frente al trabajador tradicional que igual se ponía en una planta, o a labrar, y fácilmente, se veía el resultado de su jornada, o tantos coches ensamblados, o tantos metros cuadrados labrados….. En nuestro tiempo, somos muchos los que no tenemos trabajos evidentes, en los que resulta hasta difícil aplicarle mediciones, buscar métricas, kpis, que valoren resultados de tu jornada, incluso definir éxito en algo, no es una tarea fácil….. No son trabajos evidentes. ¿me lío la manta a la cabeza con GTD o no? Más notas sobre el episodio en https://www.jesusbedmar.es/118-bolas-chinas-en-gtd Notas del Programa: Aplicando GTD paso a paso. Carmen, trabajadora, mama.. ¿superwoman?

Mantenerse ocupado es una forma de pereza. ¿ocupado? ¿pereza?, ¿No son términos incompatibles? Seguía diciendo... Todas las notas del programa en: https://www.jesusbedmar.es/117-el-peligro-de-los-proyectos-algun-dia-tal-vez-en-gtd Pensamiento perezoso y acciones indiscriminadas, sentirse abrumado, suele ser tan improductivo como no hacer nada y es mucho más desagradable. En el episodio de hoy trataremos algunas cuestiones sobre la lista ADTV de nuestro sistema GTD, que es algo puñetera, porque a poco que seas inquieto y adquieras el hábito de capturar, y traigamos a colación lo que dice el Sr. Ferris con sentirse abrumado te hace improductivo, resulta un cocktail explosivo, y aparece nuevamente conceptos antagónicos, abrumado, ocupado, frente a a improductivo, o ineficaz. ¿Estás haciendo la avestruz productiva? ¿por qué no pones lo que esta en ADTV, como Activo, y lo que esta como Activo, en ADTV, o incluso, ELIMINARLO? Que el mono-loco te guíe de forma correcta. Notas del programa: Enlace al podcast del conocimiento infinito: https://www.jesusbedmar.es/110-esperas-algo-el-conocimiento-infinito/ La avestruz productiva https://www.jesusbedmar.es/72-avestruz-productiva-cobijo-tareas/ 21 días con … un funcionario andaluz, y su mono loco https://www.jesusbedmar.es ¿sabes lo que es mentalidad de mono-loco? https://www.jesusbedmar.es/mono-loco/

Que no lo diga, que no lo diga…. Y me soltó esa expresión que esperaba no escuchar en estos días de semi-vacaciones, y que te suena mucho seguro a ti también: “no tengo tiempo para hacer deporte”. Ya lo ha dicho…. Mientras caminábamos, uno de los senderistas, me dijo que era deportista muy, muy ocasional, sólo algunos fines de semana, y me comentaba eso que seguro conoces: “no tengo tiempo para hacer deporte, durante la semana me es imposible, entre el trabajo, entre los niños, entre ir a comprar…. “ ¿qué tiene que ver esto con GTD? Mucho. Todo. Más notas en la entrada original: https://www.jesusbedmar.es/116-25-para-arri…a-abajo-como-gtd/ GTD hábitos y excusas. Suscríbete a 21 días con ... un funcionario Andaluz, y su mono loco. ¿vagos los Andaluces....? Aquí: https://www.jesusbedmar.es/

GTD es un poco hijo de putin... Mejor detecta los ruidos en tu vida, qué es lo que te distrae, qué es lo que te aleja de tus metas, qué te impide concentrarte. Una vez "detectado" sabrás hacerte inmune. Video de "Cómo combinar GTD y Kanban". Notas del episodio en: https://www.jesusbedmar.es/115-gtd-hijo-putin-kanban Ya te he hablado en algunos episodios de cómo cuando yo me acerque a GTD me caí del método, pero lo que más me impactó fue el desbordamiento que me produjo acercarme a un método para trabajar menos, y lo que tenía era cada vez más trabajo. Principalmente por mi atención en las cosas, y por la captura. A parte de que te caigas del método, hoy quiero comentarte cómo podrías tener otra herramienta más que yo he usado, y me va bastante bien, y que igual los más puristas intervienen y dicen que eso no es GTD. Y coincido con ellos, pero ¿y si te funciona?, ¿y si es un paso previo a trabajar e implementar mejor con la metodología? Lo que pretendo trasladarte es dos ideas.

Con todo eso, y habiendo ya si, reconocido el potencial de GTD, precisamente por esa diferenciación, por ese no mezclar fases, si tuviera que darte tres razones, me quedo con las siguientes: Seguridad. No se te escapa nada. Te vuelves en un ninja de la captura. Eventos, cumpleaños de conocidos, reuniones, citas, revisiones, saraos varios, todo lo capturas.Para ello, yo he plagado mi vida de post-it, en el cenicero del coche, en las dos mesas de trabajo, en el bolsillo que tiene el sofá para guardar los mandos, y como no en el water. Todo lo captura, y lo pego en mi bujo, para cuando toque, hacer el aclarado-organización. ¿algo más? Confianza. La captura, precisamente por no escaparse nada, hace que transmitas una confianza para/en los demás desconocida para muchos. Y empiezas a escuchar expresiones, como: "este tío está en todo", "no se le escapa una", y es un "LLENA EGOS" increíble.Pero seamos más modestos, pasemos del ego, a nivel personal, es una satisfacción tremenda, obligaciones con Hacienda, eventos más mundanos, como aniversarios, tus reuniones, el cumple de tus padres, hermanos, amigos de verdad.... Completa. Es plena en el sentido de que no diferencias área profesional, personal, de ocio, del perfil de ser padre, de soy marido, de soy hijo.... Notas completas del episodio en: https://www.jesusbedmar.es/114-gtd-dame-solo-un-paso-paso-de-los-demas

¿qué cuestiones me gustaría que contestará un método productivo?, ¿o son defectos y alguna de estas cuestiones no son contestadas por GTD? Yo para "enjaretar" este audio, me plantee preguntas de mi día a día, para ver si podían ser "gestionadas" usando este método, o fallaría en algunas cuestiones puntuales: - La primera y más elemental, era gestionar mi agenda.¿puede gtd evitar que se me pasen compromisos importantes, tanto inmediatos, como a más largo plazo? - Otra cuestión que quería plantear era el de la captura.¿con GTD puedo registrar/capturar todo lo importante de mi vida profesional?.Pero es que si vas un paso más, la pregunta también sería incluir otras áreas de tu vida, por ejemplo, la familiar, la social, la de tu comunidad de propietarios, la de tu peña de amigos ¿permite GTD capturar cuestiones importantes de todas las zonas de mi vida? - Partiendo de lo desbordados que estamos, si yo trabajo en una organización, con más personas, ya seas autónomo, ya seas CEO de una gran empresa, ¿me permite a mi organizarme a titulo personal?, y superada esta capa, ¿cuando necesite ayuda, colaboraciones, externalizaciones, realizar encargos en general a otros, que dependo de ellos para algo, podré gestionarlo, controlarlo, saber que plazos he dado, cuando debo reclamar esos encargos?.¿puedo llevar las delegaciones a otros en este método? - Detectadas carencias en mi forma de trabajar, en mis procesos de crear contenido, de dar servicios a clientes, de una mejora continúa,¿me permitirá el método, integrar todo eso, y canalizarlo para ofrecer cada vez productos, y servicios de más calidad, que rocen la excelencia? Y la última, sobre la priorización.¿podré canalizar el exceso de tareas y proyectos tan inmenso que tengo con GTD, podré priorizar qué hacer antes, y qué después? Más notas y material en la entrada original en: https://www.jesusbedmar.es/113-gtd-me-convertira-en-un-superhombre

¿Hombre Orquesta o parte de ella? ¿GTD cómo Lenny Kravitz? No debes actuar como este Crack. Te cuento cosas que igual no sabes de él. ¿y en los conciertos cómo lo hace? ¿con GTD? GTD y ser hombre orquesta ¿y si formas parte de la orquesta?¿puede ayudarme GTD? Todas las notas del audio y material adicional en: https://www.jesusbedmar.es/112-gtd-como-lenny-kravitz Suscríbete al boletín, cada día un tips de productividad, gota a gota, a tu mochila productiva. Puedes suscribirte al podcast aquí: https://www.ivoox.com/s_p2_299283_1.html

GTD y el BUJO, pelea de titanes, ¿o no hay pelea que valga?. Te cuento como a mi me sirve el Bullet Journal, y me acompaña allá donde voy. Descansar de los gadgets, es ganar en creatividad, y en no tener que hacer dos cosas a la vez. Centrado en ser efectivo. ¿Acaso se puede pintar con el lápiz del teléfono, o de la tablet? Dos ventajas capitales, para no usar tanta tecnología .... Todas las notas del programa, las imágenes y los enlaces aquí: https://www.jesusbedmar.es/111-quien-gana-la-pelea-gtd-o-bujo-bullet-journal ¿se te hace bola GTD? ¿te cuesta ser productivo, te pierdes entre herramientas, aplicaciones, dispositivos electrónicos?. ¿Sabes lo que es un bic?

¿Tengo que profundizar en esta habilidad un poco más?, ¿en serio? Conocimiento infinito. Notas más detalladas en https://www.jesusbedmar.es/110-esperas-algo-el-conocimiento-infinito "Idos a la mismísima mierda". Por siempre cuestionar a los demás. No se dan cuenta que la suma de uno y otro, siempre con los tiritos, con los comentarios negativos, hacen que se apaguen mis fuerzas... Y no quiero decir que sean los caminos fáciles, en absoluto, pero hay dos frases que quiero que retengas, o incluso que te apuntes, son motivacionales, pero me encantan: "Solo hay una cosa que hace que un sueño sea imposible de lograr: el miedo al fracaso". "Puede que falles, pero es peor nunca haber intentado tener éxito". Deja de escudarte en certificaciones, en buscar en google más, que si esto y aquello, en tengo que profundizar en esta o en otra competencia, deja a un lado tu iphone, tu ipad, tu apple watch, tu netflix, tu smart-tivi, y tantos "ladrones de tiempo" como tenemos. Afortunadamente la efectividad como competencia que es, se puede aprender y desarrollar.

¿son suficientes 4 años para implantar GTD, o voy pasado de frenada? Te cuento mi experiencia Llevo algún tiempo con GTD, en estas fechas, casi pegando a Navidad, si no recuerdo mal, ya hacen aproximadamente 4 años. Te cuento mi evolución con una perspectiva temporal ya de cierta importancia, por si te sirve de algo, y para sacar tus propias conclusiones. El fin de este podcast obviamente, facilitarte el trabajo y que valores en conjunto como las cargas de trabajo van afectando a tu sistema, y la importancia del control y la perspectiva en tu productividad, en tu efectividad, en ese saber hacer mejor, y no más, dos pilares fundamentales de GTD, y todo sistema productivo. Como si esto de estar enfocado fuera fácil. Mi evolución con GTD año tras año Mi primer año con GTD 2015 El segundo año con GTD 2016 El tercer año con GTD 2017 Cuarto año con GTD, 2018 Notas originales del episodio y demás enlaces en : https://www.jesusbedmar.es/109-gtd-tras-4-anos/ Si te has caído ya alguna vez de la metodología, porque no hacer un curso de GTD, puede ayudarte mucho. Aquí tienes uno, a precio increíble.

GTD para abogados, guapos por dentro, guapos por fuera Si hay algo que preocupa mucho a un abogado, a un jurista, a un consultor, es su imagen, de hecho se percibe este tema estético en los juzgado, en los colegios profesionales, en los propios despachos. Es mi apreciación. Todas guapas, y todos guapos. Y pienso que para ser coherente, lo mismo que vas guapo por fuera con un traje, con o sin corbata, demostrando aplomo, elegancia, seriedad, imagen profesional.... seria deseable para un profesional, que también fuera guapo por dentro, que sus compromisos, que tu expediente, que tus vencimientos, fueran controlados por este de manera igual a como viste, demostrando aplomo, seguridad, seriedad. Así que, cuando uno deja en manos de un profesional un asunto jurídico, una demanda, una separación, algún accidente grave, alguna inspección de hacienda, a mi me preocupa que sobre todo, esté guapo por dentro. Los despachos de abogados, jornadas de 9 a 9 o más... GTD para Abogados, ¿puede un despacho usar está metodología? GTD para abogados, no para bufetes GTD para abogados, una jornada cualquiera.

NOTAS DEL PROGRAMA: GTD en un Ayuntamiento, para funcionarios, para empleados públicos... y después te despiertas Hablar de productividad en ámbitos de las Administraciones Públicas, removerá muchas conciencias, y despertará en personas, admiración, por lo bien que lo trato determinado funcionario, ese de correos, de un hospital, de un Ministerio, o también habrá, rechazo, para aquellos, que han ido a solicitar cualquier trámite, y han sufrido con un “partido de tenis” improvisado. GTD para funcionarios en proyectos o procedimientos En relación con los funcionarios, la pregunta concreta sería ¿ un método de organización personal como GTD, podría aplicarse a este colectivo, a las Administraciones Públicas? Y antes de dar una respuesta, que después me mojaré, hay que hacer dos matizaciones importantes en relación con GTD. Dos tipos de proyectos, autogestionados y flexibles. Los formales, son más flexibles, más vivos, no son procedimientos estrictamente, representa en volumen, una minoría pero son los de un mayor impacto a medio y largo plazo en la vida de los ciudadanos. Y aún así se descuidan. EN EL ENLACE QUE TE DEJO MÁS ABAJO, TIENES ACCESO AL VIDEO Y LAS CAPTURAS DE PANTALLA DE LOS EJEMPLOS. ¿qué ocurre si no cuentas con un sistema que gestione tu trabajo? Pues que en cuanto una de los pasos de ese proyecto autogestionados, salen de tu control, se lleva a otro compañero, el expediente pasa a un estado de semi aventura, de tener piernas propias, o comienzas a escuchar, cuando vas tras su pista, “yo ya no lo llevo eso”, “está pendiente de informe” “está pendiente de firma” Pero fíjate que el supuesto solo tiene 3 procedimientos, imagínate cientos de ellos en el tejado de un empleado, ¿como va a controlar estados del proyecto, sin contar con un método que le permita organizarse, saber donde está un expediente, quien lo tiene, etc...)? RECOMENDADO: Visionar Vídeo GTD para funcionarios Las soluciones de terceros pueden darte cierta información, pero de cara a tu efectividad personal, no hay nada mejor que un sistema flexible que te permita a ti organizarte, y no a tecnicos informáticos. Con GTD puedes obtener: Una simple relación de proyectos vivos Una simple relación de proyectos cerrados: No podemos mejorar, lo que no podemos medir. ¿cuántos expedientes tramitas?, ¿cuántos expedientes has tramitado? ¿hay cuellos de botella? Funcionario, con GTD, Divide y Vencerás. Gtd para funcionarios, es una metodología perfecta, te aporta orden, te da un sistema, te aporta adaptación a las circunstancias cambiantes, y dos componentes que no deben faltar en ningún área vital, control (sabes como va todo, qué tienes pendiente, qué has hecho, qué no harás - muy importante - ), con lo que ganarás tranquilidad y disminuirás el estrés, Y te aporta igualmente, perspectiva, podrás medir, determinar qué falla, en qué departamentos se tarda mucho tiempo o ni siquiera sale el trabajo, si se necesitan más medios, si sobran…. Tienes un sistema, basado en evidencias, con el que extractar lecciones aprendidas, que te de una radiografía de tu vida profesional, entre otras áreas, que te permita ver qué funciona y qué no…., qué es lo mejor a realizar, y qué no toca ahora, entre otras muchas cosas, ¿ se puede pedir más ? Notas ampliadas del episodio de hoy tienes todo el material: https://www.jesusbedmar.es/gtd-ayuntamientos-funcionarios/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Los contextos que no usa NADIE en GTD y pueden hacerte más certero Te propongo 3 contextos que igual no has ni imaginado. @sobrepeso, @valiente, y @okupa Vamos con ello... te interesa seguro. GTD CONTEXTOS PARA TU VIDA PROFESIONAL Y PERSONAL Esos contextos se aplican a tu vida en general, no distinguimos vida personal, de la profesional. ¿o acaso cuando tu sales de tu oficina de tu trabajo, y cierras la puerta tras de ti, ya no vas a acordarte en absoluto de cuestiones del trabajo?. Y al revés, cuando te vas de casa, cortas por completo de la situación familiar, si tu hijo está enfermo, o si tienes una gotera en casa, que te esta rompiendo la tarima, tu en cuanto cierras, te aíslas por completo. GTD 7 CONTEXTOS PARA EMPEZAR GTD CREANDO CONTEXTOS CERTEROS EN GTD GTD TE PROPONGO 3 CONTEXTOS Te propongo estos contextos. GTD @sobrepeso GTD @valiente GTD @okupa GTD ¿QUÉ ME APORTAN ESTOS NUEVOS CONTEXTOS? Sobre todo respuestas. Notas del audio ampliadas en https://www.jesusbedmar.es/106-contextos-que-no-usa-nadie-en-gtd

¿qué es el mono loco? Mono loco, qué, cuándo, cómo y por qué ¿te suenan planteamientos como estos? Y es que situaciones de estas cada uno tiene las suyas…. … debería de cambiar de trabajo, “me están explotando”. … podría cambiar de casa, ya que si amplio la hipoteca…. … más pronto que tarde, debo dejar esta relación, “es muy tóxica”…. … ahora el coche, si lo cambio, por uno que consuma un poco menos…. O ya más concretas de tu trabajo… … tengo que avanzar más este proyecto. … ese departamento esta “agotando” todo el presupuesto. … los empleados de este área, no están rindiendo … tengo cientos de tareas por hacer, que “dedo me corto que no me duela”. ¿cuáles son tus y si…. cuáles son tus debería…., cuáles son esas tareas que seguro que no podrás hacer hoy? Mono loco ¿cuando tenemos mentalidad mono loco? Cuando nos volvemos locos, olvidamos que la felicidad reside en nuestra mente y empezamos a buscar compulsivamente fuentes de gratificación externa. Más en la web: https://www.jesusbedmar.es/mono-loco/

¡¡¡¡¡ Tienes que vivir de tu pasión !!!!! Trabaja en lo que amas, y nunca más tendrás que volver a trabajar. Joder, que razón tiene la gente que dispone expresiones como estás. Vivir de mi pasión. Igual ser actor, como los de pasión de gavilanes.... Vivir de tu pasión. De pasión a trabajo rutinario. Y es que resulta que si queremos convertir nuestra pasión, en una profesión, caemos en que como no sea en realidad algo que nos gustaba de verdad, sino algo pasajero, se convierte en algo repetitivo, lo hace trabajo al fin y al cabo, y cesa ese interés por ese trabajo…. Pero esto tiene una conclusión que resulta algo triste: ¿quiere decir esto que nunca seremos apasionados en la vida por nada, ya que todo al final es rutinario y repetitivo, salvo habas contadas? Más información en https://www.jesusbedmar.es/pasion-de-gavilanes-existe-eso-de-vivir-de-tu-pasion-realmente/

GTD Espectros productivos. ¿GTD en 21 días? De GTD habrás escuchado ambas dos, pero para no ser negativos, seamos optimistas hoy, quedémosnos con la primera opción, de que es fácil. Por lo que siguiendo al propio autor del método, en su web oficial comenta que solo necesitamos: 10 listas, nada más, como ha comentado recientemente en una entrada del blog,  Y cómo método nuevo, como sistema adicional al que te enfrentas, requerirá hábitos. Pero siguiendo con el optimismo, vamos a echar unos números muy sencillos. GTD Cálculos para implantar el hábito o método... Mira ahí va el Ninja de GTD. Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/103 Enlace comentado: 10 listas, nada más, como ha comentado recientemente en una entrada del blog, Allen: https://gettingthingsdone.com/2018/09/what-are-the-best-apps-for-gtd/

El experto en autoayuda Earl Nightingale explicó una vez que hay dos tipos de personas: la gente del río, River People, y las personas objetivo, Goal People. Igual la traducción no es muy afortunada, pero vamos con ello. Verás cómo entiendes la idea rápido. Y la importancia de conocer como eres, que igual jamás habías pensado en ello y sus implicaciones para con tu productividad. Ambos tipos de personas pueden experimentar la realización personal y el éxito en la vida, aunque de diferentes maneras. Comencemos con la Gente objetivo, o Goal People Más notas en el episodio 102 con url https://www.jesusbedmar.es/102 Y dicho sea de paso, en la web tienes disponible un interesante planificador anual, en formato hoja de cálculo excel o sheet de google, mensual, semanal, y diario, justo para que te permita, ESO QUE REALMENTE ERES TU, planificar al trabajar por objetivos. Plantilla que es muy configurable, al permitirte trabajar en una línea por tiempo, y en otra por departamentos, áreas de responsabilidad de tu vida, o incluso personas, o equipos. Plantilla en https://www.jesusbedmar.es previa suscripción al newsletter. En el segundo grupo, está la gente del Río, o que se dejan llevar por un área de su interés. A la gente del río, a esta River People, por otro lado, no le gusta seguir una ruta tan estructurada hacia el éxito, tan encorsetada, tan formalista… Pero, ¿y si tenemos ambas cualidades? En relación con GTD, la persona que disfruta por el camino, puede ser de gran valor para ti, LAS LISTAS DE ADTV, puede anotar listas de libros que le gustaría leer, conocimientos o habilidades que le gustaría adquirir o lugares que le gustaría visitar, vinos que probar, música qué escuchar…. e ir consumiéndola toda poco a poco, teniendo esto en tu sistema GTD, e ir tachando esas cosas, disfrutando del camino sin prisa, durante años, es maravilloso. Finalmente, en tu perfil, más de objetivos, más de oportunidades, más de esta meta a alcanzar, a este punto quiero yo llegar en mi empresa, en mi deporte, en mi vida…. debes capturarlo, planificarlo, para ir avanzando constantemente. Oportunidades, experiencias de aprendizaje surgirán por doquier, sin parar, así que está atento, afina el paso 1 de captura, y planifica tus futuros proyectos. Concretar en qué eres river, en qué eres goal, condicionará tu flujo de trabajo en GTD, tus contextos, tus capturas.

Lo de la productividad, es un concepto indeterminado, es un espectro, una figura irreal que hay que aclarar, así que cuanto más diáfano y claro tengas cuestiones que afectan o golpean en plena línea de flotación de tu productividad, antes conseguirás trabajar mejor. Lo que para unos puede tener una nota de productividad muy alta, igual para otros es de risa, porque esa cuestión la tienen automatizada, y no le lleva ni un minuto realizarla. Y todo esto son cuestiones subjetivas, pero hablemos ahora de cosas subjetivas de verdad y es el como conociéndote tu bien, podrás ser más productivo o utilizar hábitos que te acerquen a tus metas y objetivos.

Creo que hoy he escuchado tres veces “no tengo tiempo”. Y ver esa expresión escrita, no transmite nada, pero el decir no tengo tiempo, no tengo tiempo, o no tengo tiempooooo, va un mundo…. pero es que lo peor llega después…. Pero si esto lo estas viendo escrito, el tono de voz no logras percibirlo, desventajas de lo escrito, y ventajas de escucharlo... EL MONO LOCO. ¿QUE TIENE QUE VER CON GTD? Cada vez más padecemos lo que Rafael Santandreu cuenta en su libro “Las gafas de la Felicidad”: de que “has desarrollado la mente del mono loco” Las 3 cosas que me gustaría saber a mi de manera muy rápida, para decidir si hacer un curso, SON: La primera el precio. La segunda, para qué me puede servir. La tercera, en qué va a consistir en concreto, cómo se estructura el curso, es todo teoría, son cuestionarios, son plantillas de copiar y pegar…. Te contesto por ese orden, justo al revés de como se suele hacer. Lo primero lo primero. Todas las notas del programa en https://www.jesusbedmar.es/100-lanzamiento-curso-gtd/ Este es lanzaNOmiento (del curso), te recomiendo que si vas a realizarlo, hayas leído el libro de David Allen “organízate con eficacia”. Alguna duda ¿cuéntame? en el formulario de contactar. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy tienes todo el material: https://www.jesusbedmar.es/100-lanzamiento-curso-gtd/ Enlace de mi web/curos: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

¿GTD o PMBOK (PMI)?, ¿y si uso ambas, complementándose?. Formas de trabajar frente a un proyecto, sin metodología, intentando planificar, con metodología tradicional de proyectos PMBOK, y con GTD por último. Mis aventuras en hacer una auto promoción de vivienda, y ese planificar vs. realidad con la obra. Todas las notas de este audio, imágenes, enlaces, en htts://www.jesusbedmar.es/99 Te dejo al azar estas preguntas. Si tener ese perfil tan PLANIFICADOR no es suficiente o igual no sirve. ¿por qué no hacer algo más realista?, ¿probar con acciones más pequeñas, más realizables, más adaptativas, más puestas casi en tiempo real, cuando tienes el conocimiento ad hoc? ¿Acaso así no va a avanzar el proyecto?, igual si, igual, hasta más rápido. No puedo caer otra vez en el error de planificar al detalle todo el proyecto, hacerlo tan al detalle, puedo establecer las grandes directrices, ir preparando las grandes piezas con GANTT, con mi flamante certificación de PMI, y su conocimiento asociado, y para las piezas pequeñas, para el avance e impulso más inmediato, tengo GTD.

GTD no son 5 pasos, son sólo 3, ¿más fácil aún? Ahora si que no hay excusa. Fíjate lo que nos expone el amigo Isidro, concretando mucho. Esta procesando, y en ese transcurso, lee un mail, que le lleva a leer otros, y se pone a contestar correos, aplicando la regla de los dos minutos, para lo que emplea, muchos, muchos minutos, al contestar muchos correos. Si estás familiarizado con GTD, no tendrás problemas en identificar el problema que hay de fondo sobre este correo. Pero vaya por delante que hay dos cuestiones capitales, mezclar pasos, o no aplicar correctamente alguno de ellos, o insertar variantes a las metodologías, tuneándolas a tu gusto, o no trabajándolas lo suficiente. Las notas completas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/98 Pero fíjate que cálculos, partiendo de la situación ideal de que solo tengas 30 correos, a 2 minutos cada uno, mates puras, 60 minutos. A tomar por cu... la regla de los 2 minutos, ¿o era la regla de los 60 minutos?. Y esto contando con que tengas 30 correos. ¿que pasa si tienes 100? ¿Está bien o está mal apartarte del método? Conclusiones sobre adaptar metodologías 1.- GTD es una metodología y como es, debes aplicarla. Hay ocasiones que no hay que ser creativo, no hagas un GTD frankenstein, sin antes haberte leído al menos el método de forma completa. Ya que luego pasa lo que pasa, “me he caído varias veces del método”. 2.- Y si aún así, has trabajado y estudiado el método, te cuesta llevarlo a cabo, pide ayuda, y si aún así, te caes, te resulta complicado, pues a por otro, o ahora si, después de trabajado, probado, y desterrado, a tunearlo por si tienes el santo grial productivo entre tus manos. Y ahora, si no quieres perder mucho tiempo, el bien más preciado, no te metas a tunear metodologías. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy tienes todo el material: https://www.jesusbedmar.es/98 Esquema de pasos de la metodología: https://www.jesusbedmar.es/wp-content/uploads/gtd-fases-Ser-Productivo.jpg Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

En el episodio de hoy veremos la importancia de tener una guía propia de tu puesta en marcha, de tu estructura en GTD donde recojas metas y objetivos, áreas, proyectos, revisiones, rutinas, o incluso el “donde te atrancas”. Incluye notas descargables, desde https://www.jesusbedmar.es/97 Todo esto, no lo detectaras, hasta que comiences a rodar con el método. Y seguir los ejemplos que se plantean por ahí, no muy real, con esos hombres que todo lo ocupados que están es para comprar un regalo a su madre, o llevar el coche al mecánico. Dos guías, un proyecto: 1.- Ir confeccionando una guía de tu puesta en marcha, de su implementación, de tu evolución , de tu estructura., en el que recojas lo básico del método, lo que vayas necesitando de este, y 2.- una guía reflexiones sobre GTD, que recoja, cuestiones más a un alto nivel, como metas y objetivos, áreas, proyectos, revisiones, rutinas, y sobre todo las lecciones aprendidas, ¿donde te atrancas?, ¿qué mejoras puedes ir añadiendo al método?, ¿una vez solventadas dudas, anotarte o incluso agendarlas como próximas acciones a realizar? ... NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy tienes todo el material, incluidas las dos guías para evernote: https://www.jesusbedmar.es/97 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Los contextos en GTD no sirven para nada. Los contextos en GTD no sólo son necesarios, son fundamentales, pero con matices. Pero, en determinados tipos de trabajo, no sirven de mucho, o tal vez con 5/10 contextos tienes más que de sobra. Lo primordial en GTD, es poder tener un SISTEMA lo bastante simple como para preguntarle al mismo, y que nos “conteste” a cuestiones. En cuanto a tu TRABAJO.. Y ahora poniendo todo en conjunto, tu SISTEMA de organización y tu TRABAJO, vamos a tirar un poco más del hilo. CONTEXTOS EN GTD: resumen Pues que tu sistema debe poder contestar, SI ES QUE LO NECESITAS, a preguntas como: 1.- ¿dónde? 2.- ¿tiempo? 3.- ¿quién? NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de ho: Te dejo el enlace en las notas del programa por si quieres escucharlo sin hacer dos cosas a la vez, o si, porque los podcast son de las cosas que puedes hacer a la vez con otras: https://www.jesusbedmar.es/95 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Le dice José Antonio, un jefe cualquiera, a Mendieta, un empleado cualquiera de las empresas que puede haber en el mundo mundial, y lo hace, AL PRINCIPIO DE UNA REUNIÓN a primera hora de la mañana: "Mendieta", el próximo Lunes te marchas a Londres a solucionar este problema allí, in situ, a la empresa. Esto no puede quedar sin arreglar son nuestros clientes más importantes”. Y este Jefe se queda descansando, y desde ese preciso momento, Mendieta se va a perder literalmente toda la reunión, con ese cientos de problemas que tiene que aclarar, que resolver, y que encajar con la suegra. [ Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/95 ] En relación con los significados potenciales que tienen las cosas de tu mundo para acabar con el estrés, ayuda y mucho: 1.- Aclarar el significado cuando proceda, no ahora. Saber que lo que te agobia es no saber que significa un encargo, su alcance, sus implicaciones, un proyecto, una acción que debes de hacer, o el dichoso mensaje a Londres a apagar fuegos. 2.- No mezcles pasos de la metodología. Para acabar con tu incertidumbre, tu desasosiego, lo primero es capturarlo, en ese proceso automático, sin pensar, sólo captura todos los datos relevantes, y ya volverás sobre ellos, en el momento adecuado para no perderte dos cosas, en lo que estás, la reunión, y en lo que querrías estar aclarando ahora mismo, los vuelos, estará la suegra voluntariosa como para quedarse con los niños.... 3.- Toca aclarar, pensar, planificar, pues hazlo, …. si es que es el momento. Ya ha llegado el momento, y has atendido en donde estabas, y ahora hay que aclarar lo nuevo, esta vez si, plantealo todo en próximas acciones. Eso si, si son procesos, proyectos recurrentes en tu vida, y ya lo has aclarado en veces anteriores, reutiliza tus “pensadas”, y incorporalas a tu sistema, para que reinventar la rueda. Replícalo. Crea plantillas de organización de viajes, checklist de los mismos, que recojan todo eso que necesitas ¿dónde comprar el vuelo?¿dónde alojarme esos días que me pille cerca de la empresa? teléfonos, direcciones, planos de metro... También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/95 93. Primera causa de estrés de tres con GTD: No capturar todo https://www.jesusbedmar.es/93 94. Segunda causa de estrés de tres con GTD: Inventariar tus compromisos https://www.jesusbedmar.es/94 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA En el episodio de hoy te hablo de un un jefe olvidadizo. Que significa de su cabeza a la mía. Lo de recordar los compromisos es importante. Y lo es en ambos sentidos.. aunque puedes ser un poco "cabroncete" ( todas las notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/94) De este compromiso, de ese paso de aclarar ese inventario de acciones que tienes pendiente, que como ves es algo más que una simple relación de acciones, se extraen importantes consecuencias. 1º HAY MÁS “TAJO” DEL QUE PUEDES REALIZAR 2º TENER UN INVENTARIO DE TODO TU “TAJO” 3º RECUERDAME EL “TAJO” QUE TENGO PENDIENTE También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/94 Causa número 1 de estrés: No capturar todo en https://www.jesusbedmar.es/93 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA SABIENDO LAS CAUSAS DE LOS PROBLEMAS, qué te causa estrés, podrás atacarlo, reducirlo, y por qué no, eliminarlo, y si esto no fuera posible, reducirlo a la mínima expresión. Hay tres cuestiones que creo que a mi me provocan estrés. A lo largo de estos 3 episodios veremos en este el perjuicio de:. 1.- NO CAPTURAR TODO. 2.- GRADO DE COMPROMISO. 3.- SIGNIFICADOS POTENCIALES. Este es increíble… (Todas las notas del podcast en https://www.jesusbedmar.es/93) Y los mayores no lloramos... Como cambia todo cuando el estrés desaparece. Que te llevas de este primer motivo de estrés, de tres que veremos: El estrés deviene de NO CAPTURAR TODO. Quédate con las tres ideas principales en relación con esta primera causa de estrés de tres. 1.- Hay que capturar de todas las áreas de responsabilidad, no solo las del trabajo. Todo interrumpirá tu vida, en tu trabajo, la nevera rota, en la casa, el encargo de la reunión de esta mañana. 2.- Captura siempre que te interrumpan, no solo en estados ideales de esto si me lo apunto, o aquí sí, porque tengo el ordenador encendido. O incluso cuando piensas, esto no se me olvida ¿como se me va a olvidar algo tan evidente? 3.- No pienses, cuando captures. No captures cuando pienses. Anótalo todo, en la tonta o en la lista, pero anótalo. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/93 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA GTD elegir proyectos? Menudo marrón... En este podcast te comento como elegir con qué proyecto ponerme, que puede parecer algo simple, y puede que no lo sea tanto. Te cuento la duda que tengo. [ Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/92 ] La subjetividad, perjudica, para priorizar, y en principio, no funciona muy bien. Priorizar no es fácil, como digo, por lo subjetivo. GTD cambiar la forma de ver el trabajo Por tanto cambiemos ese principio, esa forma de trabajar en plan lista de tareas, y CAMBIAREMOS LA FORMA DE VER EL TRABAJO. Con GTD, olvidas las listas de tareas, olvidas las prioridades, apartas el concepto subjetivo que lleva inherente las listas, y trabajas con: PRÓXIMAS ACCIONES, determinadas, pensadas, concretas, y desde el minuto uno, son realizables. ... Esto son herramientas que llevarás para siempre. DUDA CON GTD: ¿Con qué proyecto me pongo? La pregunta en sí puede estar hasta mal planteada. Comentamos muy de pasada los cuatro. No sin antes comentar que esta selección de 4 criterios no son más que listas que obtenemos con aplicaciones informáticas. 1.- Situación o Contexto. 2.- Tiempo Disponible. 3.- Energía Disponible. 4.- Prioridad La solución definitiva a con qué ponerte en el audio o en las notas del episodio [ Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/92 ] También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/92 Gomina patrico, pasante https://www.jesusbedmar.es/39-pasante-despacho-abogados/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

En una de las pelis de Matrix, un clásico que igual ni has visto…. ….el protagonista, un guaperas, aprende kung fu en cuestión de segundos. Le insertan un cable en el cuerpo, y le inoculan el conocimiento de este arte marcial. En segundos, zasca, el tío parapadea como si estuviera recibiendo un aluvión de información, abre mucho los ojos y dice: “ya sé kung fu”. Y se pone a luchar como un jabato, en una especie de realidad virtual. Seguro que tú también quieres una aplicación que te solucione la vida. ¿y quién no?. Pero la realidad es la que es, todo llegará, pero por ahora no contamos con esta ventaja o con está atrocidad. Ya veo el titular: “de hombre a máquina en segundos”. Te imaginas pagar por este “dame tu magia”, y en cuestión de segundos ser 200% más productivo. Yo he estado muchos años buscando el grial productivo, y siempre lo he dicho. [Todas las notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/91] HÁBITOS Vamos a hablar un poco de los hábitos. Y no, no pretendo comentarte cuestiones teóricas, ni darte consejos de gurú, de esos que desconectas en el minuto uno. Te hablo de mi experiencia, de lo que me ha funcionado a mi. Y es ir poco a poco. Deporte, inglés Pero pregúntate antes de comenzar algo: ¿realmente quiero aprender esto? ¿no habrá una causa detrás más profunda que hace que no estés definiendo bien si realmente quieres aprender algo? La herramienta perfecta eres tu. Todas las notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/91 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/91Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Siempre me pasa antes de irme de vacaciones. Siempre. (Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/90) Siempre en este periodo de Junio, si me marcho de vacaciones en Julio. O bien, Julio, si te marchas en Agosto…. En cualquier caso en ese periodo previo antes de los días que me voy de desconexión vacacional, noto un incremento de la productividad. Lo que quiero decirte es que en etapas previas a las vacaciones tenemos sensación de que somos más productivos, aunque yo lanzaría aquí unas reflexiones de si realmente es que somos más productivos, o simplemente lo que has hecho es trabajar un poco más intensamente, has planificado, o renegociado tus compromisos, entre otras cosas. Desglosemos el asunto con algo más de perspectiva, recorriendo el espacio-tiempo, a la época antes durante y después de comenzar las vacaciones. Estas ideas son aplicables a cualquier sistema productivo que utilices, no sólo de GTD. VACACIONES CON GTD | ETAPA PREVACACIONAL ¿qué hay detrás de esto? VACACIONES CON GTD | ETAPA VACACIONAL ¿Que nos faltó que continúa arrástando estrés? VACACIONES CON GTD | ETAPA POST VACACIONAL ¿qué más implicaciones puede tener para tu productividad, la vuelta al trabajo? ¿estando de vacaciones debo pensar en el trabajo, en esa tarea que tengo pendiente, en ese proyecto que podría hacer próximamente?, ¿es que resulta que yo estando de vacaciones, con gente nueva, nuevas calles, nuevos negocios, medios de transporte, alimentación, me surgen un sinfín de ideas, pero si es de vacaciones, es de vacaciones, deja lo demás? También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/90 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA En esta entrada te cuento cómo puedes ganar la posibilidad de obtener consultas que como te he adelantado en la intro de este audio, te den la "capacidad" la “información” más precisa, por ejemplo para crear contenidos nuevos de la manera más efectiva, y no como lo hacia yo antes de GTD, o ya aplicando GTD de manera incorrecta, en modo frankenstein, frente a cómo lo hago ahora, con GTD pero aplicando el método literalmente. Ya he criticado en este podcast lo perjudicial que es “El copiar y pegar”. La búsqueda permanente de atajos para todo. Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/89 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados.

¿seguro que has tenido momentos en los que has pensado, hoy ni GTD ni ostias, este desaguisado no lo soluciona nadie?. Pues te puede gustar más o menos la situación, pero sólo tu puedes enfrentarla y actuar realizando estos 3 pasos que te indico. 1º CAPTURA - APLACAR EL MONO LOCO. 2º ACTUALIZA TODO 3º SE CREATIVO Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/88 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Voy a pedales en un área de responsabilidad de GTD. ¿qué hago? ¿TIENES DETERMINADA LA CAUSA? ¿es achacable a la metodología o a ciertas torpezas digitales?. Una metodología no lo soluciona todo. He detectado un fallo en mis procesos de empresa, dentro de un área de responsabilidad ¿qué hago? Como requiere de un resultado, frente a este problema, te propongo lo siguiente.... Todas las notas del episodio en: https://www.jesusbedmar.es/87 CATEGORIAS Herramientas Productivas Herramientas Productivas | GTD Herramientas Productivas | Reflexiones

Trabajar en modo urgencia, hay a quien le pone.. ... o si no llegas a tanto, debes de reconocer que las urgencias son muy cómodas, sobre todo si trabajas así todo el día. Muy cómodas, por una razón evidente. Te viene todo hecho. Y si ya le añades ese tachar tareas pequeñas, empiezas a sentirte muy resolutivo, muy adaptativo al medio, a las inclemencias y urgencias. ¿pero sirve esto de algo o no? Te acuerdas del anuncio de centella, de Mr. Proper o Don Limpio o simplemente de esa crema para el aseo, o "guapura" personal.... te ponen un hombre con barba, despeinado, y una ropa muy sport por llamarla de alguna manera, y depués del producto estrella sale con un traje de Yarmany, engominado, y con unos ojos azules del color del cielo que más de uno querría.... y el problema es que estamos tan cómodos en el sillón de casa viendo el anuncio que ni te planteas el engaño del antes y después, te tragas el anuncio, y resulta que luego vas al super, ves el producto, y dices, coño el de los ojos azules, y zasca, producto al carrito de la compra. Manipulación en estado puro. Vamos con cosas más terrenales, Dispones de las notas completas en: https://www.jesusbedmar.es/86 Reflexionar en las urgencias, es fundamental, y más aún determinar si son urgencias de tu organización, o son urgencias trampa de un compañero, que lo que quiere en realidad es dejar hecho algo antes de irse de vacaciones, o para estar tranquilo el fin de semana. Contextualizar, dimensionar la urgencia, el determinar "cuanto tajo" hay por delante es un básico para que no salga al final un churro, encima de que era urgencia, se hace mal, y luego hay retrabajo. ¿aprecias la importancia de definir las áreas de responsabilidad?, Es imprescindible tener tus áreas creadas en tu aplicación GTD, trabajarlas, revisarlas, y como no Y ahora, si no quieres ser manipulado por los ojos azules brillantes, aplica GTD en tu vida, y reflexiona más antes de actuar frente a una urgencia. CATEGORIAS Herramientas Productivas Herramientas Productivas | GTD Herramientas Productivas | Reflexiones

ESCALETA En el episodio anterior del podcast te comentaba que: He leído hasta en 3 ocasiones el libro de David Allen, y resulta que hay un sistema de 43 carpetas para poder llevar tus tareas. Pues estoy "sembrado", no lo he visto en ninguna de las 3 ocasiones, ni olerlo. He consultado al más listo (google), sobre las 43 carpetas de GTD y es un sistema muy simple que propuso Allen dentro de su metodología, que es más difícil explicarlo que utilizarlo, pero vamos con ello. Es fácil 43 carpetas GTD, ¿cuantos meses tiene el año? ¿cuántos días tienen como mucho los meses? Tienen 31 días, como máximo. Pues ya está. Cuentas hechas: Ahora lo importante, cómo funciona….. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA en: https://www.jesusbedmar.es/84 .... .... También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: https://www.jesusbedmar.es/84 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: https://www.jesusbedmar.es/youtube/

Imaginas una aplicación de GTD que decidiera por ti. ¿no podría ocurrir, que en ese constante buscar herramientas productivas, métodos de gestión del tiempo mágicos, estemos buscando REALMENTE una aplicación que tome decisiones por nosotros...., y ni siquiera te lo has planteado desde este ese punto de vista?. ¿quiere todo el mundo tomar decisiones, o hay personas que prefieren que les den órdenes o les marquen las tareas a realizar? Así no tenemos que salir de la zona de confort, del atajo rápido, y que te llegue servido en bandeja: "MIRA LA APLICACIÓN HA DECIDIDO QUE DEBO HACER...." ¿que toca entonces, por qué nos cuesta llevar GTD?, ¿es tan difícil implantarlo con éxito? Pues una posible causa, es porque implica frecuentemente una cuestión básica: Decidir. Y huir de tomar decisiones es algo relativamente habitual. Aunque ahora se llama procrastinar. GTD es decisión pura. Es decisión en estado puro. Todo, desde lo que capturas, las áreas de responsabilidad, los contextos, las programaciones, tus plantillas de trabajo, las revisiones, la aplicación con que implementarás el método, etc….., todo lo que gira en torno a gtd, y por ende a tu mundo, es un decidir continuo. Y resulta que tomar decisiones cuesta, y mucho. Pero es que GTD, y por eso es una gran herramienta, te arroja luz a muchas cosas. 1º GTD no es un diario personal, requiere mucha toma de decisiones. 2º Conlleva enseñanzas incluso a nivel personal, a nivel de conocerse uno mismo, que lo hacen muy interesante. Y no pasa nada, por llegar a esta conclusión, todo lo contrario, puede ser muy liberador. El viernes próximo te cuento más, sobre 43 carpetas.... algo que se supone aparece en los libros de Allen, y yo ni he olido en 3 lecturas del ejemplar. Mas comentarios en la entrada original: https://www.jesusbedmar.es/84 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Regreso al furuto GTD. Atrás ha quedado ya la fecha en el que el DeLorean de Doc Emmett Brown, presenta en su salpicadero: las 4:29 del miércoles 21 octubre de 2015!». Han pasado ya casi 3 años, de esa fecha que era el futuro. Así empieza la segunda entrega de Regreso al Futuro(1989), donde llegaban a pleno siglo XXI, a Hill Valley, California. Regreso al futuro GTD ¿que los relaciona? Más información del episodio en https://www.jesusbedmar.es/83 .. Y ahora hablemos de GTD, y que tiene que ver con el salto en el tiempo. Ejemplos de proyectos o acciones de ADTV Hay infinitos: ... Ejemplos de Archivo de seguimiento Yo tengo algunos que son unos clásicos ... Aplicable a todo lo que tenga periodicidad. Pero recuerda, la información va a un sitio, y tu gestor de tareas, lo que hace es avisarte, gestionas tu aviso, tu agenda, pero no almacenas contenido tipo pdfs..... Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/83 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: 82. Las listas que crecen sin parar. Maldito GTD!!! https://www.jesusbedmar.es/82 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Esto de GTD es "tremendo", da una perspectiva que no veas. Resulta que ahora con mi nuevo sistema GTD, tengo unas listas, que son geniales, no son subjetivas, ni priorizadas, por criterios que está demostrado no funcionan, urgencia, prioridad, sino que están contextualizadas, para adaptarse a mi, a las personas que tengo en mi entorno en ese momento, a mi grado de energía... y otras cuestiones que son geniales. Lo malo es que no paso del paso 1, la captura. … Más notas en la web, episodio 82, debajo está el link. 1.- ¿eso que has capturado está alineado con tus metas? Si es que no borralo. En caso de duda, aplica lo siguiente. 2.- El poder de ADTV. Son las siglas de Algún día, tal vez. 3.- Elimina el Ruido, programa tareas, proyectos, para no verlos, hasta que haya que verlos. Es obvio, si. Pero relaja un montón, y más si lo tienes bajo un sistema confiable y sabes que saldrá en su momento. Véase la ITV, o la Renta. 4.- "Rejunta" tareas similares en checklist. 5.- Echa a tu sistema CRM, a tu agenda, el ¿qué he hecho hoy/esta semana?. Te hará darte cuenta de lo efectivo/patético que has sido "produciendo", y sacando trabajo adelante. En relación con esto, obtener tu propio feedback, te da una fuente de información que es ORO. Pero esto lo trataremos en otro podcast. Hasta aquí el episodio de hoy..... Recuerda, estoy haciendo un curso de implantación con éxito de la metodología GTD en Nirvana, y OF, que igual te interesa. Si es así, apúntate en mi página, y en cuanto esté listo, te avisaré. O igual, cuando escuches este audio. Ya estará disponible el curso en su versión 1, o la revisión 2.... quien sabe. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/82 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados.

Delegar tareas en GTD, ó "GTDen" Imagina esta situación. Hombre que llega a pedir trabajo a un capataz en la obra de construcción de una carretera. El capataz le dice al nuevo empleado: …. Contestación del Capataz al feroz empleado: - Que te den hombre, Que Te Den. Y hablando de QUE TE DEN, o de "GTDen" Moralejas: varias y evidentes, pero que cada uno extraiga las propias. Te pueden decir “que te den” en este tipo de situaciones, pero igual, en esos encargos requieren que se haga algo más, o que tu sepas transmitir mejor esos encargos, esas delegaciones. Delegar en GTD ó a nivel general A mi tradicionalmente siempre me ha costado y me sigue costando delegar tareas por los siguientes motivos que suelto a vuela pluma y sin orden concreto: 1º Tardó más en explicarlo que en hacerlo yo. 2º Lo hago mucho mejor que los demás. 3º La tarea es demasiado importante como para delegarla. La inversión de enseñar, te aporta luego muchos frutos. Cuando delegues en general, haz lo siguiente: ... Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/81 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados.

ESCALETA Te voy a hablar hoy de dos cuestiones diametralmente opuestas, cuando algo no te lo sacas de la cabeza, y otra, que me tiene bastante cabreado, y por eso este podcast no sube en la mañana del viernes a primerísima hora, cuando se te pasa algo por completo. El mono loco en GTD, y los proyectos que vuelven una y otra vez. Hay una metáfora que me encanto al leerla. Es del autor de Rafael Santandreu, un psicólogo, que en un de sus libros “Las gafas de la felicidad”, habla del mono loco, que es ese estado “neurótico” en el que nos encontramos las personas aplicado a cuestiones más profundas de vida, pero que yo entiendo aplicable aquí y ahora perfectamente. Se refiere el autor a esa sensación de insatisfacción que se tiene en muchas situaciones de la vida, seguro que estaría mejor si cambiará de trabajo, necesito a otra persona que me entienda, igual si emprendiera… igual si fuera funcionario, ese mono loco que no te deja parar por una razón o por otra, y que parece no tener fin. Esta sensación la he tenido recientemente en esta semana en un curso que estoy realizando de GTD. ¿hasta qué punto hay que planificar? Hasta el punto en el que te permita olvidarte del proyecto. "si un proyecto sigue estando en tu cabeza, te falta planificación". Cuando algo se te pasa por completo. Estoy bastante jodido con una cuestión que me ha ocurrido. ¿Por qué ha ocurrido esto? Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/80 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. Notas del programa: Enlace para apuntarte a estar notificado cuando salga el curso no oficial de GTD con Omnifocus y Nirvana. https://www.jesusbedmar.es

ESCALETA Alguna vez te he hablado del efecto ku-ña-do. Hay muchos defensores del efecto cu-ña-do ¿te gusta más hacer muchas cosas, rápidas, una tras otra?, ¿estás más cómodo tachando en tu gestor de tareas, muchas tareas para que te quede esa sensación de avance, de que cunde el día?. O por el contrario, ¿te gustaría más sólo hacer tareas más creativas, más reflexivas, aunque sean más lentas y sólo algunas al día?. Estas dos tipos de personas, y otras intermedias, son el tipo de cuestiones que GTD soporta perfectamente. PERFIL MANAGERS PERFIL MAKERS ¿soporta el método GTD este tipo de perfiles, el makers, ese que es creativo, y prefiere menos tareas, pero las que haga son más largas, o de años incluso?, ¿o está ideado para tachar, tachar… y tachar sin parar, idealmente con tareas más cortas? La informática no ordena a las personas. ¿quieres que te avise cuando este listo mi curso de GTD? No sólo de aire vive el hombre. Suscríbete aquí: https://www.jesusbedmar.es Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/79 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Apúntate y te aviso cuando este el curso/taller de GTD. https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

¿cómo me ha podido pasar esto a mi con lo ordenado que yo soy? Ser ordenado, no implica ser organizado. Productividad innata o aprendida. La cabra tira "pal" monte. En esta entrada determinamos si las habilidades pueden aprenderse, o el que es desordenado, desorganizado no tiene nada que hacer. Puede tener que ver algo la intención con el compromisio de aprender algo, incluso la productividad, la eficacia, la eficiencia en el hacer, en el aprender… Trabajar habiendo definido previamente tu trabajo. Focalización. Ahorro de recursos. Y es esa diferenciación que existe entre la intención y el compromiso. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/78 NOTAS DEL PROGRAMA: Imágen de cómo organizo mi proceso de creación de podcast: https://www.jesusbedmar.es/78 La avestruz productiva: https://www.jesusbedmar.es/72 Enlace a entrevista a Jose Miguel Bolivar por Raúl Hernández González del Blog “diarios de un Knomad” https://blog.raulhernandezgonzalez.com/2018/04/entrevista-jose-miguel-bolivar-efectividad-aprendizaje/

¿tienes algo de vida en tu estrés?, o mejor dicho….. ¿tienes estrés en tu vida? Te voy a contar algo sobre las piedras. Es una metáfora o no tanto, eso depende. Al lío. Escucha. .. Conclusiones sobre cómo GTD evita en gran medida el estrés. - No nos gusta no saber lo que tenemos pendiente, no tiene que ver con el exceso de información. - Asumimos compromisos que no capturamos. - Existen cosas que no podrás hacer, pero para estar más tranquilo con esto, debes conocer todo lo que que hay que hacer, como lo que no. - Con estas premisas, lo que debes hacer es lo que te acerque a tus objetivos. ... Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/77 Herramientas Productivas Herramientas Productivas | GTD Herramientas Productivas | Reflexiones

ESCALETA Ya lo decía Mulder & Scully, "la verdad está ahí fuera". Te cuento el porqué es mejor salir de tu cueva, para conversar con la gente, con tu cliente, con tus amigos. No todo lo puedes solventar tirando de google. Me refiero a que desde tu ordenador, no puedes llegar a la gente, no puedes solventar sus problemas, o ni siquiera escucharlos. Las ideas están bien, paquetizar productos soluciones, pero ¿estas escuchando de verdad? Situaciones: 1.- En la cueva de Jesús 2.- El café verdadero por skype 3.- Conversar aunque no hables ni una palabra. ¿a quién has ayudado hoy? Más notas del audio en la web: Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/76 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados.

ESCALETA ¿Si tan fácil es GTD que se puede llevar en una simple libreta, libreta por qué la gente no lo logra? No logro implantar GTD, es mi 2º mi 3º intento... GTD es un sistema de productividad, que se puede llevar hasta en una libreta, no habría problema, pero existen personas que por el volumen de proyectos, esa situación se convierte en insostenible. Reflexiones para todo esto. ¿puedo llevar GTD en Evernote? Recorrido por las distintas fases, y donde puede haber “puntos tensos” de esta implementación. ¿Si tan fácil es GTD que se puede llevar en una simple libreta, libreta por qué la gente no lo logra? Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/75 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Sobre webclipper: https://www.jesusbedmar.es/curso/curso-evernote-gratis/webclipper/ Avestruz productiva: https://www.jesusbedmar.es/72-avestruz-productiva-cobijo-tareas/

ESCALETA Tener en tus aplicaciones en local datos de terceros está bien. Pero ¿puedo tenerlas en la nube?,¿que pasa si tengo datos de terceros en la nube, sin el consentimiento de estos?, ¿me puede denunciar la AEPD?¿y un particular? ¿He realizado el trámite de notificar los ficheros ante el Registro destinado para ello? Yo creo que no queda nadie que no use servicios en la nube, correo, gmail, dropbox, drive, hotmail, trello, todoist, slack, alojamiento de ficheros, redes, etc. y creo de igual modo, que no está todo notificado a la Agencia. CATEGORIAS: Podcast ETIQUETAS: Herramientas Productivas Herramientas Productivas | Legalidad. Ir a Formalizar mis obligaciones de datos con la AEPD: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/obligaciones/index-ides-idphp.php Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/74 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados.

¿escribes con dos dedos, o en un alarde de velocidad y destreza hasta con 4 dedos? Vamos a "tapar" esas debilidades. Ya!!!. Con Phrase Express o el que tu elijas. Existen varios. ¿Qué ventajas tiene este sistema de trabajo, tan simple, tan práctico, tan útil?. Pues te cuento sólo 3 ventajas, que con sólo 3 es suficiente para coger la idea central: Aumentar tu productividad, nada más que por esta razón merece la pena usarla. Beneficios para tu organización, al ser más eficiente. No sólo tu ganas en velocidad, en eficiencia, porque si escalas la herramienta con tu equipo de trabajo, todos pueden aprovechar su potencia y ventajas. La mejora continua. Evitas fallos humanos, gracias a la mejora continua de tus documentos de tus plantillas. Piensa en un documento, que vas mejorando año a año, que no tiene erratas, ni faltas de ortografía, está perfecto, pues usarlo por todos hace que esa mejora continua se aproveche por tu organización. Con un pequeño proceso, que requiere tu esfuerzo, pararte a organizar un poco la organización de estas plantillas, o automatizaciones de inserción de texto, simplificas estructuras más complejas de plantillas, checklist, contestaciones automáticas a correos electrónicos, que no siempre están documentados en complejas aplicaciones de tu organización. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/73

Avestruz productiva. Cobijo en tareas, y sistemas de productividad. Tener muchas tareas pendientes, es estar dentro de la zona de confort, y esto, aunque parezca que estás desbordado, igual cara a terceros, ocultan cuestiones más importantes. Hacer la avestruz, con tareas, con herramientas, con GTD, no te sirve de nada....., o sí, para que pasen los años, y sigas teniendo enquistadas, esa toma de decisiones importantes que todos debemos tomar. Tus urgencias, no son mis urgencias, ni mis prioridades. Más información en el episodio: https://www.jesusbedmar.es/72

ESCALETA Precocinar tus proyectos, es básicamente tener un plan, y dentro del mismo, planificar las tareas a realizar. No procrastines más por falta de planificación, no es difícil, pequeñas tareas, pequeños bloques cada día, y éxito en el proyecto. Al menos en su realización. Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en el audio en: https://www.jesusbedmar.es/71 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Ciclo de Gestión de proyectos con Todoist: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-todoist Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Todoist como gestor de tareas y evernote, como gestor de notas. Son diferentes, si bien, uno hace tareas del otro, y al revés. Ambos te permiten gestionar una especie de intranet para trabajar en equipo. Igual ya estás cansado de herramientas de productividad. 3 fortalezas de Evernote. 3 fortalezas de Todoist. Ciclo de Todoist: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-todoist/ ¿por qué no trabajar con ambas combinadas? NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace al ciclo de Todoist: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-todoist (muy recomendable). Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Todoist: Esta aplicación es gratuita, si bien tiene funcionalidades de pago, pero todo lo que te cuento hoy se puede llevar a cabo sin pagar. Entre algunas ventajas que te puede reportar implementar esto que hoy te propongo tienes: Poder delegar tareas en miembros de tu equipo o externos, y saber cuando se realizan, cuales se retrasan, agendar fechas. Y por nombrar otro, no menos importante, Aliviar el estrés de controlar todas las tareas que tienes por hacer, al tener un sistema confiable, en el que apuntar todo, absolutamente todo, desde cualquier dispositivo, o plataforma. Te cuento el ciclo que he comenzado, y que efectos prácticos puede tener. Todo es ventajoso, mientras conduces, o esperas el metro, el bus, vas paseando con tus cascos escuchas este audio, si hay cosas que te interesan, vas y ver los vídeos, y si aún lo ves práctico, pues te pones manos a la obra. Debajo os dejo el enlace al ciclo. De lo más práctico que he podido crear. Echa un vistazo. Éxito asegurado…. para ti. NOTAS DEL PROGRAMA: Ciclo de introducción a la gestión de proyectos con Todoist (10 vídeos): https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-todoist/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Coincidiras conmigo, que somos aún un poco romáticos, al acercarnos y abrir el buzón de tu edificio o bloque. ¿ni que te fuera a llegar una carta de amor?. ¿más peso innecesario para el llavero, con otra llave más?, Has olvidado que ya las cartas, te las traerá un dron de amazon…. He sido Presidente de mi comunidad, y ahora soy Vocal, por tener algo de implicación con las cosas cotidianas, ya que en estas cuestiones la gente se escaquea y de que manera… ¿no sería más fácil, distribuir ese acta, de todas las reuniones que tenemos al trimestre, al año, de varios años, en un simple pdf, distribuidos por la intranet, o en un correo electrónico?.¿has preguntado si estás en la Junta quien querría recibir estos documentos en pdf?¿tienes todos los teléfonos de tus vecinos, y no sus correos?¿por qué no pides en la próxima convocatoria, a quíen quiera recibir ya todo en digital, que te aporte su email, por cualquier medio, bien en esta dirección de correo, a través de la intranet del Administrador de fincas?. Pueden ser opciones muy recomendables. 3 usos prácticos que puedes tener si insertas una intranet en tu organización, que te permitirán, además de esos 3 usos, ahorrarte tiempo y dinero, y de paso, cuidarás el medio ambiente: 1.- ¿Por qué no das de alta en tu intranet, a tus Urbanizaciones, a las que llevas su administración, y envías las convocatorias, las actas, a todos los vecinos de la reunión, o les permites que con usuario y contraseña entren y las consulten ellos?. ¿acaso crees que el que ha estado en la reunión, le importa mucho ver por escrito lo que se acordó en esa Junta de Propietarios, si él estuvo allí?. 2.- Por qué no crear un formulario para que el Presidente, los Vocales, o cualquier vecino, a través de tu intranet, rellenen incidencias, o propuestas a debatir en la próxima reunión y el borrador del acta casi se vaya confeccionando sólo. 3.- Por qué no pones expedientes anuales al servicio de tus urbanizaciones, en los que los vecinos, puedan consultar gastos de gasoil, gastos del portero, presupuestos solicitados para la próxima obra, y mil cuestiones más. A parte de los usos prácticos que te comento, la comodidad de este sistema, puede que aún en estos tiempos encuentres algo de resistencia en la gente, de ambos partes, empresa y comunidades, como para digitalizar todo esto, pero el disponer de un tipo de acceso como el comentado, es un servicio de valor que debes tener en cuenta, o mejor que en cuenta, que cuentes con él. NOTAS DEL PROGRAMA: Las intranet en algunos empresas, profesionales, deberían SER OBLIGATORIAS POR LEY. https://www.jesusbedmar.es/curso/usos-intranet/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Intranet vs Membresia. Conoce las Ventajas e Inconvenientes de la Intranet y las Membresías. ¿cual te conviene más?, ¿puedo subir en ambas vídeos, pdfs, iframe, archivos?, ¿cual se gestiona sola?, ¿puedo monetizar ambas?, ¿cual da más juego para crecer y gestionarse en “piloto automático”?, ¿puedo tener una intranet-membresía privada, sin que la conozca nadie? Después de escuchar el audio, o vistos los vídeos, entiendes ahora el porqué una intranet/membresía, debería de ser casi obligatoria por Ley. NOTAS DEL PROGRAMA: Las intranet en algunos supuestos, deberían SER OBLIGATORIAS POR LEY. Ir al ciclo completo: https://www.jesusbedmar.es/curso/usos-intranet/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Existe una analogía errónea en la productividad, sabiendo como otros son altamente productivos, vd. conseguirá lo mismo. MENTIRA. .. Todo esto lo que consigues con el amigo bat. Con esta simple utilidad, podrás crear estructuras de carpetas en segundos. Así que es ideal ordenar las mismas por áreas de responsabilidad. Si por ejemplo tienes 3 áreas pongamos por caso trabajo, personal, y ocio, estructura los directorios, incluye subdirectorios y ve optimizando los mismos. Te dejo en las notas del programa, el vídeo al que me refiero. ACCESO RESTRINGIDO A LOS USUARIOS DE LA MEMBRESIA GRATUITA En él, podrás incluso crear con un clic, los 12 meses del año, de tantos años como quieras para archivar tus imágenes ordenadas por meses, semanas, etc…., o tus proyectos o lo que se te ocurra. Conclusión final, serás más productivo con menos aplicaciones instaladas, definiendo tus estructuras elementales de archivos, y siendo monotarea. Es más práctico fijarse en personas caóticas para evolucionar, para mejorar, ver en ti mismo en que pierdes el tiempo…..que intentar utilizar mega-aplicaciones, que provocarán más gestión por tu parte, más distracciones, y un ordenador que no podrá con su vida. NOTAS DEL PROGRAMA: VÍDEO RESTRINGIDO A LOS USUARIOS DE LA MEMBRESIA GRATUITA SUSCRÍBETE EN: https://www.jesusbedmar.es/recursos/membresia-ser-productivo/ El amigo bat. Herramienta genial de alta tecnología. Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Te cuento en dos episodios, limitaciones del sistema evernote, las oficiales, si bien en el episodio 63, ya tratamos otras, que si bien no son oficiales, te interesa conocer si te estás “aproximando” a este software. https://www.jesusbedmar.es/63-evernotismos-restricciones-de-evernote-que-debes-conocer/ Las limitaciones de sistema, oficiales son: ... Limitación nº 5.- Número de libretas que se han compartido contigo Limitación nº 6.- Número máximo de personas con las que puedes ser generoso, y compartir tus libretas personales. Limitación nº 7.- Correos guardados y correos enviados. Limitación nº 8.- El chat de Evernote, ¿cuántos usuarios pueden interactuar? Limitación nº 9.- ¿cuántas búsquedas puedo almacenar? Limitación nº 10.- Número de atajos disponibles Veamos como no incumplir estos condicionamientos con opciones de terceros, hábitos que puedes implementar en tus capturas, etc. Parte 2/2 terminadas, por tanto, las limitaciones oficiales. Evernotismos, limitaciones no oficiales: https://www.jesusbedmar.es/63 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 1: https://www.jesusbedmar.es/64 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 2: https://www.jesusbedmar.es/65 NOTAS DEL PROGRAMA: Enlaces citados https://www.jesusbedmar.es/63-evernotismos-restricciones-de-evernote-que-debes-conocer/ Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 1: https://www.jesusbedmar.es/64 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 2: https://www.jesusbedmar.es/65 Limitaciones Web oficial: https://help.evernote.com/hc/es-419/articles/209005247--Cu%C3%A1les-son-los-l%C3%ADmites-del-sistema-de-Evernote- Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Te cuento en dos episodios, limitaciones del sistema evernote, las oficiales, si bien en el episodio 63, ya tratamos otras, que si bien no son oficiales, te interesa conocer si te estás “aproximando” a este software. https://www.jesusbedmar.es/63-evernotismos-restricciones-de-evernote-que-debes-conocer/ Las limitaciones de sistema, oficiales son: Limitación nº 1.- Tamaño de la nota, 25 Megas. Limitación nº 2. Transferencia mensual. Limitación nº 3.- Límite del número de notas. Limitación nº 4.- Libretas personales, restringidas a 250. Veamos como no incumplir estos condicionamientos con opciones de terceros, hábitos que puedes implementar en tus capturas, etc. Evernotismos, limitaciones no oficiales: https://www.jesusbedmar.es/63 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 1: https://www.jesusbedmar.es/64 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 2: https://www.jesusbedmar.es/65 NOTAS DEL PROGRAMA: Enlaces citados https://ignaciosantiago.com/mejores-servicios-almacenamiento-gratis-nube/ Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 1: https://www.jesusbedmar.es/64 Limitaciones de sistema Evernote, Podcast Parte 2: https://www.jesusbedmar.es/65 Limitaciones Web oficial: https://help.evernote.com/hc/es-419/articles/209005247--Cu%C3%A1les-son-los-l%C3%ADmites-del-sistema-de-Evernote- Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

ESCALETA Te cuento 5 limitaciones, restricciones, evernotismos que tiene Evernote, y debes conocer, porque tarde o temprano, si eres de los que usas este saas, te encontrarás. 5 Limitaciones de Evernote: Limitación nº 1.- No pueden existir dos libretas con el mismo nombre. Hay quien mantiene que la organización estructural de Evernote es de 3 niveles. Pilas, libretas y notas. Solución, pensar tu la forma de darle el nombre de manera diferente, inventa un identificador único. Limitación nº 2.- Las etiquetas no se pueden compartir de un usuario a otro, pero por contra para el usuario que las utiliza, permiten jerarquías. Solución, la de pago si que implementa esto, pero no estoy seguro ¿alguien lo confirma? Limitación nº 3.- Solo se permite un aviso por nota en Evernote. Solución, cómo arreglarlo, aquí en Cómo gestionar citas recurrentes en Evernote. https://www.jesusbedmar.es/51-como-gestionar-citas-recurrentes-evernote/ Limitación nº 4.- No permite tachar notas en plan gestor de tareas. Tiene solución mira estos dos enlaces: https://www.jesusbedmar.es/como-conectar-swipes-con-evernote/ video, https://www.jesusbedmar.es/56-conectar-swipes-con-evernote-podcast/ audio. Limitación nº 5.- Las pilas de libretas no se comparten con otros usuarios. Toca buscarse la vida. En próximos episodios veremos las ventajas, que tiene muchas, y tumban e inclinan la balanza hacia un lado. NOTAS DEL PROGRAMA: Enlaces citados https://www.jesusbedmar.es/51-como-gestionar-citas-recurrentes-evernote/ https://www.jesusbedmar.es/como-conectar-swipes-con-evernote/ video, https://www.jesusbedmar.es/56-conectar-swipes-con-evernote-podcast/ audio. Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/ Categorías: #Podcast de Productividad, #Herramientas Productivas, #Evernote Etiquetas: #Evernote, #Evernote | Restricciones

¿que es un combinado Pareto-Parkinson? En este audio te lo cuento, pero antes te has preguntado cuestiones como estas: ¿estoy siendo productivo realmente o solamente activo?, ¿estoy inventando cosas que hacer para no hacer lo más importante, procrastinando lo importante?, ¿estoy en modo Formación continua/blog/suscripciones, para evitar lo importante?, ¿no será que estás huyendo de algo?, ¿por qué será que nos gusta tanto tachar tareas al trabajar? Te doy 3 consejos que a mi me otorgan rumbo a lo largo del año, por si te pudieran servir a ti de algo: 1.- Crea una nota: objetivos 2018 Create una nota en tu aplicación de notas, o en donde documentes tus actuaciones, igual es un documento de word, una hoja de cálculo, una agenda digital, la que sea, titulada OBJETIVOS 2018. Yo con anterioridad nunca lo había hecho, y es una idea buenísima, yo en Enero tenía planificado hacer una serie de cursos, y certificarme en algunas historias, y escribirlo es como un serio compromiso para contigo, y te obligará a hacerlo. 2º. Haz caso a la Ley de Pareto. En este sentido, la ley de pareto, para el que no lo conozca, proclama que el 80% de tus resultados, derivan del 20% de tus acciones. En este sentido, si aplico esta Ley a mis contenidos de mi site, Ser Productivo en tu día a día, resulta que el 80% de mis contenidos más visualizados, y por tanto en los que más interés está mostrando el público, se producen por el 20% de mis contenidos. 3.- Asignate tiempo de antemano, al realizar tus tareas, tal y como proclama la Ley de Parkinson. Fijate que 3 principios incluye: "El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización". Ya la hemos comentado. "Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos". "El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia" ¿por qué no aplicar un Combinado Pareto-Parkinson? NOTAS DEL PROGRAMA: Wilfredo Pareto y su Ley del 80/20: https://es.wikipedia.org/wiki/Vilfredo_Pareto Ley de Parkinson: https://es.wikipedia.org/wiki/Ley_de_Parkinson Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Enlace al capítulo en la web: https://www.jesusbedmar.es/61 Analizaremos la comunicación interactiva, la comunicación tipo “pull”, y la comunicación tipo “push”. ¿tienes la sensación de que no te enteras de nada de lo que ocurre en tu empresa? ¿o por el contrario estas desbordado con todo lo que te llega por correo, fax, visitas, reuniones, conferencias, ponencias? ¿reciben los miembros de tu organización, toda la información que necesitan? ¿preferirías que no te dieran traslado de muchas de las cuestiones que te notifican por no ser asunto tuyo? ¿con qué tecnología te sientes más cómodo: el correo electrónico, las llamadas telefónicas, el papel de toda la vida? ¿has definido con tu empresa qué quieres conocer, y de qué manera prefieres que te llegue esa información? Sobre esta y otras cuestiones, reflexionaremos hoy. CON SLACK Métodos de comunicación productiva en Slack Por ejemplo. Slack: permite canales, permite suscribirte a los mismos, permite organizar permisos, etc… Tenemos la comunicación Pull. Igualmente encontramos la notificación push, al utilizar la arroba en las comunicaciones con otros usuarios, salta en los dispositivos móviles, en la versión web, avisos en tiempo real, sonido, correo electrónico entre otros. Pero además slack, en su versión de pago, y aún no muy maduro, tiene la opción de comunicación directa, a través de la cámara de tu dispositivo. Por tanto slack, cuenta con los tres métodos de comunicación, ahora la herramienta tiene toda la potencia, te toca a ti ajustarla a tu organización, con esa matriz, o tabla que te propongo hacer. CON TRELLO Métodos de comunicación productiva en Trello. Esta aplicación en plan tablero Kanban, es muy usable, y esta teniendo mucha proyección también nos permite suscribirnos a columnas, entablar conversaciones y comentarios directos, con lo que cumple con la pull, y la push, si bien no tienen esa opción de cámara. Para ello tendrás que recurrir a hangout, skypes o similares. CON EVERNOTE, mi favorito Métodos de comunicación productiva en Evernote. De igual modo cuenta con los dos sistemas mencionados. El Pull, simplemente compartiendo libretas con otros usuarios, los mismos tendrán la posibilidad de extraer la información de manera no invasiva, pero además si quieres notificar algo, tipo push, cuenta con un chat, conocido como work chat, y te notificará toda interacción que se produzca entre tus colaboradores. Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

¿eres de los que acumulas compulsivamente aplicaciones, música, películas, libros digitales? ¿tienes varios discos duros donde almacenas todo?¿tienes que pinchar todas tus llaves usb para buscar ficheros?. ¿buscas fotos de aquel evento a través de todos tus dispositivos? ¿tienes vias aplicaciones de notas, de productividad, alertas para no olvidar nada, y parece que cada vez olvidas más cosas? Síndrome digital en Evernote, y su relación con web clipper El peligro de esta herramienta, ya que te permite capturar sin control, con dos problemas, el espacio, y el cómo encontrar luego la información que te interesa. Síndrome digital en Evernote, y determinar objetivos. El problema de estas capturas sin control, sin medida, son dos: 1.- que sea tanto lo que tienes que no encuentres lo que buscas, y 2.- que tengas cientos de notas, o miles, que no vas a mirar jamás. Tres Soluciones para evitar el Síndrome digital en Evernote. Se me ocurren muchas soluciones para evitar acumular notas de manera compulsiva, así que te cuento tres consejos que puedes interiorizar para aplacar el ansia viva por capturar y generar notas. - Crearte otra cuenta, y echar ahí la “basura”. - Crea una libreta local. - Utiliza las ventajas del gtd. Ser productivo, es también decir no a mucha información. Yo era de los que tenía en el feed cientos de web de las que recibía novedades. No me alcanzaba el tiempo ni siquiera a ver los titulares. Con dejar de mirar dos días el feed, puede que tuvieras más de 1000, señalados con una k…. ¿acaso crees que el día da como para leer 1000 entradas de diferentes blog? ¿acaso no tienes trabajo?. Hay que pasear, dormir, comer, hacer deporte, charlar con amigos….. También esto es ser productivo. Enlaces relacionados: Enlace primer episodio con objetivos evitar la diogenes digital, y conseguir un mindfullnes productivo. https://www.jesusbedmar.es/1-presentacion-del-podcast-productivo/ La potencia de Web Clipper, podcast: https://www.jesusbedmar.es/episodio-004-web-clipper-capturador-evernote/ Evernote, para tener una intranet, podcast: https://www.jesusbedmar.es/41-crear-una-intranet-evernote/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Cómo sacarte la Certificación PMP Project Manager con mucho esfuerzo. Te cuento mi experiencia, mi viaje, mi examen, todo relacionado con por qué quería certificarme como pmp, gestor de proyectos, una certificación de mucho prestigio, y que te puede ayudar en la tramitación de tus proyectos, de tus procesos, en tu vida, al coger una perspectiva sin precedentes de todo lo afectado en la empresa, calidad, riesgos, alcances, personal, etc..... Escaleta restringida para los suscriptores. Acceder al contenido original del artículo: https://www.jesusbedmar.es/59-obtener-certificacion-pmp Enlace a la entrada por qué quiero obtener PMP: https://www.jesusbedmar.es/52-obtener-certificado-pmp-gestor-proyectos/ Centro líder en preparar este tipo de certificaciones (sin afiliación, ni similares), y que a mi me ha resultado "excelente": http://www.ceolevel.com/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

NOTAS DEL PROGRAMA 58. Si Evernote desaparece, ¿toda mis notas se irán al wc? ¿eres de los que te gusta tener un sistema que no te esclavice de por vida con una aplicación?, ¿te preocupa que las copias de seguridad de tus notas no las tengas tú en local, sino que estén en la nube? ¿que pasa si la nube pasa, se desvance con el aire, o internet se destruye por completo? ¿tienes notas en tu aplicación que consideras fundamentales para tu trabajo, que contienen datos que si los perdieras te haría la “puñeta”? La aplicación que os te permite hacer backups de tus notas, de las que quieras, y en los formatos que quieras, hasta el nativo, se llama Cloud HQ. ¿es la única? Ni idea, esta es gratis, y puede salvarte la vida. No tengo afiliación de ningún tipo con la herramienta. Sencillamente me parece una buena opción a considerar. ¿te interesa un vídeo tutorial en el que te enseño a implementar este backups automático de tus notas de evernote? En pdf, en texto, en word, en .enex formatos nativos ¿donde quieres guardarlos en local, en la nube? Enlace aplicación comentada: https://www.cloudhq.net/ Enlace a la entrada en el sitio para visualizar capturas, escaleta completa: https://www.jesusbedmar.es/58-evernote-desaparece-notas-al-wc/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

NOTAS DEL PROGRAMA 57. Privilegios de compartir notas, una herramienta poderosísima. Escaleta: ¿Qué beneficios me reporta poder primeramente tomar notas, y a continuación, poder compartirlas?: Haz esa nota que se dispare en potencia, compartiéndola con más gente. 5 ejemplos de usos prácticos 1.- Empresa de comida a domicilio; compartir menus normales y vegetarianos. 2.- El horario escolar de tus hijos. Visible por todos en tu familia. 3.- Los procesos y procedimientos que definas en tu empresa. Tu repositorio organizacional. 4.- El músico que comparte su música en audio, con una web hecha en segundos. 5.- Profesor compartiendo contenidos. Más información en la entrada: https://www.jesusbedmar.es/57-privilegios-compartir-notas/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Escaleta. ¿como realizo la integración de tareas utilizando los datos de Evernote, en mi app Móvil Swipes? Imagina que tienes una nota en Evernote, con las diferentes tareas a realizar, con los check, o los cuadraditos, que puedes marcar y desmarcar como realizados. EN LA NOTA DE EVERNOTE CON TU ORDENADOR DE SOBREMESA. Tenemos que planificar el estudio de unos temas que tienes en una nota de evernote, uno detrás de otro para ir avanzando en el material. EN SWIPES, YA EN MOVILIDAD Una vez tienes la nota, o notas con todo el contenido a llevar a swipes, AHORA en el dispositivo móvil, creamos nuestro proyecto, que podemos llamar Proyecto de estudio Quincenal, y al pulsar el icono del elefante que tenemos en nuestro proyecto recién creado, podemos relacionar, integrar las tareas que tenemos en evernote, de modo que tendremos un proyecto, portable en nuestro móvil, con todas y cada una de las tareas a realizar contenidas en la nota/s de evernote, y que conforme vayamos marcando como hechas o realizadas en Evernote, o bien, en Swipes, ambas aplicaciones se sincronizarAn y mantendremos las dos aplicaciones actualizadas con nuestros avances. Para esta cuestión, si que le veo una utilidad real sobre todo si en Evernote, vas haciéndote plantillas de tareas, relaciones de listas, grupos de tareas diarias, de tus actividades, y así vas creando un repositorio, que cuando crees un proyecto nuevo en swipes, podrás alimentar con todo este bagaje de información de manera automática. Llevas la ventaja de trabajar en sobremesa con tu evernote, al mundo móvil, en swipes. Qué necesito para integrar swipes con Evernote: 1.- Relacionar ambas aplicaciones, en integraciones, dentro de los ajustes de la app, tienes la opción para dar permiso a la aplicación a tu usuario de Evernote. 2.- Necesitas crear tu proyecto en Swipes y le vinculas la nota que contiene todas y cada una de las tareas, listas de actividades, listas de control, todo de tu repositorio de evende evernote. Enlace a la entrada con el vídeo (MUY RECOMENDADO), de integrar Swipes con Evernote: https://www.jesusbedmar.es/como-conectar-swipes-con-evernote/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

NOTAS DEL PROGRAMA Escaleta. En este episodio te cuento cómo integrar slack y evernote. ¿hasta donde puedo llegar con esto? Son básicamente 3 comandos los que puedes utilizar con unas ventajas increíbles si eres usuarios de estas aplicaciones. /note /clip /find Trabajamos con lo más básico de un sistema productivo, la creación, el buscar, el editar de tus notas de Evernote, con contenido de oro para tu productividad, y poder usarlos en Slack. …. Contenido restringido para los usuarios de la membresía. Visita la url del vídeo para registrarte en la membresía o loguearte si ya eres miembro. …... Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Escaleta. Los 5 errores fatales que cometes buscando el “Santo Grial de la productividad”: 1.- Buscar el santo grial de la productividad, como contiene el título del podcast. 2.- No tener aptitudes "analógicas o tradicionales", de lo que yo llamaría como básicas y que se presuponen. 3.- No saber informática básica. 4.- No planificar antes de realizar. 5.- El poder de lo gratis, hay que ir aparcándolo. Imagen del proceso de creación de blog: https://www.jesusbedmar.es/54-5-errores-buscar-santo-grial-productividad Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

¿fácil de recordar un enlace a una nota pública de evernote?¿enlace amigable? ¿o enemigo? Te cuento cómo puedes de una manera sencilla, crear url, hipervínculos amigables para tus notas de Evernote, sirviéndote de ello de WordPress. De este modo puedes compartir, notas públicas de Evernote, dando a tu interlocutor, una dirección sencilla, del tipo el nombre de tu dominio / lo que sea y no del tipo evernote.com/numeros y letras a cascoporro…. NOTAS DEL PROGRAMA El plugins, con el que yo lo hago: http://txfx.net/wordpress-plugins/page-links-to/ Vídeo de como hacer urls amigables de notas públicas de Evernote, utilizando tu instalación de wordpress: https://www.jesusbedmar.es/crear-url-amigables-evernote-con-wordpress/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

Te cuento el porqué voy a intentar certificarme como PMP, o Project manager, la certificación de mayor prestigio a nivel internacional, y de las más demandadas. El objetivo último, saber gestionar proyectos de manera orquestada, y dejar de apagar fuegos. Te adelanto un dato, en todas las empresas en las que he trabajado, perdíamos muchas horas al cabo del año en reuniones, que yo consideraba improductivas, entre otros procesos que considero se fallaban. Debe existir un método para controlar esa perdida de tiempo, y dinero siendo improductivos. NOTAS DEL PROGRAMA: En esta entrada, te cuento las “diferencias”, si es que existen a efectos prácticos entre procesos y proyectos: Modelar procesos en la empresa de presupuesto asfixiado. https://www.jesusbedmar.es/modelar-procesos-empresa/

En este episodio tratamos Cómo gestionar citas recurrentes con Evernote. ¿Si es que se puede? Te propongo dos formas: -con Evernote sólo, con medios más artesanales, y otra, - - apoyándonos en Calendar de Google. Para acceder a la escaleta completa del programa, visita la url https://www.jesusbedmar.es/51 y date de alta en la membresía para acceder a los contenidos "restringidos". NOTAS DEL PROGRAMA: Vídeo de como trabajar con citas recurrentes con evernote y calendar: https://www.jesusbedmar.es/gestionar-citas-recurrentes-evernote/ Navegación entre notas, la nota maestra: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/teoria-propuestas-gestion-expedientes-proyectos-evernote/

Después de un rodaje razonable de 50 podcast, algo más de 100 vídeos subidos a youtube, y otro tanto de entradas y páginas en el blog, creo que es momento de parar, reflexionar y darle una pensada al sentido de todo esto. PRETENSIONES INFINITAS: Este sitio jesusbedmar.es, es un portal que se inicio con unas pretensiones infinitas. Las pretensiones infinitas lo eran para aportar valor a raudales, con ideas de todo tipo de cara a facilitarte a ti, que estás al otro lado, herramientas productivas que te hicieran ahorrar tiempo en tareas que hacemos cada día. Detecte una necesidad a lo largo de los años de enseñar a familiares y amigos, herramientas productivas, a como organizarse de una manera básica, y pensé, llegaría a mucha más gente si documento todo y lo transmito a través de un blog, de vídeos…. Como digo, mis pretensiones infinitas en cuanto a contenido eran muchas. CONCLUSIÓN SOBRE LAS PRETENSIONES INFINITAS Me he dado cuenta que esas pretensiones infinitas, no pueden ser tales, más aún cuando todo tienes que hacerlo tu. TODO LO HACES TU. Y aunque no me estoy quejando (QUE CONSTE EN ACTA), quiero transmitirte que detrás de esto hay mucho esfuerzo, ya te guste más o menos los contenidos que creo, realizar entradas en un podcast, crear un post, grabar un vídeo para youtube, requiere un esfuerzo de Titanes. Si no lo has hecho nunca, pruébalo, e intenta compaginarlo con otro trabajo, vida familiar, deporte y horas de sueño. Se convierte en algo realmente “divertido”. Crear contenido, el que sea, un vídeo, un podcast, requiere planificación, edición, estar inspirado, hacer borradores, sacar el tiempo para documentarlo, darle formato, trasladarlo a la web, subir el material a las plataformas, crear las notas de ese contenido en la plataforma a la que lo subes, esperar esa subida, poner lo títulos, tener el hardware para ello y un largo etc. Por no citar, cuando comienzan los problemas con un software, mensajes de error, artículos no guardados... Igual te parece una locura, pero te dejo caer que un post trabajado, con algo de imágenes no copiadas y pegadas, con vídeos incluidos, notas del programa, escaletas, …. puede llevarte unas 8 horas de trabajo sin afinar mucho ¿Es mucho?, ¿es poco?. Depende. ** ESCALETA DEL PROGRAMA PARA SUSCRIPTORES ** VISITA JESUSBEDMAR.ES Te dejo el enlace a la encuesta que hice por si quieres rellenarla, https://www.jesusbedmar.es/encuesta-ciclos-productivo-2017/ o a través del formulario de contactar, y me transmites que contenidos te interesan…. Enlace recomendado: cómo delegar tareas con evernote en tus colaboradores.

Orden de tareas del proyecto. La importancia en la priorización de las tareas en un proyecto. Te cuento cómo perdimos cantidades económicas, que no importan su cuantía, si no la esencia de ese orden, por querer realizar tareas de forma paralela, ir más rápido. Tareas a realizar en el proyecto Así que comenzamos nuestra andadura, comprando el dominio, con un nombre que estaba disponible que era impresionante, y nos extraño que estuviera disponible, y encargamos los siguientes servicios, y realizamos las siguientes tareas todo de manera paralela: 1.- A un freelance, le encargamos un branding book, con unos logos, y una línea de comunicación y marketing, a implementar en nuestra web. 2.- Encargamos de forma paralela, una web a un programador, para que plasmará las necesidades que te he comentado antes para nuestra web, en nuestro flamante dominio, y con todo el material que nos facilitó la agencia publicitaria. 3.- Y por último, y viendo que el proyecto iba en serio, se habían hecho aportaciones por fundadores al asunto, se decidió registrar el nombre comercial, y el logo en La OEPM, que es el Organismo Público responsable del registro y la concesión de las distintas modalidades de Propiedad Industrial. Te dejo aquí disponible, capturas de pantalla de diferentes maneras de acometer las tareas. Importantísimo la diferencia de realizarlas de modo paralelo o hacerlas de modo secuencial: PARA VISUALIZAR TODO EL CONTENIDO ACCEDE A LA WEB Y DATE DE ALTA EN LA MEMBRESIA GRATUITA No te lances a ejecutar tareas de forma paralela para avanzar más. Es mejor una estrategia y sopesar pros y contras, hacerte un cronograma temporal, ver qué tareas debes externalizar, cuales no, en qué orden etc…. ¿estas enamorado de tu proyecto? El dominio no es tu marca, no olvides esto nunca. NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace recomendado: https://www.jesusbedmar.es/contratar-dominio-barato-vs-caro/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

En este audio, reflexionamos sobre el fin de un trabajo. Nos gusta cobrarlo y liberarnos de la tarea a nivel psicológico, y a nivel físico. Pero hay más. La aceptación del cliente, el feedback del mismo, y la recopilación de las lecciones aprendidas. DOCUMENTAR EL CIERRE DEL PROCESO Consejo nº 1: Obtener la aceptación del cliente ¿Qué quiere decir con esto? Si has seguido el ciclo, en los primeros episodios, te comente como debías definir el alcance del encargo profesional, es decir, que escenario se plantea ante un trabajo en cuanto a tiempo, costos, trabajo a realizar. Consejo nº 2: Solicita a tu cliente feedback En esa reunión de cierre, o luego más adelante, solicita su opinión de cómo ha quedado de satisfecho con el trabajo realizado. Consejo nº 3: Recopila lecciones aprendidas. Coge tu bloc de notas, tu procesador de textos, tu hoja de cálculo, o la herramienta de más alta tecnología que has contratado, y recopila todo lo que vas haciendo. ¿Aún sigues pensando que ya habías terminado el trabajo? ¿no sería genial repetir la experiencia del cliente del hotel idílica, aplicada a tu sector? Esto que te he comentado, recoger toda esta información es lo que hará que como te he dicho en otras ocasiones, puedas repetir, replicar, reproducir tu proceso de negocio una y otra vez para conseguir un producto “TRIPLE E”: excelente, eficaz, y eficiente, para que con esta manera de proceder ahorres costes, tengas hoja de ruta, te aporte tranquilidad, seguridad, y vayas mejorando día a día. Modelar procesos de empresa: https://www.jesusbedmar.es/curso/ciclo-gestion-por-procesos-iniciacion/herramientas-atributos-modelar-procesos-empresa/ Ciclo de gravity forms. Formularios tipo Encuesta. Enlaces en la web. Modelado de procesos. Enlaces en la web. Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/

"Y es que auditar, controlar, hacer un seguimiento a cómo vamos trabajando, es uno de los activos más importante dentro de tu empresa. Y digo activo, para que no lo veas como un gasto, porque es algo en lo que debes invertir tiempo y recursos, propios o de terceros, para que tu trabajo que es tu activo más importante, lo realices de manera efectiva y eficaz. Y es que si compras un buen vehículo para la empresa, como para que te aguante muchos años, (puedas hacer muchos kilómetros), compras ordenadores, i7 con mucha ram, discos super rápidos….), y otros ejemplos que podría traer a colación de inversiones no siempre muy justificadas, como comprar iphone para los socios, o determinados trabajadores…. ¿ COMO NO VAS A CUIDAR TUS PROCESOS DE EMPRESA?, ¿como no vas a monitorizar cuánto tiempo gastamos al realizar este o aquel encargo profesional?, ¿cuantas horas invierten nuestros colaboradores en el asunto, o cuánto dinero hemos invertido en ese encargo del cliente (como puede ser en intervenciones o apoyos puntuales de terceros, gastos en fotocopias, en taxis, en desplazamientos para asuntos específicos del cliente al que estamos trabajando)?. Trabajar el control de los procesos de tu empresa, es una inversión, que hará aumentar el activo de tu empresa, ya que dispondrás de mayor control, obtendrás procesos más eficientes, y por tanto, más margen al obtener beneficios, procesos más productivos, en los que echar menos horas, y en definitiva, mayor calidad para todos. Es una filosofía win win, todos ganan: Para ti, al costarte menos producir tus servicios, y para el cliente, una percepción mayor que debe tender a la excelencia. Un encargo que hice recientemente, a una empresa encargada de registrar patentes y marcas, tuvo unos detalles, que comento para que veáis cómo con poco gasto adicional por la empresa, o con el mismo, aplicando eficiencia en tus procesos, obtuve un plus de utilidad, y de calidad, que no suelen ser habituales. Para empezar .... ....TODO EL CONTENIDO EN LA WEB Todo son procesos, como puedes apreciar. En este orden de cuestiones, te propongo 3 consejos, que puedes implementar en la empresa, entre muchos más que podrías, y que seguro se te ocurren, para controlar y llevar un seguimiento del trabajo que constituye tu actividad habitual: Consejo número 1: El tiempo. Controla lo que gastas de tiempo al comenzar a trabajar, desde la entrevista, las llamadas, las reuniones con tu cliente, el estudio, la redacción de documentación, ese viaje, esa asistencia a otro despacho….. Todo cuenta, todo es tiempo tuyo. Para controlar ese gasto temporal tuyo, y de tu equipo, en el pasado episodio de este podcast ya recomende una herramienta que existe para ello, herramienta gratuita llamada toggle (https://www.toggl.com/). Consejo número 2: El dinero. De igual modo controla los gastos que inviertes en cada cliente, y con gastos hay que tener amplias miras en cuanto a esto. Consejo número 3: Hazte tus estadísticas aunque sean cutres. Establece controles a nivel estadístico que vayas anotando a lo largo de tiempos razonables de tiempo. Por ejemplo, controla cuánto tiempo dedicas a contestar correos, en una semana, o cuanto gastas en mensajeros al mes…., o cuánto gastas en inversión en la flota de vehículos de tu empresa…. Si controlas, y realizas seguimiento, si te entrevistas con tus clientes, para que te den feedback del resultado de tus resultados profesionales, estos, podrás replicarlos, para que todos perciban esa calidad, que todos buscamos. Cuando saltes de ofrecer servicios generalistas, a servicios plus, servicios excelentes, IMPLEMENTANDO LA MEJORA EN TUS PROCESOS, el cliente trabajará contigo por todo ese plus que le ofreces, y que efectivamente le das, no fijándose tanto en el precio, y no tendrás la necesidad de entrar en guerras de precios, a ser siempre el más barato, que no conlleva más que a guerras absurdas. ¿Cuándo fue la última vez que enviaste una encuesta a tu cliente, o te tomaste un café tranquilo con él, para que te dijera que te gusta y sobre todo lo que no, de como se ha llevado su encargo en tu empresa.? NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace de toggle: https://www.toggl.com Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/ "

Aplicar principios de la gestión por procesos en tu empresa. Ejecución. Trabajar la ejecución de los procesos de tu empresa, aplicando los principios de la gestión de proyectos en un audio de unos minutos, es imposible, debería desarrollarse más en profundidad. Para ubicarte estás ya produciendo ese trabajo que es concreto de tu actividad, ese servicio, ese producto, en el que trabajas al menos con dos personas. Aquí es donde el grueso de los recursos de tu cliente, en teoría se van consumiendo, de aquí la importancia de que cuanto más efectivo sea tu trabajo, más margen quedará disponible para ti, y más satisfacción habrá para el cliente. Ideas básicas, no te pierdas las reuniones: 1.- El tiempo que dedicas a cada una de tus tareas. 2.- La comunicación entre los miembros del equipo. 3.- Las reuniones. NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace de toggle https://www.toggl.com Enlace al podcast de la importancia de la planificación de las comunicaciones: https://www.jesusbedmar.es/45 Enlace de Trello en cuanto a las notificaciones: https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/trello-trabajo-equipo-te-fias-tus-companeros/#Notificaciones Actas de reuniones colaborativas con: https://notes.ciscospark.com/ Formulario de contacto. https://www.jesusbedmar.es/contactar

Por qué aplicar principios de la gestión por procesos en tu empresa Y es que, no puede ser de otra manera, si en la gestión del negocio, no determinas una cuestiones básicas como pueden ser las las citadas anteriormente, o: ¿cuando se entiende que has realizado el trabajo encargado? o ¿que manera tienes de constatar con tu cliente, que el trabajo ha terminado?, ¿o cuál era el objetivo o resultado buscado? puede ocurrirte que pasados unos días, meses, te llegue el cliente para exigirte más, y resultará que no tienes nada que te justifique que el trabajo se realizó y recepcionó. En definitiva, inseguridad, estrés y maneras de trabajar “apagando fuegos”. Así que, dejar claro el alcance del encargo, del proyecto que te encargan, de las limitaciones o restricciones que tiene el mismo, es básico, te dará tranquilidad a ti y a tu equipo, y bajará el estrés al tener el encargo bajo control, documentado, delimitado. Al trabajar en una empresa, solemos confundir términos, y usamos indistintamente cuando entra un nuevo trabajo, conceptos tales como proyecto, expediente, asunto, procedimiento, etc… dependiendo del sector del que hablemos. Diferencia procesos de proyectos en tu empresa Diferenciados los conceptos, y con independencia de cómo llamemos a los asuntos de tu negocio, si proceso o proyectos, lo cierto es que las ventajas de una gestión por proyectos, se pueden aplicar a los procesos, a esa mejora continua de tu modelo de negocio, y por tanto, siendo prácticos, da igual que llames a tus asuntos procesos, proyectos, expedientes o como quieras. Así que estamos como al principio, si la terminología no es tan importante, pero a mi me ayudo bastante diferenciar que es un proyecto de un proceso de empresa. S i quiero mejorar mi empresa día a día, tendré que incidir sobre mis procesos de empresa. Ahora bien, si quiero trasladar mi oficina a otro lugar, esto si es un proyecto. Iniciación, el primer grupo a aplicar en los procesos en tu empresa Como te comente en la intro del audio, vamos a tratar en este y en los siguientes 4 audios las fases de un proyecto. Y como esa gestión por proyectos puede ayudar a tus procesos de empresa. Tratamos hoy el inicio la primera de las 5 fases que te propongo, siguiendo la Guía del PMBOK®, guía que identifica los fundamentos para la dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. Más información sobre la guía en PMI.org La de iniciación es una de las 5 fases que todo proceso que realices debería tener, Las fases, se recuerdan muy fácilmente, y aplicar algunos consejos en cada una de ellas, documentando tu proceso de negocio, hará que lo mejores cada día más. La primera fase, y la última, son fáciles de recordar, Inicio y Cierre, y entre medias existen 3 también obvias, planificación, ejecución, control y seguimiento. Por tanto la distribución de tus procesos de empresa, puedes hacerla en 5 fases. Inicio, planificación, ejecución, control y seguimiento y cierre. Tres consejos a incorporar en tus procesos. En la fase de inicio, te daré 3 procesos que puedes incorporar al realizar tus trabajos: Dividir el encargo por fases. Identificar supuestos, restricciones y exclusiones. Identificar a los interesados en sentido amplio, con qué expectativas tienen, como pueden influenciarnos e impactarnos en el encargo concreto en el que trabajamos. Para las ideas anteriores, mejor con ejemplos El primer proceso, fasear tu proyecto. El encargo de una construcción de una vivienda. Y la reclamación de una cláusula suelo a un banco. Dividir el encargo por fases. Para tu estudio de arquitectura, será fundamental dividir en fases el encargo, así puedes realizar un documento de encargo profesional, en el que dividas el trabajo en tantos momentos como estimes oportunos. Por ejemplo, puedes estipular que la primera fase será firmar el contrato con encargo del proyecto designando arquitecto superior, y arquitecto técnico, la segunda fase, replanteo y estructura, tercera fase cierre de la obra, y la última, finalización de la misma, con certificado final de obra. Esto te permitirá incluso organizar recursos humanos destinados a la misma, los tiempos, cuando el cliente deberá manifestarte su conformidad, etc….. Para el supuesto de la cláusula suelo, puedes fasearla en tu despacho, como encargo del asunto, con un estudio inicial de viabilidad, segunda fase, reclamación interbancaria, y por último, demanda judicial si no es estimada por el banco nuestra reclamación. Qué nos aportará como beneficioso, pues la misma idea que lo anterior, pero además si todo lo documentas, el cliente tendrá certeza, tendrá escenarios, tendrá planificacion disponible, que hará que tu planteamiento sea más profesional. Si para este faseo que te planteo, ya le facilitas un organigrama, el asunto empieza a iniciarse con excelentes perspectivas. Te adjunto en las notas del audio, un organigrama, para que veas la utilidad tan increíble que es, en tu hoja de encargo profesional, que tu cliente, vea las fases, que pueden incluso corresponderse con los desembolsos por parte de este. Destacar una cuestión importante. Las 5 fases que te propongo para trabajar, no tienen que coincidir con el como “fasees” o dividas tu trabajo. Para el caso del arquitecto, puedes dividir una promoción en 10, 20, 30 hitos, estados, fases, grados de ejecución de la obra, que a ti te ayuden, por ejemplo por volumen de obra realizado, y las 5 fases que te propongo es para mejorar tu proceso de negocio, no tiene nada que ver con los encargos concretos, es más, las recomendaciones, debes usarlas en cada división que le hagas a tus fases. La segunda idea que te planteo. Identificar supuestos, restricciones y exclusiones. Siguiendo con el ejemplo del estudio de arquitectura, recoger todo lo anterior por escrito, te ahorrará muchas visitas, conflictos, llamadas, horas que no te querrán pagar, y mil y un asunto más. Supuestos Restricciones Exclusiones Identificar los interesados sus expectativas y grado de impacto e influencia Para la obra que nos ocupa, debemos definir que interesados existen en el proyecto, y cuanto más grande sea este, que roles tienen, en el caso de que existan varios, organiza tanto los internos, los de tu empresa, (que harán, cuándo, hasta dónde pueden llegar en sus atribuciones), y en cuanto a los externos, los clientes, como participarán de los cambios, cómo te comunicarás con ellos, etc… Todo esto en un sentido inicial, aproximado, que después conforme vaya madurando el proceso, podrás ir completando. Y para la reclamación bancaria, de igual modo, ¿quien podrá reclamar proponer, etc…? ¿ el que sea el titular, el beneficiario de todo? Piensa en el matrimonio, pero que la hipoteca es de uno sólo de ellos porque compro de manera privativa, sin estar aún casados…., no surgan luego problemas de falta de legitimación en las peticiones realizadas al banco, al juzgado, o malas interpretaciones en tu despacho. ¿como documento todo esto?.... Enlace a todo el contenido: https://www.jesusbedmar.es/44-principios-gestion-proyectos-empresa

Con un ejemplo se entenderá mejor Quieres alquilar tu vivienda, como haces cada curso a universitarios, y tienes un contrato que sueles utilizar para esto, en plan plantilla, en el que ya viene relleno el precio, el inventario detallado de 3 páginas de todo lo que hay en la vivienda (electrodomésticos, vajilla, envases de plástico, sabanas, etc…), los meses de la duración, etc… y lo único que cambia en el mismo es la persona, o personas, que va a entrar de inquilinos, su dni, su dirección y poco más. Con un formulario en el que pidieras estos datos, que son sólo los que cambian, tu inquilino podría rellenar los datos personales suyos, y al pulsar en enviar obtendrá el borrador del contrato con toda la literatura redactada, plazos, fechas, etc…. y todo en su lugar, es decir, obtendrá todo el cuerpo del contrato con tus datos de arrendador, precio de la mensualidad, lugar de pago, el inventario etc… pero además, ya saldrán sus datos personales, que ha rellenado previamente. Son dos fases sencilla para trabajar con formularios gravity forms 1º Rellena los datos de manera que le puedes exigir algunos como obligatorios, sino lo hace, no le permite continuar, y al pulsar enviar. 2º Obtiene el documento a modo borrador, o que puede imprimir para firmar. Los usos prácticos son infinitos, ahora más adelante te cuento más. La idea por tanto es esa, con un plugins de formularios puedes obtener a partir de los datos que cambian e introduce el usuario, obtienes rellenos los documentos que necesitas a partir de informes, modelos, o plantillas que has cargado. Cargas la plantilla una sola vez, y está disponible para usar cientos de veces. Gravity Forms con documentos informes. Usos prácticos. Te cuento algunos usos prácticos que se me ocurren que se pueden implementar a modo de ejemplos: Contratos: con rellenar los elementos cambiantes, puedes obtener contratos de venta, como puede ser de vehículos, de inmuebles, de participaciones en empresas..., contratos de alquiler, contratos de permuta, contratos de donación, contratos de préstamo. Expedientes completos. Elabora una plantilla con todo el expediente por ejemplo el de un ayuntamiento, en el que en una única plantilla, se integren todos las subplantillas o subdocumetnos de un expediente completo. La providencia de inicio de expediente, los informes técnicos, los jurídicos, la resolución, la notificación, y que todo esto lo obtengas en cuestión de segundos, sin perjuicio de que luego personalices aspectos puntuales. Aplicable a expedientes de obra menor, obra mayor, planeamiento, licencias de todo tipo, solicitudes varias de bonificaciones, exenciones, recursos, …... Informes. Existen multitud de informes que son reiterativos, que son un trámite en tu empresa, que deben estar porque sí, no importan ahora las razones de ese porqué, pero son casi siempre iguales. Automatízalo, introduce los datos que cambien, tipo persona, dni, fecha y poco más, y obtén el documento en segundos. Seguro que conoces casos como el que te comento. Encuestas: los formularios pueden adquirir distintos formatos, porque no encuestas. ¿cuánto hace que no preguntas a tus clientes, empleados, socios, colaboradores cómo van las cosas, que grado de satisfacción tienen en tus relaciones con ellos, algún campo libre para que te den opiniones?. Este tipo de encuestas son fáciles de elaborar, se pueden configurar con el arrastrar y soltar, funcionan en móviles, y aportan un feedback, una información de lo más valioso que se puede obtener para canalizar las pretensiones de tus colaboradores. Calculador de impuestos. En las notas del programa te dejo ejemplos de simuladores. El más gráfico, el que te calcula Plusvalías, o cualquier otro tipo de cálculos. Son utilidades que puedes implementar o bien gratis, o bien de pago, o bien asociadas a ser cliente de tu empresa….. Simulador de estrategias a partir de rellenar determinada información. Los clientes lo que más demandan, aunque no sepan pedirla formalmente, es Certeza. Imagina hacer un formulario en el que determines qué grado de aversión al riesgo tiene tu cliente, y puedes determinar en base a esto, a lo que rellena en el formulario, con tus preguntas clave, una estrategia, un escenario posible para realizar con un precio estimado, y que lo conozca en el momento. Igual, te contrata de momento, por el escenario y como le planteas la solución, o igual, lo pierdes para siempre porque no es tu cliente ideal, al no poder pagar tus honorarios. Puedes implementar formularios de todo tipo, que además una vez se envien, dentro de la segunda fase de obtener el documento fusionado, el mismo les llegue a los correos electrónicos que has determinado en el formulario. Una utilidad muy práctica, para por ejemplo, se realice internamente en la empresa, y le llegue a tus clientes, a otros interesados, etc… Puede aplicarse a presupuestos, ofertas, promociones, descuentos comerciales. Los formularios, pueden redirigirte una vez rellenos, a dónde quieras. No siempre puedes querer que fusione los datos, puedes querer simplemente que los datos queden grabados, y darle una respuesta tipo gracias, o llevarlo a otra página de ventas, o llevarlo a otra lugar dentro de tu web, en base a criterios seleccionados... Si te gusta el material, suscríbete, o pásate por https://www.jesusbedmar.es para estar informado de los nuevos ciclos, plantillas, y todo el material nuevo, con pinceladas ÚTILES de verdad. Yo también ODIO el spam!!!! NOTAS DEL PROGRAMA: Enlaces a simuladores con Formularios de Gravity Forms de Impuestos municipales: https://www.jesusbedmar.es/curso/ciclo-formularios-gravity/ https://www.jesusbedmar.es/como-calcular-la-plusvalia-municipal-gratis/ https://www.jesusbedmar.es/como-calcular-icio/

Cómo llevar los proyectos con GTD en Evernote. Escaleta del Podcast: Los proyectos en GTD con Evernote Partimos de que tendremos que hacer, a modo de ejemplo. Lo que yo hacía mal. El método GTD propone definir los proyectos como los resultados que se pretenden conseguir, y que requieren más de una acción para concluirlo. El modo de llevarlo a una aplicación de notas, y era lo que yo hacía mal, era almacenarlo todo en una libreta de evernote, acciones pendientes, acciones realizadas, acciones delegadas, objetivos, estrategias, etc… todo junto, en una sola libreta. Pero es que el método de Organizate con eficacia, propugna como uno de sus principios crear una Lista de Proyectos, y esta lista, con sus correspondientes proyectos, no está pensada para contener los planes ni los detalles de los proyectos, ni sus acciones, tareas, delegaciones, etc….. , sino que debe existir sólo para proporcionar una visión general del proyecto, sin tareas, ni prioridades ni frentes abiertos. Es una especie de índice o a modo de hoja de ruta. Recapitulemos hasta ahora GTD y sus proyectos. Creamos carpetas de proyectos, que contienen notas con el nombre del proyecto, pero ni en esa nota, ni en las carpetas existen acciones concretas. Pero yo me salto la regla para tener un contenedor. Si tengo, por ejemplo la primera acción realizada, como ha sido comprar el dominio, la quito de próximas acciones, y la almaceno con una etiqueta de tarea finalizada en la carpeta del proyecto. Por tanto aparece aquí el concepto de próximas acciones, que he “resaltado al pronunciar” en la frase anterior. La carpeta o Lista Próximas acciones: En teoría, en esta libreta, tendré todas las notas con las acciones que me faltan, como puede ser contratar el hosting, hacer las páginas web, subirlas al hosting…. y para localizarlas las tendré etiquetadas con el nombre de mi proyecto. Además de la etiqueta anterior, añado otra que es el estado de la tarea, en plan crm, tarea pendiente, tarea finalizada, tarea delegada. Consejo rápido FUNDAMENTAL de etiquetado de notas. -- DISPONIBLE PARA MIEMBROS SUSCRITOS -- La cuestión se complica cuando añades más proyectos. A poco que tengas varios proyectos, puedes tener sin correr mucho, cientos de notas en próximas acciones. ¿como me deslío con tanta acción? La organización eficaz, las búsquedas efectivas, las consigues con el etiquetado, con ideas como las comentadas. Es primordial, así insertas acciones o tareas en la libreta próximas acciones, y de inmediato añades proyecto, y estado de la tarea pendiente. Vista de pájaro de la lista de proyectos A vista de pájaro tendrás una lista de proyectos, con notas que definen el nombre del resultado a conseguir, y todas las acciones concretas de esos proyectos, estarán en próximas acciones, o en delegadas, etc. Si te gusta el material, suscríbete, o pásate por https://www.jesusbedmar.es para estar informado de los nuevos ciclos, plantillas, y todo el material nuevo, con pinceladas ÚTILES de verdad. Yo también ODIO el spam!!!!

Cómo crear una Intranet con Evernote para tus trabajadores, clientes, etc Compartir información con trabajadores, proveedores, clientes, socios, o con cualquier persona es posible con Evernote, tanto de manera pública, como privada, con quién tu elijas. Te cuento Cómo crear una INTRANET, con la aplicación de notas EVERNOTE, de manera fácil, rápida, y con mi característica favorita: ESCALABLE. Si te gustan los contenidos, suscríbete. ¿por qué no probar? Más contenidos, vídeos, ciclos, plantillas gratuitas, en https://www.jesusbedmar.es Puedes contactar conmigo a través del formulario https://www.jesusbedmar.es/contactar

Cómo crear una Membresía, membership site, con Evernote. Seguramente, has querido en alguna situación haber realizado algo ante esta situación: Te gustaría compartir determinada información con clientes, con proveedores, con socios, con colaboradores, pero sólo con ellos y no con nadie más, de manera rápida, casi inmediata. Trabajas en un gimnasio, y te gustaría compartir rutinas de entreno con determinados usuarios o clientes. Eres nutricionista y te gustaría compartir con tus clientes, dietas hechas a medida. Eres empresario, y quieres compartir con tus colaboradores, las tarifas de precios, informes de calidad, catálogos, fichas técnicas.... o con tus empleados, compartir con cada uno, las nóminas, algunas instrucciones, notas internas…. O por qué no, te gustaría compartir con todo el mundo cierta información, pero no tienes ni web, ni blog, ni canal de youtube, ni una red social. Hacerlo fácilmente, sin complicaciones en principio. Con Evernote, puedes encontrar una solución a esas situaciones de dificultades de compartir información de manera fácil, rápida, y muy escalable, al permitirte muchas cuestiones que igual no has caído en que puedes implementar con este saas Notas del programa Enlaces comentados: Algunas membresías, muy representativas https://www.guitartricks.com/ http://www.quietspeculation.com/ http://reflexionyoga.com Nota evernote, pública: https://www.evernote.com/shard/s209/sh/a2f3bbec-dc1c-402b-b564-5e85565ee1c1/348bbb1fc02101b5 Cómo contactar: Mail para mandarme documentación: [email protected] No seas tímido, comparte cómo lo haces con evernote.

Te cuento como conseguí varias entrevistas para Despachos de abogados, para llegar a ser pasante. ¿qué eslabón de la cadena es un pasante?. ¿cómo pueden los monitores de fósforo verde cambiarte la vida? Lo mejor, fue mi primer día. Sin duda. El lunes a las 9 a "trabajar" con Aranzadi. Consejos que puedes utilizar: Como todo en la vida, hay determinadas aptitudes que pueden abrirte puertas, te enumero algunas mías por si te sirven de algo: Asume más responsabilidades. En el área en que seas bueno. Conviértete en proactivo, no esperes que venga todo a ti. Haz más con menos. El "don de gentes". Sonríe y disfruta del camino. Más material en https://www.jesusbedmar.es

Analizamos en este audio, como en un proceso de empresa, en concreto, el del ejemplo que trabajamos es una reclamación de una cláusula suelo a una entidad bancaria, como una subfase, el estudio de viabilidad se puede vitaminar. A esta subfase le aplicamos las siguientes posibilidades o recursos: Formulario para los clientes para que nos envíen la documentación. Todas las escrituras, en nuestra aplicación, en nuestro despacho, sin desplazamientos del cliente, sin esperas, sin gastos de gasoil, sin gastos de parking, sin gastos en fotocopias. Hemos documentado el trabajo para nuestros colaboradores, con la ruta de lo que hacer, con avisos a sus direcciones de correo y a la nuestra para tomar conocimiento. Los datos de dirección, domicilio, etc…. están registrados ya en el sistema y utilizables por todos, basta ya de escribir varias veces, y en cada escrito siempre los mismos datos. El cliente cuenta con una intranet, en nuestro dominio, en la que ve su procedimiento, sus escenarios, su documentación, su evolución, aportándole la certeza esa certeza que toda persona que lleva algún aspecto de su vida a un despacho, quiere tener, una claridad en cómo va todo. Os adjunto las imágenes comentadas en el audio.

En este episodio vamos a tratar tres cuestiones fundamentales, principios, columnas vertebrales, que deben guiar tu gestión por procesos. Las ventajas son: 1.- PERSPECTIVA: Te da perspectiva de tus procesos de empresa. De donde entran tus recursos monetarios, en donde pierdes más tiempo, que te cuesta cada tarea, y que tarea de tu proceso te cuesta el dinero, etc.. 2.- No necesitas herramientas carísimas, solo con que te DES CUENTA de la necesidad de la gestión por procesos, podrás llevarla a cabo, aunque sea en papel y lápiz. En ciclos posteriores te enseñaré más herramientas, para este modelado y gestión por procesos. 3.- Con los atributos de tus tareas, vitaminas cada tarea, la haces mejor, y todas sumadas hacen que tu producto o servicio sea excelente, más competitivo. En concreto, estas, que luego a su vez pueden ir creciendo en complejidad como puede ser al trabajar con los atributos de tus actividades y tareas. Te dejo aquí los atributos principales. 1. DETALLES 2. PROBLEMAS 3. NORMATIVA 4. DOCUMENTACION 5. ADJUNTOS 6. COMENTARIOS ¿ES AUTOMATIZABLE ESA ACTIVIDAD? SI. HAZLO. NO ¿SEGURO? Con tu aplicación Con soluciones de Terceros Ifttt Zapier Otros. No olvides suscribirte al podcast, o suscríbete al boletín de noticias, donde te pondré al día de las novedades. Eso sí, SIN SPAM, PALABRA, YO TAMBIEN LO ODIO. Suscríbete en https://www.jesusbedmar.es/suscripcion

Comenzamos un nuevo Ciclo dedicado a la iniciación de la Gestión de procesos, dentro de la empresa. Escaleta del Ciclo la Gestión por Procesos El desarrollo de este bloque, será desde un punto de vista práctico, en el que veremos como hacer un mapa de procesos de tu empresa, que tipos de procesos existen, cómo modelar algún proceso de los fundamentales, como puede ser -. el de encargo de un nuevo producto, .- la contratación de nuevo personal, o .- la tramitación de un expediente en el que están implicadas varias personas. Veremos igualmente como podemos realizar este modelado con herramientas gratuitas, como llevarlo a tu aplicación de notas, o a tu tablero canvas, y a partir de esos modelos o plantillas, ya desplegar tu trabajo a partir de estas guías. Al llegar al mundo de los negocios, si eres medio inquieto tu cabeza no parará, habrá momentos que pensarás que va a explotar, quieres ser multitarea para hacer cuantas más cosas a la vez mejor. Si has comenzado a crear una startups, tan de moda ahora, te has asociado con alguien, o simplemente eres autónomo, igual te suenan listas de tareas, con anotaciones como las que te comento: Acudir a aplicación de productividad Hay que focalizarse, centrarse, hacer un plan de ruta, e ir acometiéndolo poco a poco la ingente cantidad de tareas, que están dentro de los procesos.. Todo en la empresa son procesos En el mundo de la empresa, en tu vida personal, en todas las disciplinas, todo son procesos. Proceso, proceso, proceso. Los dos supuestos: EMPRESA DE NUEVA CREACIÓN EMPRESA SUPER CONSOLIDADA Así que, si no eres Robin Hood, y no puedes disparar dos flechas a la vez, este ciclo te interesa. No te lo pierdas. Procesos, y más procesos. ENLACES A OTROS ARTÍCULOS RELACIONADOS Modelar procesos en la empresa de presupuesto asfixiado: https://www.jesusbedmar.es/modelar-procesos-empresa/

Los backups en WordPress Se que estamos muy ocupados, pero hoy en día hay formas para automatizar las copias de seguridad. Así pasará de ser una tarea tediosa, a ser una tarea que sólo deberás supervisar, de vez en cuando, desde tu cuadro de mando. Listas de correo, newsletter, boletín de noticias. Todos sabemos lo que son las listas de correo, todos estamos o hemos estado en alguna lista. Ya sea de la tarjeta de puntos de la gasolina, que te manda promociones, del supermercado, del concesionario de coches, de la tienda de informática, todo el mundo manda promociones.

ESCALETA En este episodio, veremos cómo hay plugins que te ayudan, y hacen escalable tu sistema de trabajo, y si los implementas desde el principio, todos los beneficios que estos te aportarán. Tratamos los siguientes plugins: 1.- Snippets. 2.- WooCommerce o Easy Digital Download. 3.- Yoast Seo. Además ventajas de tener en tu web, formularios de contacto, frente a tu dirección de corre electrónica escrita literal en tus páginas. No hace falta como indicarte que si te gustan los contenidos, puedes seguirlos libremente. Si en algún momento, no te resultan interesantes, te das de baja, fácil, rápido y sin compromiso. Nos vemos. Hasta luego. Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Cómo hacer una página web con WordPress, sin paso a paso : https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/ Vídeos de los plugins comentados en el audio: https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/plugins-basicos-wordpress/ Vídeo de los formularios de wordpress: https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/formularios-wordpress-descargate-de-tareas/

ESCALETA En este episodio, vemos de las dos vertientes que tiene un CMS, la tecnica, y las repercusiones, HUMANAS, que conlleva el tener: 1.- Una buena biblioteca de medios con contenidos de calidad para tus destinatarios. 2.- Colaboradores en tu equipo, que se encarguen de generar los contenidos de tu web. Si tienes dudas, y como siempre aclaro, y llego a poder ayudarte, aquí me tienes. Recordarte que si te gustan estas ideas, estas experiencias, para implementar en tu evernote, te INVITO A SUSCRIBIRTE AL CANAL de youtube, al de ivoox, o al boletín de Ser Productivo, sitios donde publicaré en este formato de ciclos mensuales, tendiendo todo a cómo rascar segundos al crono. Nos vemos. Hasta luego. Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Cómo hacer una página web con WordPress, sin paso a paso : https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/ https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/biblioteca-de-medios-wordpress/ https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/roles-colaboradores-web/

Tratamos de ver desde un prisma práctico, y en el que tengas que pensar, sobre diferentes aspectos de los contenidos de este CMS WordPress, y su aspecto visual, los temas o themes. ¿Eres de los que compras la gasolina, antes de tener el coche?. Esto me paso a mi, en relación con el diseño de mi web. Los Mega temas, y los framework, tipo Genesis. ¿por cuál me decanto, divi, avada, cualquiera de los de theme forrest que estan muy bien?, ¿o me decanto por otro tipo de soluciones?. Acceso al ciclo completo aquí: https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/

ESCALETA DEL PROGRAMA Alejándonos de lo que llamó el efecto: “K-SI-MIRA” ¿Por qué hay resistencia en tener presencia en internet? Y para los muchos que ya están, ¿por qué simplemente tienen en tu web una tarjetas de visita, pero en formato digital? ¿Te han llamado por teléfono, y has contestado, pasate por la oficina y me traes la documentación?, ¿así estamos aún? Haces que tu cliente gaste tiempo, dinero en parking, gasoil, su posibilidad de estar haciendo otra cosa, el recibirlo en tu oficina unos minutos….. Te contaré cinco situaciones de resistencia a crear una web o mejorar la existente. LA PRIMERA De lo que yo más escucho a la gente a la que le pregunto el porqué no cambia su web tan antigua, o el porqué no tiene presencia en internet. LA SEGUNDA Tienes página, pero no es más que una tarjeta de visita estática. LA TERCERA.- Tengo mi lista de mis clientes en un CRM externo, es un SAAS que pago mes a mes... ¿pero no sería mejor tenerlo todo en tu portal bajo tu control?, ¿qué las copias de seguridad las gestiones tu?. LA CUARTA.-Ya tenemos una página web. ¿Los contenidos de tu web son útiles?, ¿ de veras? ¿para quién son útiles, para ti, para tu ego porque cuentas casos de éxito increíbles y todos los servicios que ofreces?, ¿por qué sales guapísimo en la foto de equipo?, ¿ o realmente das soluciones a problemas y contenido de valor a tus usuarios?. LA QUINTA.- El dinero está en la lista. Si eres de los que quieres acabar con los ladrones de tiempo, y te da igual el efecto K-SI-MIRA, te recomiendo el ciclo de Cómo hacer una página web con WordPress: https://www.jesusbedmar.es/curso/como-hacer-una-pagina-web-wordpress/ Para cualquier consulta: https://www.jesusbedmar.es/soporte

Trello Procesos y Proyectos y la jodida comida basura En este audio, te cuento la relación que tiene un "macguarri", la comida basura, con los procesos de tu empresa. Si te gustan los restaurantes de comida rápida de verdad, y quieres saber sobre procesos en tu empresa, este audio te interesa. Indice del ciclo completo: https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/ No olvides suscribirte a la plataforma para estar informado de los nuevos episodios. Si quieres.

ESCALETA Trello se basa en la confianza de tu equipo. Píensalo bien antes de "tirar palante" Problemas de implantar Trello en una carpintería. La colaboración con otras empresas con tu tablero. ¿ventajas e inconvenientes? Importancia del tema de si te fías de tus compañeros. ¿Procesos internos, externos, o ambos?. ¿o ninguno? Para el trabajo en equipo, no sólo te hace falta una aplicación, ya sea multiplataforma, en modo de canvas, o implantar en tu empresa el GTD. Te hará falta algo más. Implementación en la Gestoría. ¿son tus compañeros unos vagos? La implementación de cualquier trabajo en equipo requerirá más dotes de sentido común, de liderazgo, de llevar en el ADN de la empresa estructuras más horizontales, donde no existen jefes. Dependerá como no, de hacer una tan de moda “lluvia de ideas” o “brainstorming”, con tu equipo para que sea entre todos, los que adopten el sistema de trabajo en equipo, que más cómodo resulte para todos. No te pierdas la manera de trabajar en equipo con Trello en vídeo. Vídeo de cómo trabajar en equipo, las reglas del juego propuestas: https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/trello-trabajo-equipo-te-fias-tus-companeros/#VIDEO_Tablero_Trello_para_una_Startups Indice del ciclo completo: https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/ No olvides suscribirte a la plataforma para estar informado de los nuevos episodios. Si quieres.

En este episodio tratamos cuestiones de si GTD puede ser llevado en Trello, o no. 1 Escaleta del programa: 1.1 Introducción 1.2 Qué es GTD 1.3 Qué es Trello 1.4 Pilar fundamental de tu aplicación de notas 1.5 YA NO OLVIDO NADA MÁS: 1.5.1 INBOX 1.5.2 LOS CONTEXTOS O ETIQUETAS 2 Tablero PUBLICO de Trello con GTD 3 Enlaces a otros artículos relacionados https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/trello-con-el-metodo-gtd-es-imposible/#Video_1_Como_trabajar_GTD_con_Trello https://www.jesusbedmar.es/curso/trello-gestor-proyectos-ciclo/ No olvides suscribirte a la plataforma para estar informado de los nuevos episodios

Escaleta del programa: Que me gusta de Trello: El arrastrar de las notas, eso de coger una nota y poder cambiarla dentro de su columna o fila, o soltarla en una u otra, es muy agradable. Muy intuitivo de realizar. El poder reordenar las notas con ese simple arrastrar y soltar. La interfaz es muy gráfica, y visual, y de un simple vistazo ves si hay atasco o cuellos de botella en un determinado estado de la tramitación de tu proyectos. Ejemplo, pantallazo de la tramitación de las multas, visto en el este ciclo. La vista calendario es alucinante, por lo visual que ofrece la información. El precio de Trello Gold, es de 5 dolares, es accesible. Los usuarios ven de un simple vistazo todos los elementos de un tablero. El insertar una imagen de cabecera, permite visualizar de un simple vistazo, saber de qué trata lo que hay en esa nota. Los tableros y las cards, son url, lo que aporta muchas ventajas, para compartir, para crearte códigos QR por ejemplo y poder escanearlos con aplicaciones. Poder abrirlos desde cualquier dispositivo. Las suscripciones a las notas, o tableros, solo que te interesen o a todo. La columna, o al tablero, o tableros. Las menciones a traves de la @ a otros usuarios. El sistema de notificaciones que tiene que puedes avisar a quien quieres que reciba un aviso, aún sin tener que abrir su aplicación Poder nutrir tus columnas a través de el correo electrónico, y que lleguen los mensajes a donde tu quieras…. ordenados. Duplicar los tableros Compartir tableros. Hacerlos públicos. Alta personalización en cuanto a los fondos, las etiquetas, sus colores… Las checklist, creo que es de lo mejor. Tanto su reutilización, como su porcentaje en el grado de cumplimentación de los item del mismo. El sistema de filtrado de etiquetas esta muy bien, para cuando tus paneles están muy saturados. Permite el enlazado con documentos de las diferentes nubes, de microsoft, dropbox, y cómo no con Google, con lo que el logueo con las credenciales de tu cuenta de gmail, es más que recomendable al ya poder vincular directamente con Gdrive. Es muy minimalista, la forma de organizar la información en notas. Si quieres conocer más que hay en esa nota, la pulsas, y se abre un mundo de posibilidades, desde AÑADIR, que permite un montón de opciones de personalización, miembros, etiquetas, checklist,... hasta las ACCIONES con la nota de mover, copiar, suscribirse…. El copiado es impresionante, por que te permite arrastrar las etiquetas, los checklist, aparte de la información. Hasta aquí una veintena de ventajas, o prestaciones que a mi me resultan increíbles. Que no me gusta de Trello: Sólo versión Web, no puedes utilizar por ahora las prestaciones de nuestros dispositivos, como la grabación, el gps, la cámara de fotos. No funciona sin datos, te obliga a estar conectado. No permite etiquetar masivamente. No permite jerarquizar las etiquetas. El menú de administración de etiquetas es algo “justo”. Las búsquedas no puedes listarlas para agrupar sus contenidos, ni quedan en la versión gratis, almacenadas. Son búsquedas al vuelo, una vez la realizas, si quieres volver a hacerla, tienes que repetirla. No puedes buscar en los documentos adjuntos, tipo pdf, ni tiene funciones de ocr para estos documentos. Combinar notas a partir de una selección o consulta, para utilizar ese texto. Ejemplo de cabeceras, cuerpo y pies diferentes… No tiene un menu de exportación/importación, creo que son con extensiones como resuelve esto. No puedes pintar en imágenes, o tomar anotaciones directamente sobre ellas. Prefiero Evernote El porqué me gusta más EVERNOTE, y para qué usos lo veo mejor. Es mucho más potente para las consultas, permite unificarlas. Permite nutrir tus libretas de diferentes formas, con servicios como el correo, el webclipper, e incluso, como son ficheros xml, editandolos tu mismo, como puede ser con una hoja de cálculo, que por cierto será un próximo artículo que voy a subir, y por tanto puedes meter mucho contenido. El trabajo en equipo creo que es más potente al permitir filtrar usuarios de solo consulta, con los de edición. Puedes trabajar offline, al permitir descargar a tu dispositivo todo. También es multidispositivo. El poder grabar notas de voz. El poder georeferenciar tus fotos y subirlas así. El poder hacer una foto y que quede insertada directamente en la nota. No todo son ventajas, evernote le veo bastantes carencias, pero creo que hasta aquí, ya tienes algunos criterios para valorar.

Escaleta del programa. No busques aplicaciones de “colores”. Sea la que sea. Opta por una. Como tu no te ordenes a ti mismo, ni evernote, ni la mega-aplicación de la NASA, ordenarán tus notas, tus documentos, tu manera de trabajar….. Tips básicos y avanzados que debe tener tu aplicación de notas: Básicos y Avanzados El archivo de tu vida. ¿Tus datos más sensibles en Evernote? Usos reales La importancia de paquetizar. NOTAS DEL PROGRAMA: aquí tenéis disponibles el enlace al ciclo completo y al calendario de publicaciones de ARCHIVADOR DE PROYECTOS EN EVERNOTE CON QR. LA OFICINA SIN PAPEL: https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/ NO OLVIDES SUSCRIBIRTE AL PODCAST!!! También puedes, si te gusta el material, suscríbete al canal de youtube, o pásate por https://www.jesusbedmar.es y suscríbete al boletín de noticias, para estar informado de los nuevos ciclos, plantillas, y todo el material que voy creando. Sin Spam, prometido.

En este episodio trataremos: Introducción a la búsqueda en general La importancia de la búsqueda: te cuento un caso de "no éxito", pero si de proceso y de trabajo de actualización de tu sistema de información. Qué tipos de búsqueda existen: Al vuelo, y guardadas Cómo hacer búsquedas al vuelo y guardadas Que te llevas de este episodio, y material que te facilito por si quieres cacharrear con tus búsquedas. NOTAS DEL PROGRAMA: aquí tenéis disponibles el enlace al ciclo completo y al calendario de publicaciones de ARCHIVADOR DE PROYECTOS EN EVERNOTE CON QR. LA OFICINA SIN PAPEL: https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/ El artículo con todo el material descargable: https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/busquedas-utiles-verdad-al-vuelo-guardadas/

Te pongo algunos ejemplos reales de como utilizar tu archivo físico, en papel, añadiendo el digital (tus notas y libretas), y rematamos todo con códigos QR, que tu mismo generas: Tienes una carpeta donde almacenas todo lo relacionado con tu vehículo, o vehículos. Crea un QR, y pégale en la portada de la carpeta, ese QR, lo ideal en pegatinas, así cuando hagas repostajes de gasolina, abones facturas de una revisión, pases “pagando” la itv, arregles un pequeño golpe, te cobren la póliza del seguro…. podrás llegar, plantarte frente a tu carpeta, abrir con tu móvil el scanner de QR, y al escanear tu pegatina, te abrirá tu nota automáticamente (donde tienes todo lo relacionado con tu vehículo), y te bastará hacerle una foto, o adjuntar el pdf de los gastos concretos de que se trate. Tienes un gimnasio, con 80 bicicletas. Pégales un código QR debajo del asiento, en un lateral, y cada vez que sobre la misma, realices un gasto, cambio de pedales, mantenimiento del técnico, escanea tu pegatina QR, y adjúntale el gasto. Tienes unos apartamentos que administras, generales códigos QR a cada uno, y pégale la etiqueta en el cuadro de la luz de cada vivienda, así cuando entres en las mismas, y quieras comentar, apuntar alguna incidencia, te bastará, escanear el código y anotar lo que necesites “falta pintar cocina”, “bombillas fundidas”, “visita una familia de Barcelona para posible alquiler en fecha” …. y todo asignado de manera automática a ese piso. En el mismo sentido, cientos de ideas. Genera un código QR y pégaselo a los ordenadores de tu empresa, a las impresoras, a las fotocopiadoras, a cualquier cuestión que sea digna de guardar y gestionar, y trabaja en esta misma idea. NOTAS DEL PROGRAMA: aquí tenéis disponibles el enlace al ciclo completo y al calendario de publicaciones de ARCHIVADOR DE PROYECTOS EN EVERNOTE CON QR. LA OFICINA SIN PAPEL: https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/ Suscríbete, lo mejor está por llegar.

tras acometer en el ciclo del mes de Marzo, Evernote como gestor de Proyectos, toca ahora completar un poco más nuestro trabajo con los proyectos, en este ciclo, con el cómo utilizar Evernote como archivador de proyectos, expedientes, y en definitiva toda nuestra documentación, UTILIZANDO LOS CÓDIGOS QR, una herramienta que hará una SIMBIOSIS del mundo online, y el offline, en tus proyectos y expedientes, que te permitirá encontrarlo todo, y de manera fácil, eso si, te soy sincero, no será inmediato, requiere algo de trabajo por tu parte, o a quien se los indiñes….. Episodio nº 23, del día 07/04/2017 NOTAS DEL PROGRAMA: ARCHIVADOR DE PROYECTOS EN EVERNOTE CON QR. LA OFICINA SIN PAPEL https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/ https://www.jesusbedmar.es/curso/archivador-proyectos-evernote-qr-la-oficina-sin-papel/digitaliza-todas-las-areas-vida/ La importancia del etiquetado, interiorizalo: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-autonomos-profesionales-artistas-empresa-siempre-cuestas/#Video_2_8211_El_CRM_etiquetado_interiorizado Vídeos mencionados: Vídeo 1 – Digitalizando tu mundo offline https://youtu.be/V7_lh5w4OK4 Vídeo 2 - Url de las notas, convertir a QR https://youtu.be/Q8_a7oVrOXE Formulario para contactar/soporte: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Plantillas o Recursos de Evernote: https://www.jesusbedmar.es/recursos

En este audio, reflexionaremos sobre cómo poder llevar las Facturas de tu negocio, con Evernote, tanto las facturas recibidas, como las emitidas, y la relevancia de tener pdfs en las notas con las facturas escaneadas. Si estos pdfs, tienen el OCR realizado, o no, como localizar estas últimas. El dinero siempre en tu bolsillo (en notas en tu dispositivo móvil). NOTAS DEL PROGRAMA: Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/ Capturas de pantalla, y vídeos mencionados: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-autonomos-profesionales-artistas-empresa-siempre-cuestas/ Formulario para contactar/soporte: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Plantillas o Recursos de Evernote: https://www.jesusbedmar.es/recursos

Qué es un CRM, cómo implementarlo en Evernote, todos los datos de tu empresa siempre contigo. Nuevo evento con la Productividad, en esta semana con el ciclo de cómo utilizar evernote en tu empresa, negocio, startup, episodio INTERESANTÍSIMO EL DE HOY, en el que comentaré cómo puede ayudar Evernote a los autónomos, empresarios, etc, para llevar siempre a cuestas tu empresa, como disponer de un CRM de tus clientes, proveedores, de cómo llevar eficazmente tus facturas siempre contigo, entre otras cuestiones. NOTAS DEL PROGRAMA: Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/ Capturas de pantalla, y vídeos mencionados: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-autonomos-profesionales-artistas-empresa-siempre-cuestas/ Formulario para contactar/soporte: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Plantillas o Recursos de Evernote: https://www.jesusbedmar.es/recursos

¿Qué expedientes puedo llevar con Evernote en mi Ayuntamiento? Casi cualquier tipo de expediente puede ser tramitado en un Ayuntamiento. Por citar algunos, podría llevarse Un registro de entrada. (En sentido amplio: Un registro de solicitudes, un registro de quejas de los vecinos, un registro de subvenciones, un registro de damnificados por unas lluvias torrenciales, un registro para cursos) - Realizar Actas de Órganos Colegiados ( en los que diferentes funcionarios, u otras entidades o empresas, como es el caso que os he contado en el encabezado del podcast, para que vayan nutriendo, generando propuestas, que irán luego a un acta, o a una resolución. - Poner en marcha un sistema de Publicaciones en B.O.P. (sistema este que igualmente departamentos, o personas que necesiten publicar algo, o cualquier otra tramitación, puedan ir depositando todo en una bandeja, o libreta, con notas de cada cosa a publicar, y su texto incluido, sus plazos, sus pies de recurso, para luego, por otra persona generar remesas y enviar todo de una vez al boletín, evitando retrasos, envíos reincidentes, y al final perdidas de tiempo y dinero). Notas del programa: No te pierdas estos vídeos, y mucha más información sobre el tema: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-para-ayuntamientos/ El indice del ciclo completo aquí: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/ Formulario para contactar, dudas, preguntas, sugerencias: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Plantillas o Recursos de Evernote (cada vez más recursos disponibles): https://www.jesusbedmar.es/recursos

En esta información definirás cuantas fases puede tener un expediente, si vas a incorporar alguna nota con los casos de éxito, o por qué no, de los NO éxitos, para prevenir sentencias desfavorables en el futuro, por ejemplo. Tendrás así una base de conocimiento impresionante, conforme vayas añadiendo a lo largo del tiempo “tus casos”, “tus experiencias”, “tus éxitos”, y el que no puede faltar “tus revolcones” Puede ser interesante, en este contexto, incluir en la Primera nota de tu modelo de expediente, un indice, esa “base de conocimiento”, en la que incorpores “trucos”, “atajos”, “ahorros tributarios”, y en general ideas que a lo largo de tus años hacen que una tramitación de un expediente, adquiera un plus en cuanto a ahorro para tu cliente, plusvalías no solo dinerarias para ti, y en cualquier caso, más valor para ambos. Este es el Know How de tus expedientes, que es lo que vale “pasta” de verdad, maridando conocimiento, y experiencia, y documentándolo todo en una simple nota, a la que podrás acudir luego. NOTAS DEL PROGRAMA: Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/ Capturas de pantalla, y vídeos mencionados: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/evernote-para-abogados-plantillas-de-expedientes/ Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar/ Plantillas o Recursos de Evernote: https://www.jesusbedmar.es/recursos

La pretensión del ciclo es darte pinceladas o ideas, para que te animes a crear proyectos plantilla, o proyectos modelo que aúnen tu conocimiento, tus módelos de documentos, tus trucos, tus atajos, todo tu know how, la experiencia, lo que realmente vale dinero cuando te contratan, y esos proyectos o plantillas, puedas reutilizarlos cada vez, compartirlos con tu equipo, y tener una herramienta que será oro para ti, o como no, para tus clientes. Si además la vas mejorando con los años, versionando esas plantillas, tendrás un gestor documental muy valioso, y practico dentro de tu organización, ya sea empresarial, societaria, o por qué no incluso familiar. Para llevar: qué es la nota maestra, procedimientos en modo pivote, crea tus plantillas modelo de proyectos para aunar tu conocimiento, experiencias, trucos, opiniones, feedback de otros. NOTAS DEL PROGRAMA: Teoría de la Gestión de Proyectos en Evernote. Teoría, notas maestras, esquemas de tramitación: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/ Vídeos de propuestas de trabajo, nota maestra, etc: https://www.jesusbedmar.es/curso/gestion-proyectos-evernote/teoria-propuestas-gestion-expedientes-proyectos-evernote/ Formulario para contactar: https://www.jesusbedmar.es/contactar Plantillas o Recursos de Evernote: https://www.jesusbedmar.es/recursos

Finalizamos el ciclo de GTD con Evernote, donde hemos visto las 5 fases, unos proyectos de ejemplo, como trabajar con los proyectos, y las tareas, dispones de unas plantillas de evernote, para gestionar proyectos, e ir practicando. En este último podcast, vemos las preguntas de los usuarios, que han ido haciendo a través del formulario de contactar/soporte, y de los propios vídeos en el canal de Ser Productivo de Youtube. De las preguntas vistas, se hacen las siguientes llamadas a los enlaces que os adjunto: Más notas del episodio en la web, en el enlace: https://www.jesusbedmar.es/17-fin-del-ciclo-gtd-evernote-preguntas-respuestas/ Enlace a como trabaja evernote. https://dev.evernote.com/doc/articles/enml.php Enlace al ciclo de GTD con Evernote: https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/

Última fase del ciclo GTD, la fase de hacer de entre todas tus tareas ¿por donde comienzo?, ¿hago las tareas más nuevas, las más viejas?. Como organizar plantillas de proyectos en Evernote. Notas del programa: enlaces referidos: https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/ https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/quinta-fase-gtd-hacer/ Contactar para dudas, comentarios: https://www.jesusbedmar.es/contactar

La revisión, una de las partes fundamentales del método GTD en Evernote. Contestaremos cuestiones como: ¿Que pretende la revisión en GTD? Si ya tengo mi estructura de carpetas ¿para que revisar?. ¿cómo puedo abordar mi jornada laboral con mi sistema GTD, si tengo cientos de tareas a realizar?, ¿por dónde empiezo, por las últimas insertadas, por las primeras que son las más antiguas?,¿hago las más urgentes?, ¿estas urgentes, son las urgentes para ti, o para otro? ¿cada cuanto tiempo tengo que hacer la revisión?, ¿basta una vez a la semana?, ¿la hago el Lunes, o el Viernes?, ¿en qué momento del día a primera hora, o antes de marcharme?. Tienes más información, incluso vídeos en: https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/ https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/cuarta-fase-gtd-revisar/ Suscríbete si te gusta el podcast

Terminadas las fases de recopilación, y de procesado-aclarado, corresponde ya poner nombre a las carpetas, que son libretas en evernote, y comenzar a mover elementos entre ellas. Carpetas mínimas a crear: Una lista de «acciones siguientes» Una lista de «proyectos» Material de apoyo para los proyectos Material de consulta Agenda: Acciones e información con fecha fijada de antemano Una lista de «A la espera» Una lista de «Algún día/tal vez» Si quieres más información, no te pierdas el ciclo completo aquí: https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/ No olvides suscribirte al canal, o hacer me gusta en la plataforma.

Qué es Everlast Notebook. Te cuento más cosas de la campaña. ¿Cuanto cuesta un cuaderno Everlast Notebook? El bolígrafo, las páginas, y el borrado. La información a Evernote y otras nubes. Prototipo de libreta que se ha lanzado en plataformas de crowfunding, que pretende que conviva el papel y la nube. Interesante propuesta, que igual surge para románticos, pero siendo ya propuesta ya de por si anacrónica. Lo que es cierto que los padres de la criatura, ya se han embolsado más de un 7000% de lo que solicitaban para la financiación. ¿éxito o fracaso?. Veremos a ver que resulta. Enlaces comentados en el audio: Creadores del invento: Joseph Lemay y Jake Epstein, de Estados Unidos (Boston). Enlaces mencionados: Texto del podcast: https://www.jesusbedmar.es/13-conserva-placer-escribir-mano-llevarlo-tus-notas-evernote-pueden-convivir-papel-los-bits/ https://www.kickstarter.com/projects/642311833/everlast?lang=es https://www.indiegogo.com/projects/the-everlast-notebook-cloud#/ Visita mi Canal de Youtube sin suscribirte, solo para curiosear: https://www.youtube.com/user/jesuso222

Para realizar la segunda fase, de GTD con Evernote, basta contestar a dos preguntas: ¿requiere acción por nuestra parte?, y la siguiente ¿es realizable en menos de dos minutos o en más tiempo?. Las peculiaridades de la gestión de proyectos con GTD, y cómo lo hago yo. NOTAS DEL PROGRAMA Enlaces comentados: https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/primera-fase-gtd-recopilacion/ https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/segunda-fase-gtd-procesar-o-aclarar/, contiene la ilustración del procesado o aclarado, así como los vídeos de cómo lo hago yo, para gestionar las tareas. Suscríbeme a la lista de correo: https://www.jesusbedmar.es/suscripcion Suscribirme al canal de youtube aquí: https://www.youtube.com/user/jesuso222/?sub_confirmation=1

Comenzamos un ciclo interesantísimo, en el que veremos una iniciación a como utilizar el sistema GTD con EVERNOTE, nuestra aplicación de notas. Para los que no lo conozcan, GTD son siglas del inglés, que en español se traduce como “Organízate con eficacia”, y que deriva de un libro escrito por David Allen, que tiene como frase de cabecera, “Máxima Productividad Personal sin estrés”. Se comenta en este episodio de audio, una introducción a GTD, lo qué es, sus 5 fases. Además se explica la primera de las 5 fases, la recopilación. Para completar este audio, puedes revisar los enlaces referidos en las notas de este episodio, en el que tienes toda la teoría, y el cómo lo hago yo en vídeo. Libro de amazon: https://www.jesusbedmar.es/amazon/ https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/ https://www.jesusbedmar.es/metodo-gtd-con-evernote/primera-fase-gtd-recopilacion/

Terminando con el ciclo de Conecta Evernote con aplicaciones de Google, aquí os dejo las preguntas, y consultas que ha realizado los suscriptores a través del formulario contactar, o en el canal de youtube. Hay algunas muy interesantes. Se plantean soluciones como ocr de evernote, llevar facturas de la empresa en las libretas, proponen GTD para evernote, etc... Seguro que hay cosas que no conocías de evernote. Pasate por https://www.jesusbedmar.es y podrás descargarte un ebook con más de 100 notas propuestas para usar en evernote.

Conecta Evernote con Google Drive. Supera las limitaciones de evernote de 60 megas de transferencia, utilizando la nube de google, sus 15 gigas gratuitos, o utilizando los formatos nativos de Drive, para que no ocupen sitio. Espacio ilimitado en Google Drive si usas los formatos propios. En este podcast te cuento cómo enlazar (que no adjuntar), los ficheros de Drive. Así se cierra el circulo de este Ciclo de conecta evernote con las aplicaciones de google. Vimos por tanto como conectar Gmail, contactos, calendario, y ahora Drive. Ya tienes una suite completa para trabajar gratuitamente en tu despacho, empresa, estudio. Etc. No olvides suscribirte al canal si te gustan los consejos. Gracias. Enlaces referidos: Video de youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PLpAsbyLxIW74dR9iV2AV3C5O5eZmgf2Jf Plantillas o recursos gratuitos: https://www.jesusbedmar.es/recursos/

¿cómo podemos acceder desde nuestras notas a un contacto, o a un grupo de ellos? Disponer de los contactos con los que trabajas en tus notas, en tus proyectos, es fundamental. Los enlaces actualizados a tus contactos de proveedores, clientes, alumnos, etc.... te permite a un solo clic, ir a su información, teléfonos, direcciones, etc.... Te comento cómo hacerlo. Y si quieres verlo en vídeo, en las notas del programa te adjunto los enlaces: https://www.jesusbedmar.es/conectandoevernote/ 4 Formas de conectar Evernote y Gmail + PLANTILLA (.ENEX) Evernote enlazado con el calendario de google Evernote enlazado con los contactos de Google

La importancia de conectar Evernote con tus vistas del Calendario puede reportarte mucha utilidad, para rendir cuentas, organizar agendas de tus equipos comerciales, generar notas vistosas con las tareas de todo tu equipo, etc.... Si esto lo unes a la potencialidad de compartir notas, será realmente interesante, para gestionar tus proyectos. En este episodio charlaremos de cómo vincular calendarios de google en tus notas, sin duplicar los contenidos, todo a través de enlaces. Si quieres verlo en vídeo aquí te dejo el enlace, https://www.jesusbedmar.es/conectandoevernote/evernote-enlazado-calendario-google/, y de la serie completa, el siguiente: https://www.jesusbedmar.es/conectandoevernote/

La importancia de conectar Evernote con tus correos electrónicos es vital. No hay porqué duplicar contenidos en las notas y en los correos. En este episodio te cuento como vincular correos de gmail en tus notas, sin duplicar espacios, y otras tres maneras, estas si, llevando el contenido. Sin olvidar la extensión webclipper. Si quieres verlo en vídeo aquí te dejo el enlace, https://www.jesusbedmar.es/conectandoevernote/4-formas-conectar-evernote-gmail-plantilla-enex/, y de la serie completa, el siguiente: https://www.jesusbedmar.es/conectandoevernote/ Aquí te dejo igualmente una plantilla de como realizar todo, por si te interesa, agregarla directamente a tu instalación de evernote: https://www.jesusbedmar.es/producto/plantilla-evernote/

La importancia de conectar Evernote con tus aplicaciones y ficheros locales. La utilidad de relacionar notas con correos electrónicos de gmail, con el calendario, con los contactos, y sobre todo con los ficheros tanto locales, los de tu pc, como los que tengas en la nube, Drive, o en cualquier otra nube, Dropbox, OneDrive, Mega o como quieras que se llamen. Aquí dispondrás de un método para trabajar teniendo como cabecera Evernote. Ideal para completar con el método GTD y gestión de proyectos profesionales. Más información en https://www.jesusbedmar.es/

Captura con Web Clipper todo lo que ves en tu navegador, y guardarlo automáticamente en tu instalación de Evernote. Capturas de texto, de imágenes, de página completa, en modo compacto. Puedes también ver vídeos de como trabajar con esta aplicación. Si te ha gustado el episodio de hoy, no olvides dar un like, o un comentario para ayudarme a llegar a más personas. Y si quieres seguir informado visita mi web: https://www.jesusbedmar.es encontrarás vídeos y cursos de Evernote, entre otros.

Es común en los autónomos, los empresarios, los dueños de startups de nueva creación y en general de casi todo el mundo que el listado de tareas a realizar en el día a día, crece, crece y vuelve a crecer, no bajando nuestra lista de tareas pendientes. Para afrontar esto, y al menos controlarla de una manera más eficaz, podemos trabajar por contextos. Los contextos son etiquetas que asignarás a tus tareas, para realizar las mismas cuando las circunstancias sean las apropiadas. Valga de ejemplo que los contextos que iré comentando son eso, ejemplos, pero que cada uno podéis personalizar en base a vuestro trabajo. Uno de los contextos más interesantes es el de Energía. Puedes crearte una etiqueta en evernote que se llame: Contexto Energía, y a este a su vez le cuelgas 3 subetiquetas: CONTEXTO ENERGIA: - Contexto Energía Alta, - Contexto Energía Media. - Contexto Energía Baja. Si te gusta el podcast no olvides dar un like, o un comentario para ayudarme a llegar a más oyentes. Y si quieres seguir informado visita mi web: https://www.jesusbedmar.es

¿por qué usar Evernote? Evernote, no es ni más ni menos que una aplicación para tomar notas, pero vitaminada y enriquecida. Dispone de versión gratuita y de pago, y recomiendo usarla por la simple razón de concentrar todo lo que merece la pena recordar en un solo sitio, y además si todo está en la nube, y cuenta con opción de utilizarlo sin conexión a internet, pues Evernote, es una opción ideal. Además cuenta con otras muchas ventajas que iremos desgranando, como puede ser enlazarlo con aplicaciones de gmail, el compartir notas con más personas, un grupo, o con el mundo entero, es multiplataforma, sirve tanto para mac como para windows, dispositivos móviles, etc. Como siempre, muchísimas gracias por estar al otro lado escuchando, por vuestras suscripciones, y como no por vuestros Me Gusta en iVoox, que me ayudan a continuar en esta aventura. Ser productivo es original de https://www.jesusbedmar.es

Presentación del Podcast Ser Productivo, nuevo canal que pretende evitar la diogenes informática, y conseguir el "mindfullnes digital. El propósito de este portal, es más ambicioso que simplemente ganar en productividad, para esto ya hay portales por doquier que tratan del asunto, pretende como digo, ser un estilo de vida, unos principios minimalistas, una herramienta que transmita ideas, soluciones, propuestas para tu trabajo diario, no sólo a través de vídeo tutoriales, sino que se complementará con audios tan comodos para escucharlos desde cualquier lugar, y de material complementario, pdf, guias, etc. Lo que se transmitirá desde el podcast son además de como manejar aplicaciones, como interactuar con estas de una manera practica, útil, eficiente, que te produzcan resultados palpables, evidentes, que puedas tener unas Guías para trabajar en tu día a día, y no simples instalaciones de programas. En resumen comenzamos con este podcast, que intentará dar un enfoque diferente a lo tradicional, ofreciendo ideas, soluciones, plantillas, propuestas... y no hacer manuales paralelos a los de las aplicaciones que se comenten en el podcast. Muchas gracias por estar al otro lado escuchando, por vuestros Me Gusta en iVoox, que me ayudan a continuar en esta aventura. Ser productivo es original de https://www.jesusbedmar.es